Suzanne D.

- Mise en place intégrale du service administratif (gestion courrier, appels, planning direction)
- Création et mise en place du planning de travail des salariés Office de Tourisme et Centre de Congrès en fonction des services (annualisés, en modulation, temps partiels)
- Réalisation et mise en place de la gestion du temps (congés heures supplémentaires, travail dimanches et jours fériés...)en interface avec le service paye
- Gestion des recrutements (de l'annonce jusqu'à la rédaction du contrat de travail et de la fiche de poste)
- Gestion et organisation des réunions du Comité de Direction de la convocation à la rédaction du compte rendu, des délibérations et arrêtés
- Préparation et suivi du budget et de la trésorerie
- Gestion des achats (fonctionnement et investissement), mise en concurrence, émission de bons de commande, vérification de factures
- Montage de dossiers de demandes de subventions
- Gestion et suivi de la régie de recettes du Centre de Congrès de Gérardmer
- Interface avec la Mairie de Gérardmer et la Trésorerie Municipale

Liste non exhaustive

- Enregistrement des dépenses et recettes des structures (émission de mandats et de titres)
- Suivi budgétaire
- Déclaration TVA et autres taxes
- Réalisation de tableaux de bord
- Gestion de la régie de dépenses de l'Office de Tourisme de Gérardmer
- Participation à la mise en place du nouveau logiciel de finances publiques (compta et paye)

- Diffusion du courrier
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et des clients,
- Missions de Phoning BtoC
- Travaux de secrétariat courant en collaboration avec la Secrétaire de Direction