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Stéphanie DUCARROIR

NEUILLY SUR SEINE

En résumé

10 années d'expérience en tante qu'assistante de direction.

- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
...

Entreprises

  • SFEIR - Assistante de Direction / Assistante Commerciale

    NEUILLY SUR SEINE 2013 - maintenant Partie administrative :

    * Traitement des appels, courriers, classement
    * Services généraux : gestion fournitures, copieurs, maintenance, badges, parking
    * Gestion des commandes,dépenses et factures fournisseurs
    * Organisation d’événements internes et externes

    Partie commerciale (équipe de 5 commerciaux):

    * Élaboration des contrats / commandes clients
    * Mise en forme CV collaborateurs et diffusion
    * MàJ des bases de données clients et suivi des opérations
    * Suivi des impayés
    * Gérer les dossiers de référencement
    * MàJ documents administratifs pour réponses à AO
    * Organisation de déplacements des collaborateurs en mission

  • Bolloré - Secrétaire Administrative

    Puteaux 2012 - 2013

  • Auto-entrepreneur - Assistante/Secrétaire indépendante

    Cherbourg 2010 - 2012 * Réception d'appels et prise de rendez-vous
    * Rédaction de documents administratifs
    * Conception et rédaction de courriers, rapports...
    * Retranscription audio
    * Création de sites internet et référencement
    *...

  • S-TEAM - Assistante de Direction

    2008 - 2010 * Gestion agendas, notes de frais, prise de rendez-vous
    * Réalisation des propositions commerciales
    * Suivi clients, facturation, gestion des impayés

  • MP COUVERTURE - Assistante de Direction

    2007 - 2008 * Élaboration devis/factures
    * Gestion de la petite comptabilité
    * Organisation de rendez-vous, gestion de l'agenda
    * Traitement du courrier et des mails

  • Centre d'Informations Financières (C.I.F) - Assistante polyvalente

    2002 - 2007 * Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
    * Réalisation de tableaux de bord
    * MàJ fichier clients
    * Préparation et suivi des dossiers assurés
    * Gestion agendas commerciaux

  • O.J. PERRIN - Secrétaire de direction

    2001 - 2002 * Gestion des appels téléphoniques
    * Gestion agendas, organisation de déplacements, réunions...
    * Gestions parc auto. / Flotte mobile
    * Mailings

Formations

  • E.F.H.T (Ecole Française D'Hôtesses Et De Tourisme)

    Paris 2000 - 2001 Contrat de qualification en alternance

    Hôtesse d'accueil chez ALTRAN :

    * Accueil physique et téléphonique
    * Prise de notes, comptes-rendus de réunions
    * Classement, archivage de documents
    * Tenue de tableaux de bord
    * Accueil, information et orientation des consultants

  • Lycée Teilhard De Chardin

    Saint Maur Des Fosses 1999 - 2000 Baccalauréat
Annuaire des membres :