Stephany ALLAOUA
Assistante d'Architecte/Assistante de direction/Office Manager
Bonjour,
Cela fait maintenant 21 ans que j'exerce dans le monde du bâtiment, dont 15 années de collaboration avec des architectes, et je ne m'en lasse pas...
Aimant cet univers et m'y étant spécialisée, l'expérience que j'y ai acquise me permet de m'occuper de toute la gestion administrative, du secrétariat général et technique d'une agence, aussi bien de façon autonome qu'en équipe.
Après être restée plusieurs mois sans emploi, ne recherchant que dans le secteur de la construction malgré la crise qui sévissait, je viens de signer un CDI dans une agence d'architecture et d'urbanisme.
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En persévérant on arrive à tout [Théocrite]
Peu de choses sont impossibles à qui est assidu et compétent... Les grandes oeuvres jaillissent non de la force mais de la persévérance.[Samuel Johnson]
Le courage et la persévérance ont un talisman magique devant lequel les difficultés disparaissent et les obstacles s'évaporent. John Quincy Adams]
Stephany
655 contactsDébut en tant qu'intérimaire. Secrétariat classique, comptabilité clients/fournisseurs, comptabilité analytique, gestion du personnel, dossier de candidature, dossiers concours et appels d'offres, nantissement des marchés publics, assistanat technique...
2010 - 2010Mission d'intérim du 08/02/10 au 24/02/10 dans une société d'économistes de la construction.
Secrétariat classique, aide à la mise en place d'un nouveau système de classement, CCTP, DPGF, tableaux comparatifs de prix, candidatures aux concours
2010 - 2010CDD du 12/05/10 au 07/06/10
Secrétariat classique, note d'honoraires, comptabilité (recettes/dépenses), règlement fournisseurs, consultation BOAMP, gestion des candidatures concours, suivi administratif des chantiers...
2008 - 2009Accueil, standard, mise en place de l'organisation du secrétariat, du classement et de nouveaux modèles, rédaction de courriers, gestion du répertoire téléphonique, prise de rendez-vous, proposition d'honoraires, notes d'honoraires, contrat de travail, déclaration travaux à la MAF, pièces écrites des DCE et dossiers marchés, établissement des ordres de services, constitution du dossier "pièces administratives des entreprises" des dossiers marchés, saisie des plannings travaux, CRC, vérification des situations et DGD suivant indications du chargé d'opérations et établissement des certificats de paiement, PV de réception, listes des réserves, PV de levées de réserves, relances entreprises.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Mail sous MAC, Internet
2001 - 2008Accueil, standard, rédaction de courriers, gestion du répertoire téléphonique, prise de rendez-vous, correspondante informatique, gestion de la maintenance bureautique.
Gestion administrative de l'agence :
Gestion et achat des fournitures, proposition d'honoraires, établissement et suivi des notes d'honoraires, suivi des dépenses, règlement des factures, planning de présence pour établissement des salaires par le comptable, gestion des tickets restaurant, contrat de travail.
Comptabilité "simplifiée" (recettes/dépenses) : saisie des données comptables, suivi des comptes bancaires, rapprochements bancaires, gestion des comptes SICAV et Capital Liberté, déclarations TVA, déclaration travaux à la MAF.
Secrétariat technique :
Dossiers concours, notices PC, pièces écrites des DCE et dossiers marchés, lettres de consultations, enregistrement des offres suite à AO pour préparation analyse, organisation des rendez-vous de négociations entreprises, établissement des ordres de services, constitution du dossier "pièces administratives des entreprises" des dossiers marchés, organisation des rendez-vous "concessionnaires", saisie des plannings travaux, CRC, vérification des situations et DGD suivant indications du chargé d'opérations et établissement des certificats de paiement avec calculs des révisions/ actualisations de prix et des pénalités de retard, PV de réception, listes des réserves, PV de levées de réserves, relances entreprises.
Logiciels utilisés : Word, Excel, MS Outlook, Libel pour formulaires PC, Sage Saari, Internet, débutante sur Microsoft Project (planning)
2001 - 2001Etablissement des courriers, DCE, CRC, PV de réception, certificat de paiement des situations.
Logiciels utilisés : Word 2000 et Excel 2000 sur PC
2001 - 2001Assistante technique de conducteurs de travaux.
Etablissement des courriers, recherche d'entreprises sous-traitantes, envoi des DCE aux entreprises, relance téléphonique des sous-traitants, tirage et pliage de plans.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook
2000 - 2001Coordination des dossiers et établissement des courriers, des DCE, CRC, PV de réception, levées de réserves.
Logiciels utilisés : Word et Excel sous Macintosh.
1995 - 2000Assistante de 3 architectes chargés d'affaires
Début dans la Société comme intérimaire
Coordination des dossiers et établissement des courriers, des devis TCE, des propositions de mission, des comptes-rendus de réunion, des tableaux budgétaires, des tableaux d'analyses, des DCE, des réponses aux dossiers d'appel d'offres.
Participation à la mise en oeuvre du logiciel "APS+".
Logiciels utilisés : Word et Excel sous MAC, Word 97 et Excel 97 sous Windows 98, APS+
1994 - 1995Coordination des dossiers et établissement : des devis, avant-projets, fiches de prospection SFR/TDR, courriers, bons de commande.
Logiciels utilisés : Winword 6 et Excel 5
1989 - 1994Début dans la Société comme intérimaire.
Coordination des dossiers et établissement des réponses aux AO, des devis (plomberie sanitaire, couverture, climatisation), des courriers, des PHS (PPSPS), des dossiers techniques, des factures et situations, des DGD, des contrats de sous-traitance.
Logiciels utilisés : Word 5.5, Winword 2, Excel 4, IBM36 et AS400.
1988 - 1989Saisie et mise en page de manuels de compositions sur logiciel spécifique, manuels techniques, standard, accueil.
Logiciels utilisés : Word 3 et 4, PC BOSS