STEPHANIE DEBRONDE

Contrôleur Back Office : comptable du site en relation directe avec la Direction Financière située dans le Sud de la France.
CAISSE : contrôle des caisses quotidiennement, clôture des caisses mensuellement, remise en banque espèces et chèques, gestion des écarts de caisse et résolution de problème.
COMPTABILITE CLIENTS : vérification des factures soldées par la réception, relances téléphoniques, courriers, enregistrement des divers règlements reçus, gestion des plaintes clients.
COMPTABILITE FOURNISSEURS : Saisie de facture, rapprochement des factures avec les bons de livraison et bon de commande, prise en compte des relances,
RESSOURCES HUMAINES : centralisation et contrôle des plannings hebdomadaire pour envoi au siège, suivi des périodes d’essai, suivi des heures supplémentaires, des jours d’absence, gestion des divers courriers (renouvellement ou fin de période d’essai, avertissement…)
DIVERS : rapprochement du CA mensuel et saisie dans le logiciel comptable (pas d’interface entre les 2 logiciels), saisie des inventaires à chaque fin de mois, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, contrôle et envoi des commentaires quand au reporting d’exploitation envoyé par la Direction Financière à chaque fin de mois.

Responsable Comptabilité Clients : relances clients écrites et téléphoniques, élaboration et envoi de facture, gestion des plaintes clients, vérification des contrats Banquets, étude de solvabilité des sociétés payant à réception de facture

Responsable Comptabilité Fournisseurs : Saisie de facture, prise en compte des relances, préparation et saisie des paiements, gestion des stocks, préparation des budgets.
Comptabilité Clients : relance clients écrites et téléphoniques, envoi de facture (suite au départ d’un collaborateur)

Auditeur Interne : Contrôle des coûts et des revenus, facturation
banquet, saisie des inventaires, élaboration du « Food Cost »

Comptabilité Fournisseurs : saisie des factures et traitement des relances de deux hôtels, préparation et saisie des paiements