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groupe ONET Technologies
- Assistante administrative service achat
2017 - maintenant
- Réalisation et gestion des commandes jusqu'au rapprochement facturation
- Contrôle de la complétude des demandes d'achats
- Optimisation, centralisation et saisie de commandes
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OTND groupe Onet - Site Pierrelatte + Bagnols sur Cèze
- Assistante administrative service comptabilité
2016 - 2017
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes sur les activités Démantèlement, Déchets et Amiante afin d'assurer une remontée d'information fiable en gestion
- Suivi des commandes en écarts avec les factures fournisseurs associés
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OTND Groupe ONET
- Assistante administrative service achat
2014 - 2016
Gestion de 5 secteurs (amiante,nucléaire...) des commandes fournisseurs jusqu'au rapprochement des factures
- assurer la réalisation et la gestion des commandes jusqu'au rapprochement facturation de 6 agences
- assurer le contrôle de la complétude des demandes d'achats
- assurer la saisie des commandes
- assurer la réduction du nombre de commandes
- assurer la centralisation des commandes des diverses agences sur tableau excel
- assurer la saisie des pv de réception
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ICPE SOGEVAL Groupe ONET
- Standardiste et assistante administrative
2012 - 2014
sur une agence ayant une exploitation de traitement de déchets nucléaires
- assurer le standard et les taches administratives d'une agence ICPE
- assurer la saisie des commandes sur people soft
- assurer le suivi des factures
- assurer la centralisation et la saisie des pv de réception
- assurer le suivi du tableau excel : commandes + factures
- assurer la relance de certaines commandes sur plusieurs mois (intérimaires, location longue durée...)
- assurer le suivi des habilitations des salariés
- assurer le suivi des attestations de formations
- assurer l'ouverture des dossiers d'affaires
- assurer création des FIDAA par agent et de la PEI annuelle pour EDF
- assurer la transmission des éléments de paie
- assurer la saisie des heures de pointages sur tableau excel
- assurer la réception et envois des différents courriers
- assurer la distribution et le renvoi des films dosimétriques
- assurer la prise de rdv médicaux sur demande du hiérarchique sur EDF
- assurer la création de certains affichages pour l'installation
- assurer la saisie des notes de frais et transmission au service concerné
- assurer la réservation et préparation des salles de réunions pour le chef de site
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SOGEDEC
- Assistante gestion technique d'une entreprise de désamiantage
Thouars
2008 - 2012
formation effectuée en 2011 au centre de formation J.L.B. de Lyon
- assurer la réception, distribution et enregistrement du courrier de l'agence
- assurer le standard téléphonique de l'agence
- assurer l'interface (échanges d'information, de documents...) entre l'antenne et l'agence pour l'ensemble des sujets administratifs et comptables
- assurer les opérations courantes de secrétariat ayant trait : à la gestion du personnel, gestion des clients et fournisseurs et à la gestion de la trésorerie
- assurer la préparation des cahiers de chantier
- assurer le montage des dossiers d'affaires
- assurer l'organisation des devis de l'ensemble de l'antenne
- assurer préparer les PRAM et assurer l'interface avec les clients
- assurer le suivi des déchets (demande de prise en compte des déchets et organisation des transports avec la société désignée)
- participer à la gestion des entrées et sorties du personnel notamment dans les formalités d'accès et les formations
- assurer assurer la gestion des dossiers du personnel (suivi des arrêts de travail, vérification et transmission des pointages...)
- assurer la transmission des éléments de paye du personnel non ouvrier à l'agence de rattachement
- établir et suivre les retours des ordres de mission
- assurer la préparation et le suivi des commandes fournisseurs
- assurer la saisie et le suivi des commandes clients
- suivre et organiser le traitement des dossiers affaires et dossiers du personnel de l'antenne
- assurer la préparation et le suivi des appels d'offres
