STEPHANIE REVELLO

STEPHANIE REVELLO

Assistante de Direction, LafargeHolcim

SAINT GENIS LAVAL, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    Juin 2016
    Février 2002

    Assistante de Direction

    +5000 employés

    Au sein de la Direction des Performance Cimentières, support au Directeur de Département et aux ingénieurs experts dans un environnement technique et multiculturel :
    * 2 ans : Industrial Performance Excellence
    * 6 ans : Innovation & Process
    * 6 ans 1/2 : Resource Recovery

    > Gestion de la messagerie et agenda du directeur
    > Préparation des déplacements (visa, procédure de sécurité)
    > Participation aux réunions de service en anglais (prise de notes, CR, animation de présentations)
    > Organisation de séminaires à caractère événementiel en France et tenue d'un stand (jusqu'à 60 pers) et à l'étranger (25 pers)
    > Création de supports de communication (newsletter,...)
    > Élaboration du budget et suivi des dépenses
    > Tutorat d'alternants en BTS (2010 à 2015) et membre du jury à l'examen oral
    > Participation à l'élaboration d'un guide destiné aux tuteurs

    Pack Office 2010, Publisher, Lotus Notes, Gmail, Drive, OBT (réservation de billets), Ulysse (NDF),
  • , Lyon

    CEGOS

    Prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Aujourd'hui
    Novembre 2000
    Novembre 1999

    Assistante de Direction Commerciale

    1000 - 4999 employés

    Activité : Production de tissus et de fils techniques à base de fils de verre, de fibre de carbone, de fibres polyester - St Quentin Fallavier

    Assistante du Directeur Commercial Export et de l'équipe commerciale (5 commerciaux)

    > Organisation des déplacements
    > Élaboration des Notes de Frais
    > Réponses aux appels d'offres
    > Mise en page de présentations commerciales, rapports
    > Suivi du tableau de bord du CA
    > Organisation et participation à un salon professionnel
    > Gestion du parc informatique (75 PC)
    > Correspondante bureautique (assistance aux salariés pour l'utilisation des logiciels Microsoft Office)
    > Responsable hiérarchique d'une employée de l'atelier

    Logiciel : Outlook, Office
  • Aujourd'hui
    Octobre 1999
    Avril 1999

    Secrétaire de Direction

    +5000 employés

    Agence de Maintenance Thermique (97 salariés) - La Verpillière

    Secrétaire du Directeur et Directeur Délégué (CDD-remplacement congés maternité)

    > Réception appels téléphoniques et distribution courrier
    > Gestion de l'agenda
    > Diffusion des notes de la direction
    > Prise de notes lors des réunions de CHSCT
    > Elaboration des FIDAA (fiches d'autorisation d'accès aux sites nucléaires)
    > Suivi mensuel du budget
    > Archivage
  • Aujourd'hui
    Juillet 1998
    Juillet 1994

    Assistante Commerciale Export

    ALTA MEDICAL

    Agence commerciale et de conseil à l'exportation spécialisée en matériel orthopédique sur le marché asiatique (TPME - 5 salariés - Lyon)

    Support Administratif et Commercial :
    > Organisation des déplacements en Asie
    > Suivi des contrats de distribution
    > Gestion des commandes à l'export (contact avec les fournisseurs, transitaires, banques)
    > Montage des dossiers d'homologation
    > Traduction et mise en page de documents (fiches produits), relation avec imprimeur
    > Mise à jour du tableau de commissions

  • , Decines Charpieu

    Lycée Charlie Chaplin

    BTS Secrétariat Commercial Bilingue
    Juin 1993 : obtention "First Certificate in english" - University of Cambridge
  • Diplôme d’anglais

    First Certificate of Cambridge
    Niveau d’anglais B2 du CECR certifié
  • , Decines Charpieu

    (Anglais, Allemand, Espagnol)

    BAC A2 Littérature et Langues

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Ses compétences

  • Anglais
  • Sauveteur secouriste du travail
  • Reunions à caractère événementiel
  • Microsoft Office
  • Gestion de l'information
  • Gestion budgétaire
  • Gestion administrative
  • Encadrement
  • Communication
  • Assistanat de direction
  • Assistanat commercial
  • Techniques pédagogiques

Ses langues parlées

  • Anglais
    ***Courant*
  • Espagnol
    *Débutant***

    Ses centres d'intérêt

    Communication positiveAdhérente au "Cercle Lyonnais des Assistants et Secrétaires"Yoga

    Sa présentation

    Ecoute, Bienveillance, Diplomatie, Cohésion, Confiance, Synergie

    Implication, Rigueur, Organisation, Anticipation