STEPHANIE HAPPIETTE

Assistanat de 2 Directeurs, 2 consultants mobilité, 2 consultants recrutement et leur équipe
Préavis à effectuer
- Secrétariat courant (Accueil téléphonique & visiteurs, traitement et saisi courrier, mails, planning, agenda, Création et suivi de dossiers , gestion location de salles)
- Rédaction de documents Word, Excel, Power Point
- Organisation Evènements / RV / Convocations des candidats / RV Candidats et clients / déplacement France
- Saisi & suivi contrat et proposition de mission – suivi des signatures
- Mise en ligne & relance des annonces diffusées sur internet / Traitement des réponses
- Saisie, Suivi & gestion paiement des factures clients / Encaissement des chèques
- Réponse aux appels d’offre (en support)
- Passation & correction des tests candidats

MANAGERIA / Assistante de Direction / Cabinet de Recrutement / Paris 04ème - CDI

Secrétariat courant (Accueil téléphonique & visiteurs, traitement et saisi courrier, mails, planning, agenda, Prise de note réunion et compte rendu)
Frappe de documents Word, Excel, Power Point (ex : plaquettes)
Organisation RV / déplacement France & Etranger
Saisi contrat et proposition de mission – suivi des signatures
Suivi & Mise à jour des missions en cours
Traitement des réponses aux candidatures (téléphonique, courrier, mail)
Mise en ligne & relance des annonces diffusées sur internet
Passation test candidats (sosie & performanse)
Mise à jour Base de données clients & candidats ACCESS et CV Mail
Suivi présence salariés (relevés d’heures, congés, absences, divers)
Calcul TVA
Gestion du budget et du chiffre d’affaire
Traitement & paiement des factures fournisseurs
Suivi & gestion paiement des factures clients
Suivi & Achat fournitures

Sept 05- Déc 05 France Télécom / Assistante de Direction / Direction Division réseau - Intérim

Secrétariat courant (Accueil téléphonique, courrier, mails, planning, agendas complexes)
Organisation déplacements, réunions (Prépare et collecte les informations, billets trains/avions, réservation hôtels, salles et véhicules
Gestion et suivi des frais de déplacements et investissements (Note de frais, indemnités etc…)

2004 Groupe EXEL (Logistique) / Assistante de Direction / Direction Générale, Financière, RH, Développement – Intérim / 4 mois

Secrétariat courant (Accueil téléphonique & visiteurs, courrier, mails, planning, agenda)
Frappe de documents Word, Excel, Power Point
Suivi de dossier (location véhicules, candidatures)
Organisation déplacements, réunions



2004 Jet Tours (Tourisme) / Assistante de Direction / Direction Commerciale – Intérim/ 4 mois

Secrétariat courant (Accueil téléphonique, courrier, mails, agenda)
Frappe de documents Word, Excel, Power Point
Suivi de dossier (demandes, réclamations)

Sept 03- Déc 03 TENOVIS (Téléphonie ) / Assistante Technique / Service technique – équipe de 10 Personnes - Intérim

Accueil téléphonique
Gestion documents techniques et commandes des clients
Suivi de dossier en relation avec les chefs de projets
Gestion des relevés d’heures des chefs de projets

Sept 01 - Sept 03 SANOFI AVENTIS (Pharmaceutique) / Assistante de Direction / Direction Générale de Recherche SNC – Contrat en alternance - CDD

Secrétariat courant (Accueil téléphonique & visiteurs, courrier, mails, agendas complexes)
Frappe de documents Word, Excel, Power Point
Organisation congrès, déplacements France & étranger, réunions, entretiens
Recherche documentaire
Organisation recrutement stagiaires
Gestion et suivi des frais de déplacements, suivi de budget