Stéphanie BROCHARD

Gestion de 100 salariés au sein d'un cabinet d'avocats international :
- droit social : veille juridique et sociale (Lamy, Editions législatives, Dalloz), préparation des procédures de rupture conventionnelle
- recrutement : définition du poste et du besoin avec les opérationnels, rédaction et diffusion d'annonce, entretiens
- entretiens annuels : mise en place des supports d'auto-évaluation et d'entretien annuel, analyse des entretiens
- gestion de la masse salariale : reporting mensuel, forecast trimestriel
- gestion des salariés : rédaction des propositions d'embauche et contrats de travail, suivi des entrées et sorties
- plan sénior : mise en place du support pour les entretiens de seconde partie de carrière, réalisation des entretiens séniors
- intégration : mise en place d'un parcours d'intégration
- calcul de la participation
- études RH : réalisation de tableaux de bord sociaux (absentéisme, turnover)

Utilisation de l'anglais professionnel

- gestion des salariés permanents DO Ile-de-France (500 salariés) et DO IT (25 salariés) : suivi des contrats, des intégrations, réponses aux questions diverses RH (congé parental, congé maternités, compteurs de congés...), suivi des primes, transmission des éléments pour le calcul de la prime individuelle
- gestion des stagiaires et alternants
- gestion administrative de la mobilité interne : réalisation du passeport mobilité en lien avec l’accord mobilité, accompagnement des collaborateurs
- suivi des procédures disciplinaires (mises en garde, avertissement, licenciement pour faute), licenciements (licenciement pour insuffisance): analyse du dossier, convocation à entretien préalable, préparation de l'argumentaire pour l'entretien, rédaction de la lettre de sanction/licenciement
- ruptures conventionnelles : mise en planning du retro-planning, convocation et préparation du CERFA
- transactions
- suivi des dossiers contentieux avec l'avocat : analyse des dossiers, transmission des données à l'avocat, évaluation du risque juridique, réalisation des provisions pour risques et charges
- relations sociales : préparation de l’ordre du jour en lien avec la RRH pour les réunions CE et CHSCT, préparation et envoi des convocations
- requêtes Business Object (BO)
- accompagnement opérationnel des managers
- pilotage des effectifs : suivi des effectifs CDI, CDD, stagiaires, projection trimestrielle, mise en place du budget prévisionnel, analyse de ratios pour la mobilité
- organisation des élections professionnelles CE / DP : préparation logistique, feuilles d'émargement, CERFA, formation sur la notion de siège réservé et modalité d'attribution des sièges

Utilisation du SIRH ADP
Formation sur les sanctions disciplinaires : "quand et comment sanctionner un comportement fautif?"

Agence spécialisée dans le recrutement (intérim ou CDI) de profils dans l'informatique:
- Recrutement de profils en informatique (techniciens helpdesk, techniciens support, techniciens d’exploitation, ingénieurs systèmes et réseaux, administrateurs systèmes et réseaux, chefs de projet, développeurs .NET/C#, développeurs Java…) : sourcing, qualification téléphonique, entretiens, présentation des candidats aux clients, suivi des candidatures, suivi de l’intégration des candidats
- Réalisation des contrats de travail et avenants, gestion prévisionnelle des ressources intérimaires
- Participation et création de l’agence informatique pour atteindre un chiffre d’affaires de 4 millions d’euros
- Pilotage de la performance individuelle
- Accompagnement de recruteurs juniors et stagiaires

Résultats obtenus : 120 recrutements (techniciens + cadres) effectués en 2009

Poste occupé de novembre 2007 à janvier 2010.

Recrutement de profils dans la sécurité :
- traitement des candidatures
- présélection téléphonique
- entretiens collectifs et individuels
- suivi des candidatures
- reporting hebdomadaire
- gestion des relations ANPE
- mise en place de partenariats avec les cellules de reconversion de l'armée

Organisation du "Printemps des Séniors" :
- contacter les entreprises
- utiliser les différents réseaux de communication
- suivi des participants

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers commerciaux.
Gestion du processus recrutement (profils cadres et non-cadres) :
- rédaction d'annonces
- sourcing
- présélection téléphonique
- entretien par webconférence ou en face à face
- passation de tests de mise en situation
- rédaction du compte rendu d'entretien
- présentation au client et suivi de la candidature

- accueil physique des intérimaires
- entretien de présélection
- recherche de candidats et placement chez les clients
- réalisation des points de fin de mission
- réalisation des contrats
- suivi des visites médicales

Prospection du marché francophone pour leur proposer des machines de précision
Travail en langue anglaise au sein de l'entreprise (entreprise située à Brno, en République Tchèque)