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Sociétés Civiles Immobilières
- Gestion par intérim
2014 - 2014
D’avril à août 2014 j’ai repris la gestion par intérim de plusieurs sociétés civiles immobilières (SCI Studios 16, SCI SC & Co, SCI Marhanie et SCI Immochamp) et il m’a été demandé de produire les documents suivants : quittances de loyer et factures diverses, tableaux de répartition des charges.
J’ai aussi effectué le rapprochement bancaire, la vérification et le règlement des factures, ainsi que la vérification des comptes émis par le syndic de copropriété et assuré la bonne répartition des charges.
Enfin, j’ai participé à la préparation du bilan avec le cabinet comptable.
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PRIVIDEF
- Directrice Administrative et Financière
Champlan
2013 - 2015
Mon expérience et mes compétences m’ont permis d’accéder à la fonction de directrice administrative et financière à partir d’avril 2013, et jusqu’à la liquidation judiciaire de l’entreprise.
Cela m’a amené à superviser la gestion administrative et financière de l'entreprise, en relation avec les partenaires juridiques, bancaires et comptables, à assurer la gestion des partenaires financiers, à superviser l’activité globale de l’entreprise, de ses salariés, et de ses outils de gestion, à être l’interlocuteur et l’intermédiaire des actionnaires et des investisseurs tout en demeurant chargée de la gestion des ressources humaines, et responsable du service logistique.
C’est dans l’exercice de mes nouvelles fonctions que j’ai été amenée à créer un dossier de levée de fonds ayant donné lieu à l’entrée au capital de la 2ème mutuelle de la fonction publique à hauteur de 200 000 euros en juillet 2013, ainsi qu’à établir et à suivre la convention de gestion de trésorerie entre les différents actionnaires et l’entreprise en décembre 2013.
Un autre aspect de mon travail m’a permis d’établir et de produire des situations comptables trimestrielles, des plans de trésorerie, les rapports d’activités des 4 pôles, ainsi que le business plan et le budget prévisionnel de la structure ; tous documents que je devais présenter aux instances dirigeantes et aux actionnaires.
Il m’a aussi été demandé de définir les besoins en systèmes d'information et de piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques : restructuration, optimisation et nouveau paramétrage de l'ERP, pontage avec Magento (OS) en multi-boutique (4 pôles).
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Gestion administrative et financière - Gestion des ressources humaines - Gestion du service logistique - Définition et pilotage des besoins en système d'information
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Héphaïs, Agence Digitale
- Gestion Administrative et Financière - Autoentrepreneur
Champlan
2013 - maintenant
En tant que prestataire de services, j’assure le secrétariat courant, la comptabilité et la gestion, l’administration des ventes, et la gestion des services généraux.
J’ai défini les besoins en systèmes d'information et piloté le déploiement du nouvel outil informatique : CIEL Devis et factures.
Pour faire suite à l’augmentation et à la diversification de l’activité de mon client, j’ai suggéré et effectué la restructuration et l’optimisation de l’outil informatique que j’ai remplacé par Sellsy (ERP en Cloud) en 2014.
Ce logiciel a nécessité un nouveau paramétrage ainsi que l’installation de plusieurs modules tels que : Facturation, Achats et marges, Comptabilité, Gestion de projet, Gestion des abonnements, Licence site Internet option E-commerce, Réception/envoi d’emails.
J’ai également proposé et mis en place dès ma prise de fonction des conditions de règlement clients et divers moyens de paiement comme par exemple : le paiement par prélèvement, le paiement par carte bancaire et le paiement par PayPal, ainsi qu’un système de relance clients et de gestion de trésorerie, qui ont permis de diminuer la dette clients et d’augmenter le fonds de roulement.
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Secrétariat courant - Comptabilité et gestion - Services généraux - Administration des ventes
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PRIVIDEF
- Responsable Pôle Edition
Champlan
2012 - 2015
A compter de mai 2012 j’ai créé le pôle et la marque PRIVIDEF Editions pour lesquels j’ai assuré la fonction de Responsable du Pôle Edition.
Ce fut pour moi l’opportunité de découvrir le monde de l’édition et de mettre en pratique, d’une part mon sens de l’organisation, et d’autre part mes qualités rédactionnelles, tout en pratiquant mon métier de gestionnaire.
J’ai ainsi eu à coordonner et à préparer la réalisation et l'édition de publications (livres, revues...) selon la politique éditoriale et commerciale déterminée en accord avec la Direction Générale, à contacter les auteurs pour leur proposer des projets (nouveautés, rééditions...), à négocier les contrats avec les auteurs, à suivre la réalisation, et à contacter les différents fournisseurs de la chaîne de fabrication de l'ouvrage.
J’ai également coordonné les promotions et mis en œuvre les actions de distribution et de diffusion, fixé le tirage et le prix de vente du livre, supervisé les textes de promotion et assuré le contact avec les médias.
Comme dans mes autres missions, il m’a aussi fallu de même définir les besoins en systèmes d'information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques, inscrire et référencer PRIVIDEF Editions sur les plateformes Electre et CyberScribe (Dilicom), et créer un site web informatif et marchand sur une plateforme Magento (OS) pontée sur un ERP (SAGE Ligne 100).
