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ADAPEI de la Gironde - ESAT Métropole site de Bègles
- Correspondante Ressources Humaines
2018 - 2019
Administration du personnel :
- réponses aux sollicitations du personnel
- élaboration des contrats, avenants et DPAE sur Net-Entreprises
- création des dossiers du personnel (salariés CDD & CDI, ouvriers de l'ESAT)
- gestion des temps (logiciel OCTIME)
- saisie des variables de paie (logiciel EIG) et régularisations
- traitement des acomptes
- adhésion à la mutuelle/prévoyance
- déclaration A.T., déclarations C.A.F., enquête trimestrielle ACEMO, déclaration trimestrielle CPAM
- contrôle et édition des bulletins de salaire (90 ouvriers d'ESAT, 40 salariés CDI, et contrats CDD mensuels)
- envoi des certificats de travail et attestations employeur
- organisation des visites médicales d'embauche et périodiques
- reporting auprès des Directrices de sites (2 ESAT) et de la DRH (siège)
- référent R.H. de l'établissement auprès des institutionnels (MDPH, CPAM, CAF, etc...)
Secrétariat de la direction :
saisie et envoi de courriers/mails à destination des salariés, des familles et des institutionnels, gestion de la messagerie générale et du standard de l'ESAT Bègles.
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Efs Siege Etablissement Francais Du Sang - Efs
- Assistante Ressources Humaines
France
2017 - 2017
-Gestion administrative RH : création des contrats CDI/CDD sur SAP HR, rédaction des avenants, DPAE, constitution des dossiers du personnel, suivi mensuel des ETP par sites/services, suivi des périodes d'essai, gestion des visites médicales d'embauche et périodiques, déclaration AT, attestations employeurs, etc...
-Gestion de l'intérim : prise en charge des demandes d'intérimaires émanant des sites EFS de la Nouvelle-Aquitaine, commandes auprès des agences d'intérim, réception et contrôle des candidatures (exigences réglementaires), suivi et contrôle des contrats de service et de la facturation.
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ROULLIAUD
- Assistante Ressources Humaines
Notre-Dame-d'Oé
2013 - 2013
STAGE
-Préparation et mise en oeuvre des élections professionnelles (courriers OS, affichages, élaboration des listes, saisie informatique des PV)
-Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH: personnel intérimaire, T.H.
-Rédaction de contrats, promesses d’embauche
-Enregistrement des congés payés auprès de la caisse CIBTP
-Rédaction de procès verbaux (réunions DP/CE, CHSCT)
-Collecte des éléments variables de paie, saisie sur logiciel paie
-Rédaction et diffusion d’offres d’emploi, suivi et analyse des CV reçus, présélection et participation aux entretiens
-Elaboration de fiches et profils de postes
-Etude comparative dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle mutuelle (garantie santé)
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MANPOWER
- Chargée de recrutement
Nanterre cedex
2005 - 2017
Accueil téléphonique et physique
Travaux de secrétariat (courriers, attestations employeurs, gestion de la messagerie de l'agence)
Recrutement de personnel (tous métiers/secteurs et statuts)
Visites de postes au sein des entreprises
Analyse de poste, sourcing, présélection de candidatures, évaluations, rédaction de synthèses d'entretiens
Rédaction de contrats de travail et contrats de formation (intranet)
Prise en charge des demandes de formation émanant des entreprises clientes et/ou des collaborateurs intérimaires
Organisation des visites médicales (embauche, périodiques, reprise)
Gestion des déclarations AT, arrêts maladie, congés, attestations employeurs diverses
Entretiens professionnels et suivis de carrière
Pilotage mensuel des indicateurs «Ressources» de l'agence
Développement des partenariats locaux (écoles, associations, institutionnels...)
Participation aux forums/salons de l'emploi
Tutorat des alternants et stagiaires
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Jobpilot/MONSTER
- Chargée de Clientèle
1999 - 2004
Pôle SERVICE CLIENTS :
Gestion d'un portefeuille clients PME-PMI et Grands Comptes en France et à l'international
Actions commerciales: ventes additives, relances clients, identification des besoins et envoi de propositions commerciales
Assistance technique pour les utilisateurs du site (clients, prospects et
candidats)
Assistanat commercial de la force de vente en régions
Animation d’un pôle de 3 à 5 chargées de clientèle (recrutement, formation, suivi portefeuilles)
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A.C.P.
- Assistante commerciale France & Export
La Rochelle cedex 01
1998 - 1999
ACP - Montreuil-Bellay (49)
Accueil et prospection téléphonique, envoi de devis, création base de données sur Access et mise à jour du fichier clients, rapprochement factures et bons de livraison, transmission de B.A.T. pour validation auprès des clients, expédition d'échantillonnages.
