Stephanie GUILLAUME

En résumé

Entreprises

• SATO INTERIM - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (stage)

  2017 - 2017 Au sein de cette agence de travail temporaire d'insertion, j'ai assisté mes 2 collègues : une chargée d'insertion et une commerciale.
  J'ai découvert :
  - le fonctionnement du groupe,
  - le logiciel EVOLIA,
  - les différents processus établis
  - la priorisation et l'organisation des tâches
  - les particularités de l'intérim dans la gestion RH et commerciale
  - le rôle de mes collègues et leur complémentarité
  - l'attitude requise selon les circonstances (accueil candidat, entretien intérimaire, contact téléphonique entreprise ou intérimaire) et l'humeur de l'intérimaire
  
  Ainsi, m'ont été confiés :
  - l'établissement des contrats intérimaires (ou avenants)
  - la saisie des dossiers d'inscription
  - la préparation et la mise au courrier des lettres de relance (retour contrats)
  - la recherche de coordonnées clients ou intérimaires sur le logiciel
  - l'affranchissement des courriers
  - l'édition d'attestations employeur
  - l'accueil physique et téléphonique
  - l'alimentation du planning Excel des intérimaires en poste dans même secteur
  - l'archivage de la totalité des contrats 2016
  
  Le tout dans un esprit d'équipe et d'entraide avec la rigueur que nécessite l'activité.

• LOGISTIQUE AIR SERVICE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (stage)

  2016 - 2016 Auprès de l'adjointe de direction, j'ai découvert le déroulement et le fonctionnement de la société de messagerie.
  La gestion administrative globale m'a ainsi été présentée et j'ai appris et participé à de nombreuses activités telles que :
  - tri et traitement des mails
  - mise à jour de documents, tableaux (suivis, facturations, éléments de paie,...)
  - établissement, archivage factures clients
  - paiement, enregistrement factures fournisseurs et rapprochement bancaire
  - contrôle des dépenses (tableaux, pointage règlements)
  - suivi RH
  - communication avec le gérant (décisions, lignes directives, tarifications)
  - pré-établissement du calendrier des congés annuels
  - contacts/échanges avec le cabinet comptable, les chauffeurs
  - réception et tri du courrier postal + affranchissements
  - accueil physique et téléphonique
  
  Poste à forte polyvalence, j'ai pu démontré mes capacités d'adaptation et ma rigueur dans l'exécution des tâches d'assistanat administratif.

• E.Leclerc - Employée commerciale

  Ivry-sur-Seine 2012 - 2016
  Gestion rayon,réserve, commandes, promotions...
  Utilisation logiciel interne, outils de manutention

• Restaurant L'Orée des Monts - Employée polyvalente de restauration

  2010 - 2012 Accueil clients, prise de commandes et d'appels téléphoniques, service en salle et au bar, aide en cuisine, plonge et entretien des locaux

• E.Leclerc - Employée de Libre-Service

  Ivry-sur-Seine 2008 - 2010 Tenue de rayons et réserve, renseignements clients et fournisseurs

• Netto et super u - Employée de libre-service

  2006 - 2007 Remplissage des linéaires, tenue de caisse, accueil
  Utilisation des moyens de manutention

Formations

• CLPS

  Brest 2016 - 2017 Certificat de Validation du Projet Professionnel
  
  Approfondir mon projet de reconversion professionnelle en profitant des ressources disponibles sur place, profiter des conseils des formateurs (techniques de recherche d'emploi, codes socio-professionnels), aller à la rencontre de professionnels du secteur ou découverte d'autres métiers, effectuer des périodes de stage.
  Ces stages m'ont permis de plonger au coeur des métiers de l'assistanat admini

• Lycée De L'Elorn

  Landerneau 2001 - 2003 BAC S.T.T. option Action et Communication
  
  obtenu avec mention ASSEZ BIEN

Réseau

• Arnaud SOMMIER

• Aude WALLET

• Aurélie MOREL MARGHERITI

• Cindy SALAUN

• Dominique PIPON

• Nicolas BRUNOT

• Pauline DELEMBERT

• Rachel MANNINA

• Sébastien GUILLAUME

• Solenne ADAM