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Définition de la politique éditoriale et commerciale - Réalisation et édition de publications (livres, revues...) - Relation éditoriale et contractuelle avec les auteurs - Assurer la promotion, la distribution et la diffusion (contact médias) - Inscription et référencement sur les plateformes spécialisées
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PRIVIDEF
- Responsable Administration - Finance
Champlan
2011 - 2013
J’ai ensuite été nommée responsable administration et finance de septembre 2011 à avril 2013, et outre le travail que j’effectuais déjà et qui est détaillé ci-dessous, j’ai dès lors assuré l’ensemble des relations avec les partenaires juridiques, bancaires et comptables : de la gestion des ressources humaines au management d'équipe, du traitement des commandes clients (e-commerce ou grands comptes) à la relation fournisseurs.
J’ai aussi supervisé le service logistique par le regroupement des opérations liées aux stocks de l'entreprise (réception, stockage, expédition) et assuré la gestion de la relation avec les prestataires logistiques.
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Gestion administrative et financière – Gestion du service logistique
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PRIVIDEF
- Assistante Administration & Finance
Champlan
2010 - 2011
A partir de fin juillet 2010 j’ai occupé la fonction d’assistante administrative et financière. Ma mission principale consistait en la mise en place de la structure administrative, la prise en charge totale du pôle financier en devenant l’interlocuteur unique dans la relation avec les banques et les investisseurs, la conception et l’actualisation des outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord et d'échéanciers.
Un autre aspect de ma mission consistait en l’organisation des réunions de la structure et la rédaction des comptes rendus, la gestion et le suivi des commandes, le suivi des en-cours de stocks et des retours de produits, le contact clients, particuliers ou professionnels, le suivi comptable et budgétaire de l'entité, le déblocage de fonds en fonction des besoins et des demandes, la facturation, les encaissements, la relance clients, la vérification et le paiement des factures fournisseurs, la saisie et la mise en forme des documents juridiques, administratifs, financiers et contractuels.
Et le dernier aspect de ma mission consistait en la mise en place et le paramétrage de l'ERP Sage ligne 100 (Progiciel de Gestion Intégré), la mise en place et le pontage avec Magento (plateforme e-commerce en Open Source), l’étude, la négociation et la mise en place de la plateforme de paiement en ligne en relation avec le partenaire bancaire.
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Gestion administrative et financière
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PRIVIDEF
- Création d'entreprise
Champlan
2010 - 2010
L’opportunité s’est présentée de créer l’entreprise Prividef, PME spécialisée dans la vente multicanal au profit du monde de la Défense, et je l’ai saisie. J’y ai participé activement à compter de juin 2010 en prenant plus particulièrement en charge la constitution du dossier de création de l’entreprise, la rédaction des statuts, le dépôt à la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) d’Evry et le dépôt des statuts à la sous-préfecture de Massy, ainsi que la communication à tous les tiers.
Mes fonctions m'ont conduites à concevoir et à actualiser la fonction comptable et financière de l’entreprise en participant à la création de l’entreprise ainsi que des quatre pôles la constituant, à mettre en place les outils de suivi d'activité de la structure, à définir les besoins en systèmes d'information et à piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques, le tout en parfaite autonomie du fait de la taille de l’entreprise.
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Sociétés Civiles Immobilières
- Gestion par intérim
2009 - 2009
J’ai assuré bénévolement la gestion par intérim de plusieurs sociétés civiles immobilières (SCI Studios 16, SCI SC & Co, SCI Marhanie et SCI Immochamp) pour lesquelles j’ai pu établir des tableaux de trésorerie, créer des tableaux automatisés de saisie des charges et produits ainsi que de répartition des charges de copropriété entre les différents locataires.
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Héphaïs, Agence Digitale
- Aide à la création d’entreprise
Champlan
2008 - 2008
Durant l’été 2008 j’ai participé bénévolement à la création de l’entreprise Héphaïs (agence digitale) pour laquelle j’ai constitué le dossier de création de l’entreprise, l’ai déposé à la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) d’Evry, ai également déposé les statuts à la sous-préfecture de Massy, effectué les demandes de subventions (ACRE et EDEN) auprès de la CCI d’Evry, et mis en place la structure administrative et financière de l’entreprise.
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PSA Peugeot Citroën
- Assistant Contrôleur Budgétaire
Rueil Malmaison
2008 - 2008
Mon troisième et dernier stage de 8 semaines en 2008 s’est déroulé au sein de l’entreprise PSA Peugeot Citroën dans le service contrôle budgétaire en tant qu’Assistant Contrôleur Budgétaire. Ma mission consistait notamment en la production des rapprochements budgets estimés et réalisés, et en l’analyse des écarts.
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GSR Technology
- Assistante Administrative et Financière
Champlan
2007 - 2007
Mon deuxième stage de 4 semaines en 2007 s’est déroulé d’une part dans le service administratif et financier, et d’autre part dans le service après-vente, d’une entreprise spécialisée dans l’électronique (GSR Technology). Dans le premier service, j’étais notamment en charge du classement, de la codification de factures, des règlements fournisseurs, des rapprochements bancaires et de la saisie des écritures, tandis que dans le second service, j’étais en charge de la mise en place de dossiers SAV et du suivi clients.
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BNP Paribas
- Découverte de l'entreprise
Paris
2006 - 2006
Mon premier stage de 4 semaines en 2006 servait à découvrir l’entreprise et s’est déroulé en agence bancaire (BNP Paribas). J’y ai appris l’accueil clients, la délivrance de chéquiers, la mise en place de virements bancaires, la prise de rendez-vous avec les conseillers, le démarchage de clients potentiels. Il m’a été également demandé de mettre en place une base de données clients.
