Paris2012 - maintenantRéception et contrôles des dossiers commerciaux
Vérification du taux de remplissage et ouverture des sessions (convocation stagiaires et formateurs)
Avis d’ouverture des formations spécifiques auprès de la CRAM, la Préfecture et le BMPM
Préparation et vérification des dossiers administratifs
Coordination avec les intervenants en début de stage (absence de stagiaires, de documents)
Saisie des résultats des contrôles des connaissances et éditions des fins de stages
Saisie de la facturation, des avoirs et de la sous traitance
Interface entre le service recouvrement et les clients pour résoudre les impayés
Relation commerciale avec les clients, les sous traitants, les OPCA, le Bataillon des Marins Pompiers
EXPECTRA Groupe Randstad
- Assistante Commerciale
Saint-Denis La Plaine Cedex2006 - 2011Administratives :
Assurer la gestion administrative de l’agence
Collecter et valider les éléments nécessaires à l’établissement des factures et des payes
Déclencher les démarches sociales et réglementaires nécessaires (DUE, visites médicales...)
Assurer la gestion de tout incident ou événement lié à l’expert (arrêt de travail, accident, demande d’acomptes
Enregistrer les informations relatives aux dossiers des candidats experts
Etablir les contrats de travail dans le respect de la législation
Etre le garant de la tenue à jour des dossiers (retour de contrat, dossier expert complet…)
Organiser le classement et l’archivage des dossiers (relevés d’heure, contrats, experts...)
Commerciales :
Assurer un rôle d’interface avec les clients, les experts et candidats
Accueillir les candidats, les experts et clients
Renseigner ses interlocuteurs sur toute question relevant de son domaine de compétences
Mettre en œuvre les actions de relance nécessaires à la réalisation de ses tâches (relevés d’heures, contrats…)
Suivre les règlements des clients et relancer les échus
Etablir les régularisations de paies et relancer pour le remboursement des trop-perçus
Communiquer et suivre les demandes d’actions auprès du Back Office agence.
Participation active au processus de recrutement : recherche, sélection et aide à la mise en poste de candidats.
VediorBis Experts et Pros de l'industrie
- Assistante d'agence/ Chargée de Recrutement
1996 - 2006VediorBis Experts et Pros de l'industrie (agence Nucléaire) Bagnols sur Cèze (30) Assistante d'agence/ Chargée de Recrutement
