Stéphanie Galet

Recrutement externe :

- étude et analyse du besoin, sourcing, préselection des dossiers de candidatures, méthode de recrutement par simulation (MRS) pour les recrutements en masse, conduite d'entretiens(téléphoniques et en face à face), synthèse d'entretien, arbitrage des candidats en lien avec les managers
- gérer la candidathèque
- suivre les contrats et garantir le respect de la legislation et de la concention collective
- déployer la politique de recrutement de la Direction
- être garant du processus de recrutement
- déployer et garantir la politique de recrutement des travailleurs handicapés
- interface et conseil auprès des managers au niveau régional

Recrutement interne / Mobilité :

- gestion de la bourse des emplois régionale
- gestion et suivi des candidatures au regard des agents de droit privé et des agents de droit publics, dans le respect de la convention collective et du statut 2003
- suivre les demandes de mobilités géographiques et professionnelles
- préparation des commissions paritaires régionales

Gestion des carrières :

- conduite d'entretien de 2ème partie de carrière pour les seniors (+ de 45 ans)
- déployer et garantir l'accord senior national au niveau régional
- reporting auprès de la commission nationale

Gestion de projets :

- participation aux chantiers RH en vue de la fusion ANPE/Assédic (état des lieux des processus, analyse des écarts, propositions...).
- Déclinaison d'un processus de recrutement national au niveau régional
- Participation à la mise en place et à l'organisation du département gestion des emplois au sein de la DRH

Encadrement de deux personnes

Recrutement : analyse du besoin, réalisation du profil, rédaction d’annonces, sourcing, tri des CV, entretiens+tests, traitement des réponses (profils tertiaires et techniques).

Administration du personnel : supervision de la gestion des temps, rédaction des contrats de travail, droit disciplinaire, attestations diverses, tickets restaurants…

Rémunération : heures supplémentaires (suite à la réforme), prime

Formation : monter et suivre les dossiers formations auprès de l’OPCA.

GPEC : suivi et mise à jour des fiches de postes, profils de compétences et entretien annuel d’évaluation

Communication interne : notes internes, flash social

Relations Sociales : animer les réunions mensuelles des DP

Conseils juridiques et managériales auprès de la Direction et des responsables de services

Gestion de projets : mise en place d’outils (job training et employment summary) suite aux audits (ISO, EASA, FAA.), changement de prévoyance, mise en place d’une procédure d’intégration, mise en place d’une fiche de renseignement

Reporting pour le siège social en Allemagne

Sagem Communication, filiale du Groupe Safran, est un leader français de la téléphonie mobile.

Sourcing : agences intérim, écoles, ambassades, associations, ANPE, sites, viviers de candidatures, Cap emploi.

Profils : technique, tertiaire, informatique, logistique, téléconseillers internationaux, stagiaires, job d’été et contrat de professionnalisation.

Recrutement : sourcing, rédaction des annonces et des profils, tri de CV, conduite d’entretiens, tests, gestion du logiciel de candidatures, monter les dossiers d’embauche, suivi de la durée des contrats de travail

Accueil et intégration hebdomadaire des nouveaux entrants

Conseils auprès des opérationnels (juridiques et managériales)

Communication interne et externe : animations, réunions de sensibilisation, charte de partenariat, bourse des emplois

Reporting mensuel : pourvoir à 99.5% les besoins (36 recrutements en moyenne), embaucher 6% de travailleurs handicapés, turn over, nombre de profils en vivier…

Gestion de projet : participation à la mise en place d’une gestion des compétences clés

Gestion des compétences : création, mise en place et exploitation de fiches de poste, de profils de compétences, du référentiel de compétences et de l’entretien annuel d’évaluation selon la norme ISO 9001 version 2000

Rémunération : Mise en place d’une politique de rémunération liée à la performance individuelle

Formation des cadres à l’entretien annuel d’évaluation

Recrutement : analyse du besoin, réalisation du profil, rédaction d’annonces, sourcing, tri des CV, entretiens, traitement des réponses

Juridique : règlement intérieur, participation à la mise en place des conventions de forfait jours et conseils aux opérationnels

Communication interne : flash social, enquête de satisfaction, conduite du changement, notes de service

Administration du personnel : gestion des temps (RTT, CP, heures sup.), DUE, contrats de travail, tickets restaurants, -affiliation caisse de retraite, attestations diverses, visites médicales, stages, reporting…

Actia, bureau d'études en électronique (automobile et aéronautique)

Administration du personnel intérimaire (120 personnes : cadres et non cadres) : gestion des temps (RTT, heures sup, absences), motifs contractuels, suivi des contrats et de la facturation, déclaration d’accidents du travail, reporting, participation aux IRP

Recrutement : analyse du besoin, réalisation du profil, sourcing, tri de CV, entretiens

Conseils aux opérationnels sur la législation de l’intérim

Gestion de projet : détermination d’un fournisseur principal pour optimiser le recrutement, création de fiches de poste, mise en place de tests de compétences, d’un livret d’accueil et de sécurité et de réunions de sensibilisation sur l’ hygiène et la sécurité.