STEPHANE GUIBAL

Mission :
Organisation et conduite de la mise en œuvre des orientations stratégiques
Définition, proposition et mise en œuvre de la politique de gestion financière de l’établissement
Contribution à la gestion des ressources humaine sous l'autorité du Secrétaire général

Actions :
- Participation à la conception de la politique et des objectifs et organisation de la mise en œuvre
- Direction et animation des équipes d’encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d’action
- Pilotage des projets d’évolution technique ou organisationnelle
- Participation à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, exécution et évaluation de celle-ci.
- Organisation, encadrement des activités et des opérations des équipes en charge des opérations budgétaires
- Gestion budgétaire, réalisation des tableaux de bord et des bilans financiers

Mission :
Pilotage et contrôle de l'activité et de la qualité des services des prestations d'Action Sociale (AS) : « Aide à l'Installation des Personnels de l'Etat » (AIP) et « Aide Ménagère à Domicile » (AMD)

Actions :
- Supervision et coordination de l'activité des 2 centres de gestion d'Action Sociale (Clermont-Ferrand et Lyon)
- Animation du réseau des prestataires d'aide à domicile (+ de 2 500 prestataires référencés en juin 2009) pour l'Aide Ménagère à Domicile
- Conception des situations financières et rapports d'activités AIP et AMD (mensuels, trimestriels et annuels) en interface avec la direction comptable et financière
- Gestion de l'appel d'offres de l'Etat sur l'Aide à l'Installation des Personnels de l'Etat

Bilan :
- Pilotage du transfert total d'activité AS du centre de Clermont-Ferrand vers celui de Lyon
- Pilotage de la fin de gestion de la prestation Aide Ménagère à Domicile par MFP Services
- Appel d'offres sur l'Aide à l'Installation des Personnels remporté pour 3 ans : estimation du marché/an : + de 6 millions d'euros

http://www.mfpservices.fr

Mission :
Coordination du processus national Administration Des Ventes (ADV)
- 23 régions, 115 042 factures émises pour 5 millions d'euros de CA en 2007
- Orienté Business To Employee
- Démarche d'accompagnement des acteurs pour le changement
- Positionnement marché public Etat (subventions) vers positionnement marché privé et Conseils Régionaux (Appels d'Offres)

Actions :
- Revue du processus Administration Des Ventes : audit national, mise en conformité du processus et révision à la marge, appui aux région, collaboration avec les équipes processus adjacentes (supports et métiers) sur une démarche qualité pérenne
- Animation du réseau Administration Des Ventes (97 personnes) : organisation et tenue de stand (événementiel), organisation et suivi de réunion inter-régions
- Assistance à la Maîtrise d'ouvrage : priorisation des évolutions du Système d'Information, participation aux Expressions de Besoins des Utilisateurs, organisation et préparation de Groupes de Travail, formations des utilisateurs

Bilan :
- Diagnostic de la maturité du processus Administration Des Ventes, mise à jour des versions du manuel des procédures Administration Des Ventes, étude sur la limite des fonctionnalités du Système d'Information, collaboration à la mise à jour des Conditions Générales de Vente, analyse de la gestion administrative des Appels d'Offres avec l'ANPE et les Conseils Régionaux
- Conception de modes opératoires, d'un film promotionnel, d'une maquette de présentation, de fiches projets + suivi (GANTT), mise à jour des coordonnées des interlocuteurs ADV, animation de l'espace Intranet ADV, réponse aux questions ponctuelles
- Conception de supports de formation, analyse des demandes d'extraction du Système d'Information (marketing, vente, gestion)

http://www.afpa.fr

Mission :
Technicien SI, consultant interne accompagnement au changement
- Orienté Business To Employee
- Positionnement marché public Etat (subventions) vers positionnement marché privé et Conseils Régionaux (Appels d'Offres)

Actions :
- Appuis technique et organisationnel : dans 23 régions (22 + siège), accompagnement pour la mise en place et l'appropriation d'un Système d'Information de Relations Commerciales (SIRC)
- Assistance Maîtrise d'Ouvrage : en collaboration avec la Maîtrise d'Oeuvre SIRC, assistance utilisateurs niveau 2 SIRC (repérage des besoins, analyse, gestion et assurance du suivi des demandes d'anomalies et des évolutions), participation aux campagnes de recettes, gestion des demandes simples d'extraction

Bilan :
- Compte-rendu de visites, préconisations techniques et organisationnels aux managers régionaux, participation aux études ponctuelles du programme d'accompagnement au changement ("Programme Fonction Support")
- Conception de « Fiches Afpa Qualité » à destination du niveau 1 du centre d'appel, mise à jour des statistiques des appels du niveau 2, mises à jour de la Foire Aux Questions, extractions diverses

http://www.afpa.fr

Cap Sud Ouest est une association de cadres, assimilés, et jeunes diplômés en recherche active d'emploi.

Organisation de la troisième conférence annuelle de Cap Sud Ouest :
- Thème : " Entreprises, Cadres en recherche d'emploi : Un fossé à combler ? Adéquation entre profils de postes et profils de compétences ".
- Animée par M. Florian MANTIONE, PDG du Florian Mantione Institut.
- Avis sur la conférence de M. BLAZQUEZ, de RH PARTNERS sur : http://blazquez.over-blog.com/archive-1-2006.html

http://www.cso.asso.fr