Stéphanie CAPOVIN

> Recrutement CDI/CDD/Contrats d'alternance et stagiaires

- Recencement des besoins de recrutement
- Sourcing et tri de CV
- Sélection des candidatures
- Interprétations du Test du Papi
- Entretiens téléphoniques et physiques en français et en anglais si besoin
- Contact avec les opérationnels CACF
- Contacts/partenariat avec les écoles de formation
- Contacts et collaboration avec les cabinets de recrutement, les agences d'intérim et le pôle emploi
- Contact avec l'OPCA Banque

> Gestion de carrière :
- Entretien de gestion
- Mobilités internes et groupe
- Détection des potentiels/ressources clés (Revues d'équipe)
- Mise en place de plans d'actions collectifs et individuels

- Saisie, traitement et suivi des éléments variables de paie
- Tri, contrôle et correction des bulletins de salaire
- Paiement de la part française pour les salariés expatriés
- Suivi et application des augmentations de salaire
- Reporting paie et déclarations sociales
- Suivi de tableaux de bord et des indicateurs sociaux
- Gestion du temps de travail et des absences
- Etablissement d’acomptes et de notes de frais diverses
- Affiliation, gestion et suivi de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion des dossiers retraites
- Relation avec les organismes sociaux et administratifs (sécurité sociale,
Pôle Emploi, URSSAF,

- Organisation et animation de réunions et du réseau formation
- Coordination du pôle « Formation-Emploi » : mise en place d’outils RH
- Accompagnement et rôle de support auprès des opérationnels
- Etablissement d’analyses et de reportings en anglais
- Gestion et suivi de la formation (organisation logistique et collaboration
avec les institutions compétentes
- Formalisation des actions de communication, relais et déploiement auprès
des sites internationaux
- Elaboration mensuelle de journaux internes avec des interviews auprès des
salariés
- Formalisation, planification et organisation d’événements de communication
à l’international

- Organisation et animation de réunions et du réseau formation
- Coordination du pôle « Formation-Emploi » : mise en place d’outils RH
- Accompagnement et rôle de support auprès des opérationnels
- Etablissement d’analyses et de reportings en anglais
- Gestion et suivi de la formation (organisation logistique et collaboration avec les institutions compétentes
- Création d’un intranet dédié à la mobilité internationale
- Formalisation des actions de communication, relais et déploiement auprès
des sites internationaux
- Elaboration mensuelle de journaux internes avec des interviews auprès
des salariés
- Formalisation, planification et organisation d’événements de
communication à l’international
- Conduite de projets RH : Mise en place et suivi du e-learning,
élaboration et lancement de campagnes RH, gestion et mise à jour de
l’intranet RH
- Conseil auprès des responsables hiérarchiques
- Management d’une équipe RH lors d’évènements à l’international
(3 personnes)
- Organisation et animation de « Rencontres-Echanges » entre la hiérarchie
et les salariés
- Gestion des carrières (processus de mobilités internes, externes et
d’expatriation)
- Exploitation des entretiens annuels d’évaluation
- Elaboration et déploiement de la politique RH internationale

Gestion administrative des dossiers du personnel national et expatrié

- Rédaction des contrats de travail
- Déclarations préalables à l’embauche (DUE, accès informatiques)
- Déclarations obligatoires (mouvement de main d’œuvre)
- Gestion du temps de travail et des absences
- Etablissement d’acomptes et de notes de frais diverses
- Gestion des dossiers individuels (maladie, maternité, paternité,
licenciements)
- Affiliation, gestion et suivi de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion des dossiers retraites
- Relation avec les organismes sociaux et administratifs (sécurité
sociale, Pôle Emploi, URSSAF, DDTEFP, Trésor Public)
- Respect et application des procédures internes et de la
législation en vigueur

Gestion administrative et financière RH

- Reporting paie et déclarations sociales
- Suivi de tableaux de bord et des indicateurs sociaux

Gestion de cadres, d’ETAM et de salariés expatriés
(Population de 300 salariés)

- Saisie, traitement et suivi des éléments variables de paie
- Tri, contrôle et correction des bulletins de salaire
- Etablissement des soldes de tout compte

- Pilotage du processus de recrutement des contrats en alternance (tests
du PAPI, Bright et entretiens)
- Relation avec les cabinets de recrutement, les agences d’intérim, les
OPCA et les écoles de formation