Dynamique Emploi
- Responsable du controle de gestion RH FINANCE FSE (RAF)
2013 - 2016
Ressources humaines
- Gestion administrative des salariés entrants et sortants (contrats de travail, maladies, absences , congés…).
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable pour la transmission d’informations (paye, maladie, maternité, congé…).
- Déclaration dans les 48H des accidents de travail et suivi du dossier.
- Transmissions des données aux différentes caisses.
- Tenue du registre unique du personnel et gestion des observations et mise en demeure.
- Tenue du registre médical et organisation des visites médicales en respectant la législation.
- Mise en place du document unique.
- Gestion et organisation de l’affichage obligatoire en lien avec la législation existante.
- Transmettre les variables de paye au plus tard le 20 de chaque mois et suivi et contrôle du virement paye au plus tard le 26 de chaque mois.
- Gestion des tickets restaurant et tenue d’un tableau de bord mensuel par salarié qui devra être donné au Directeur Général et à la Présidente.
- Gestion dossiers DIF et CIF.
- Mise en place d’un circuit de validation du Directeur Général et de la Présidente et gestion administrative et règlement des frais de mission après validation.
- Etablir règlement des charges au moins 15 jours avant la date limite d’envoi.
Gestion comptable et financière
- Assistance technique sur le montage financier des dossiers de subventions institutionnels, privés ou FSE.
- Participation à la réalisation du budget annuel et établissement de tableaux de bord permettant le suivi budgétaire.
- Imputation comptable permettant l’élaboration du bilan.
- Etablissement, gestion et suivi des règlements.
- Etablissements des rapprochements bancaires.
- Contrôle et gestion des recettes de l’association, relance des financeurs pour paiement.
- Gestion financière des fonds d’aide.
- Suivi et contrôle de la comptabilité analytique.
- Gestion des immobilisations.
- Gestion de la logistique et mise en place des tableaux de bord permettant de suivre le stock.
- Gestion du stock et réalisation d’inventaire de stock annuellement.
- Mise en place d’un circuit de validation DG/Présidente pour l’ensemble des relations avec les fournisseurs.
- Contrôle des dossiers de subventions et assistance aux pôles de dynamique emploi pour montage.
Gestion FSE
- Veiller aux différentes subventions FSE pour les porter à connaissance des responsables de pôle et aide au montage des dossiers FSE sur le plan administratif et financier.
- Envoyer les notifications et les conventions aux bénéficiaires.
- Fonction d’appui des opérateurs externes et des pôles de dynamique emploi sur le montage des dossiers FSE notamment sur les plans de financement.
- Etablissement attestation recevabilité, accusé de réception.
- Assurer le suivi de la gestion financière des projets FSE et l’élaboration des bilans financiers en lien avec le responsable du pôle accueil-orientation-accompagnement ou ingénierie.
- Intégrer la gestion des commandes et des factures des projets FSE et internationaux sur le logiciel présage.
- Contribuer à la conception et la mise en œuvre d’outils informatiques de gestion.
- Contrôler des bilans qualitatifs et financiers des opérations : analyse des bilans - contrôle de service fait - visite sur place.
- Contrôler la qualité gestion des organismes intermédiaires.
- Contrôler la conformité et l’éligibilité des dépenses ainsi que les clefs de répartitions utilisées.
- Assurer les relations avec les intervenants extérieurs concernant la piste d’audit, CQC,CQG,CSF.
- Gérer son activité quotidienne sur un logiciel approprié.
- Transmettre chaque année à votre responsable de pôle pour validation un prévisionnel d’actions.
