Stephanie BEAUVOIS

En résumé

Entreprises

• Fédération ADMR 13 - Directrice des Ressources Humaines

  2015 - 2015

• TRANSPORTS MLT - Chargée des Ressources Humaines

  2014 - 2014 Gestion administrative du personnel multi-sites (congés, absences, formation etc.)
  Diffusion/Gestion des offres d’emplois et du recrutement en lien avec les responsables
  Reporting mensuel( ETP, entrées et sorties etc.)
  Gestion et suivi des procédures disciplinaires
  Développement et suivi des procédures RH en lien avec les responsables d’agences
  Suivi de la formation et relationnel avec l’OPCA
  Paie: saisie des éléments variables /Déclaration des charges sociales
  Préparation et animation des CE, CHSCT et rédaction des procès verbaux
  Participation au comité de Direction sur les projets RH
  Mise en place d’une procédure de PSE et gestion des CSP
  

• GIPEN - Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2013 * Suivi du plan de formation pour l'ensemble des sociétés du groupe
  - Coordination des dossiers de formation en lien avec l'OPCA, et les
  organismes de formation
  - Suivi du budget et Planification des actions de formation
  - Déclaration 2483, Bilan social ;
  * Gestion administrative du personnel (multi-sites)
  - Elaboration des contrats de travail, DUE, Suivi visite médicale, départs
  - Suivi des arrêts de travail et déclaration auprès des organismes
  - Elaboration de procédures et de tableaux de bord
  * Gestion de la paie pour 2 entreprises ;
  - Traitement et saisie des éléments de paie/ Solde de Tout Compte
  - Déclaration des charges sociales (DUCS, Mutuelle, Retraite et Prévoyance)

• Mairie de Lille - Responsable Management

  2009 - 2011 * Coordination et Animation du service Etat Civil ;
  * Réorganisation du service et mise en place de la polyvalence
  * Elaboration, Mise en œuvre et Suivi de procédures favorisant le climat organisationnel
  et le bien-être au travail
  * Elaboration d'outils de gestion des Ressources Humaines
  * Elaboration de fiche de poste et cartographie des compétences
  * Développement des relations avec les autres services de la collectivité et les
  institutions (Tribunaux, Conseil Général, Insee)
  * Sélection des candidats avec le service Intérim: Suivi, Evaluation et Elaboration de
  synthèse mensuelle

• EPSM des Flandres - Responsable Formation (stage Master)

  Bailleul 2008 - 2009 Recueil et Analyse des besoins de formation
  Aide à l'élaboration du plan de formation
  Analyse et Synthèse des évaluations de formation
  Relationnel avec les organismes de formation
  Intervention auprès d'un groupe de secrétaire médicale sur la note de synthèse pour la préparation au concours
  Participation aux réunions de travail sur la GPMC et analyse des métiers de la FPH dans le cadre de mon mémoire

• AREP/Institut Agricole d'Enseignement Privé - Directrice Adjointe de la Formation Continue

  2006 - 2008 Missions identiques à celles de 2002 à 2006
  
  Management en co-direction avec l'apprentissage d'une équipe de 15 formateurs
  Gestion du personnel
  Développement des partenariats institutionnels, associatifs et économique
  Missions transversales : participation à des groupes de travail (3RP avec le C2RP, réseau formation continue avec le CNEAP)
  Analyse des besoins du centre de formation et mise en place des recrutements
  Conduite des entretiens d'évaluation annuels
  Ingénierie de formation

• AREP/Institut Agricole d'Enseignement Privé - Responsable Pôle Orientation/Insertion

  2001 - 2006 Coordination d'actions de formations (DIP HoriZon,Trace,Définition de Projet Professionnel, Formation Technico-commerciale)
  Réalisations et gestion de prestations d'accompagnement en partenariat avec Pôle Emploi(OPE, OPI, BCA, CCE et Cellule de reclassement); Intervention sur plusieurs sites pour la réalisation de ces accompagnements
  Réalisation de Bilan de Compétence pour déficients intellectuels en partenariat avec l'AGEFIPH, le CIBC, la Mission Locale et les Papillons Blancs)
  Réalisation de Diagnostic Bilan pour des salariés
  Intervention en français pour des élèves en BEP Vente
  Travail collectif sur la réalisation d'un catalogue DIF et présentation auprès des entreprises

Formations

• IAE

  Lille 2008 - 2009

• IAE

  Lille 2008 - 2009 Métiers du management

Réseau

• Ali GUNADIZ

• Christian WAWRZYNIAK

• Chrystel EXPOSITO

• Elizabeth HERMANT

• Emilie MARIANI

• Nelly PUJOL-MAIRESSE

• Pernelle SCHULLER

• Thierry ISNARD

• Valérie LIEFOOGHE

• Xavier WEPPE