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HELVETIA ASSURANCES SA (anciennement GROUPAMA TRANSPORT)
- Assistante Direction Juridique Sinistres
2012 - maintenant
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Groupama Transport
- Assistante de Direction
Paris
2010 - 2012
Assistante des Responsables de Marchés Armateurs & Pêche
Préparation des réunions et divers dossiers de synthèses (suivi des budgets,des tableaux de bord,statistiques clients & courtiers, documents de présentation, bases de données marchés...)
Aide au fonctionnement général des deux marchés.
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Groupama Transport (76)
- Assistante de Direction
2007 - 2010
Assistance du Directeur Corps (Marchés Armateurs, Fluvial, Plaisance, Pêche & Portuaire) puis des Marchés Pêche & Armateurs.
Travaux divers sur tableaux de bords et synthèses (soutien des Responsables de Marchés pour suivi des budgets, statistiques clients & courtiers, documents de présentation, bases de données marchés...)
Gestion des agendas, des plannings, préparation et organisation des réunions, organisation des déplacements, d’évènementiels clients,...
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LES ABEILLES LE HAVRE (76)
- Assistante
2002 - 2007
Assistance de l’Armement : courriers et notes internes, convocations CE-CHSCT, contrôle de la facturation, établissement de tableaux de bord divers, organisation d’évènementiels.
Assistance du Service Technique : analyses diverses pour les 10 remorqueurs (consommations d’huiles & Gas Oil, heures de marche,...), documents sécurité, budgets, courriers, gestiondes avaries.
Gestion administrative du personnel Sédentaire et Navigant : préparation des pointages du personnel de l’atelier, gestion des absences pour l’ensemble du personnel sédentaire, déclaration et suivi des Accidents du Travail, établissement des contrats de travail navigants et attestations diverses ...
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ADECCO TRANSPORT (76)
- Responsable Recrutement
2001 - 2002
à la création de l'agence ADECCO TRANSPORT:
Recrutement des chauffeurs : entretiens de recrutement, suivi des dossiers intérimaires, visites médicales.
Relations clients : proposition de CV, délégation des chauffeurs et rédaction des contrats de travail.
Suivi administratif général de l’Agence : courriers et propositions commerciales, règlements clients, relevés d’heures, suivi des dossiers formation.
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T3C - Cosmétique (27)
- Assistante Technique
2000 - 2001
Présentatioons diverses et mise en forme des formules cosmétiques et des modes opératoires.
Suivi administratif général : rédaction des courriers, dossiers de presse et fiches techniques. Mise à jour de la base de données matières premières fournisseurs.
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Ouest Nettoyage/Géniservice - Nettoyage industriel (92)
- Assistante du Directeur Commercial & d’Exploitation
1996 - 2000
Exploitation et gestion du personnel : gestion des responsables de secteurs et des employés de nettoyage (bordereaux d’heures pour les paies et des contrats de travail).
Suivi administratif général : rédaction des devis, courriers et contrats commerciaux, traitement des incidents qualité. Responsable de la facturation et des tableaux de bords, gestion du parc automobile, des assurances, ...
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L’Atelier GIRARD- Décoration publicitaire (75)
- Assistante de Direction
1993 - 1996
Organisation des plannings de fabrication et de pose. Devis, facturation, relance des impayés, comptabilité courante, réalisation des indicateurs et étude de rentabilité des dossiers. Calcul des salaires, gestion des congés payés et édition de la paie.
