Stéphanie Guérin

GESTION DE CABINET POLITIQUE

● Conseil politique et stratégique permanent : pilotage de grands dossiers de collectivités (projets sociaux, projets urbains, ANRU, SEVESO, requalification de centre ville)

- Elaboration de campagnes de communication et de sensibilisation aux enjeux urbains, sociaux, sécuritaires
- Organisation et mise en place de réunions et d’enquêtes publiques
- Analyse des comportements et réactions

● Mise en œuvre et suivi du projet municipal

- Suivi et respect des engagements du programme
- Collaboration avec les services pour l’exécution du projet politique

● Préparation et suivi des interventions du Sénateur

- Rédaction des discours
- Préparation des notes et argumentaires
- Préparation des entretiens avec la presse


● Suivi des permanences du Sénateur

- Conduite des entretiens avec les administrés
- Suivi des demandes et coordination avec les services pour faire aboutir les demandes

● Liaison et suivi du travail des assistants parlementaires (4 personnes)

- Contrôle de la qualité et délais des documents produits (notes de synthèse, propositions de lois, amendements, questions au gouvernement)
- Suivi des relations presse des parlementaires
- Suivi des visites de l’Assemblée et du Sénat organisées par les assistants

● Gestion de l’agenda

- Coordination des activités (plusieurs mandats)
- Planification des rendez-vous et organisation logistique


GESTION DE LA COMMUNICATION

● Définition et évaluation de la politique de communication
- Définition d’une image pertinente de la ville par des actions de communication innovantes
- Ciblage des messages, des outils et des support

● Rédaction, coordination et réalisation des publications de la ville
- Magazines municipaux mensuels (28/32 pages), site internet, Facebook, Twitter, brochures, journaux électroniques, affichage
- Elaboration et suivi des plans de communication
- Suivi de la chaîne graphique
- Gestion de la communication externe (articles et achat d’espaces)

GESTION DE L'EVENEMENTIEL

● Conception, organisation, mise en œuvre et suivi d’événements
- Journée des Engagés à l’Institut du Monde Arabe, concerts à la Bellevilloise et au Réservoir, Fête de la Rentrée …)
- Elaboration et respect des cahiers des charges
- Gestion des prestataires et suivi financier
- Définition du plan d’organisation logistique et accompagnement opérationnel

MANAGEMENT, ORGANISATION ET PROCESSUS

● Refonte de l’organisation du cabinet (15 collaborateurs)
- Diagnostic de l’organisation existante et construction des pistes d’amélioration et de l’organisation cible
- Modélisation des processus, rédaction des procédures et déploiement de la nouvelle organisation

● Management
- Fixation des objectifs et évaluation des résultats périodiques et annuels
- Gestion du temps par activités et des congés

● Gestion de conflits
- Diagnostic de la « motivence » des collaborateurs et fédération des équipes par un discours mobilisateur

GESTION DE CABINET POLITIQUE

● Conseil politique et stratégique permanent : pilotage de grands dossiers de collectivités (projets sociaux, projets urbains, ANRU, SEVESO, requalification de centre ville)
- Elaboration de campagnes de communication et de sensibilisation aux enjeux urbains, sociaux, sécuritaires
- Organisation et mise en place de réunions et d’enquêtes publiques
- Analyse des comportements et réactions
- Elaboration des outils de communication de campagnes électorales (Municipales et Cantonales 2008)

● Mise en œuvre et suivi du projet municipal
- Suivi et respect des engagements du programme
- Collaboration avec les services pour l’exécution du projet politique

● Préparation et suivi des interventions du Député
- Préparation des notes et argumentaires
- Préparation des entretiens avec la presse

● Suivi des permanences du Député
- Conduite des entretiens avec les administrés
- Suivi des demandes et coordination avec les services pour faire aboutir les demandes

GESTION DE LA COMMUNICATION

● Définition et évaluation de la politique de communication
- Définition d’une image pertinente de la ville par des actions de communication innovantes
- Ciblage des messages, des outils et des supports

● Rédaction, coordination et réalisation des publications de la ville
- Bilans de mandats (52 pages), programmes électoraux (44 pages), magazines municipaux mensuels (28/32 pages), site internet, Facebook, Twitter, brochures, journaux électroniques, affichage
- Elaboration et suivi des plans de communication
- Suivi de la chaîne graphique

GESTION DE L'EVENEMENTIEL

● Conception, organisation, mise en œuvre et suivi d’événements
- Journées de le l’Environnement, Fête de la Rentrée, Journée de la Femme…
- Elaboration et respect des cahiers des charges
- Gestion des prestataires et suivi financier
- Définition du plan d’organisation logistique et accompagnement opérationnel

GESTION DE PROJET

● AMOA pour la création d’un centre culturel de 5 M€
- Etude de faisabilité
- Elaboration du cahier des charges en lien avec le cabinet d’architecture
- Project Manager Office du projet

VALORISATION DU PATRIMOINE

● Conception, mise en œuvre et suivi de la politique patrimoniale de la ville
- Diagnostic du patrimoine mobilier et immobilier (kiosque, église, chambre des sources, tombes anciennes, archives)
- Actions de conservation, restauration et prévention (3 chantiers de restauration)
- Recherches archivistiques et iconographiques
- Développement de la fréquentation des sites et aménagements spécifiques

● Gestion des archives
- Conduite du récolement
- Suivi des restaurations et conservation préventive

● Mise en œuvre d’actions de sensibilisation au patrimoine
- Création et développement des journées du Patrimoine
- Organisation d’expositions, de conférences et d’ateliers
- Actions en direction des scolaires

GESTION DE L'EVENEMENTIEL

● Conception, organisation, mise en œuvre et suivi d’événements
- Elaboration et respect des cahiers des charges
- Gestion des prestataires et suivi financier
- Définition du plan d’organisation logistique et accompagnement opérationnel

● Conception, organisation, mise en œuvre et suivi d’événements
- Elaboration et respect des cahiers des charges
- Gestion des prestataires et suivi financier
- Définition du plan d’organisation logistique et accompagnement opérationnel

● Mise en œuvre d’actions de sensibilisation au patrimoine
- Organisation d’expositions, de conférences et d’ateliers
- Actions en direction des scolaires

● Gestion des archives et de la bibliothèque
- Conduite du récolement
- Suivi des restaurations et conservation préventive