Sylvain DESFORGES

Depuis juillet 2011

Mission réalisée pour Airbus Opérations SAS, service Docland

• Acquisitions et alimentation du fonds documentaire en monographies, articles, thèses, rapports, communications de congrès, etc.…en relation avec le domaine aéronautique (sciences, informatique, management, économie, matériaux, législation internationale, normes, brevets, etc.…).
• Recherche de références, normes, articles scientifiques et techniques, à la demande, sur diverses bases de données internes ou externes, catalogues en ligne et catalogues éditeurs (INIST, ScienceDirect/Elsevier, British Library, Wiley, Springer Verlag, etc.…), et auprès des principaux acteurs internationaux dans le domaine de l’aéronautique.
• Commandes de documents et suivi de ces commandes auprès des fournisseurs.
• Gestion quotidienne de l’espace bibliothèque (accueil et orientation des usagers, prêts et retours des documents).
• Indexation, cotation et classement des documents.
• Création de bibliographies.
• Gestion quotidienne de la documentation avec un circuit basé sur un catalogue en ligne transnational (commun à toutes les entités du groupe AIRBUS : Hambourg, Brême, Toulouse, Getafe, Filton…) et un plan de classement interne.
• Participation à l’amélioration continue des processus à l’égard des utilisateurs et concernant le traitement de l’information et de la documentation.

Environnement : SIGB Cuadra STAR, interfaces en ligne des BDD utilisées, Outlook, Microsoft Excel et Word, Adobe PDF, Adobe Digital Editions, outils intranet, outils internet.

Depuis avril 2011 à juillet 2011

Mission réalisée pour le CNES au Service Gestion Produit (SGP)

• Gestion de la documentation technique non sensible (enregistrement, diffusion, création d’états, mise à jour …)
• Gestion des actions (enregistrement, relance, état, mise à jour …)
• Gestion des faits techniques (enregistrement, état, mise à jour, …)
• Préparation de commissions (statistiques sur les faits techniques, mise en forme des fichiers de synthèse…) et de comptes-rendus de commissions.
• Rédaction et mise à jour de processus et modes opératoires ; participation aux processus d’amélioration du service rendu.

Environnement : Suite logicielle BAGHERA (Baghera Doc, Baghera Actions, Baghera Web…), OGM (outil de gestion des faits techniques), SGPDT (outil de gestion des demandes de travail), Microsoft Excel & Word, Adobe PDF.

Assistant de recherche auprès de la chargée de recrutement ASTEK Sud-Ouest – Colomiers.
De novembre 2010 à avril 2011

• Analyse des besoins en recrutement en collaboration avec les ingénieurs d’affaire, la chargée de recrutement et les Delivery Center Managers.
• Recherche quotidienne de candidats sur les sites de recrutement d’Internet afin de répondre aux besoins en recrutement des différentes agences de la société (environ 20 agences sur le territoire national et 3000 collaborateurs).
• Analyse des CV avec les IA et les DCM.
• Contact et entretien de pré-selection avec les candidats (présentation du poste à pourvoir/mission et prise d’informations).
• Préparation des dossiers de candidature et prise de rendez-vous avec les IA et/ou DCM (participation à certains des entretiens de pré embauche).
• Insertion des CV dans CV Tracker et mise à jour des informations des candidats. Mise à jour des dossiers papier et électronique en relation avec l’activité du recrutement.
• Mise au format de la société des CV des candidats.

Environnement : CV Tracker, Microsoft Excel, Microsoft Word, Internet (Job boards).
Moyenne candidats contactés / jour : 10.
Principaux profils recherchés : ingénieur études et développement dans les technologies java/jee/c++/c#/c /.NET (conception, architecture, développement, test, intégration), développement embarqué, conception et intégration de solutions CRM, billing, webservice, développement javacard, ingénieur SCAO, administrateur réseau, supply chain engineer, gestionnaire de configuration système et logicielle…

Mission réalisée pour le CNES au Service Gestion Produit (SGP)

• Gestion de la documentation technique non sensible (enregistrement, diffusion, création d’états, mise à jour …)
• Gestion des actions (enregistrement, relance, état, mise à jour …)
• Gestion des faits techniques (enregistrement, état, mise à jour, …)
• Préparation de commissions (statistiques sur les faits techniques, mise en forme des fichiers de synthèse…) et de comptes-rendus de commissions.
• Rédaction et mise à jour de processus et modes opératoires ; participation aux processus d’amélioration du service rendu.

De mai à octobre 2008 : Responsable Référent sur les filières Opérations et AQGP.

• Gestion des demandes de travail : affectation et suivi de la production en collaboration avec le Responsable Technique
• Interlocuteur de ces filières pour le Responsable de la Documentation (côté CNES) et le Responsable Technique du Marché (côté Astek).

Environnement : Suite logicielle BAGHERA (Baghera Doc, Baghera Actions, Baghera Web…), OGM (outil de gestion des faits techniques), SGPDT (outil de gestion des demandes de travail), Microsoft Excel & Word, Adobe PDF.

Stage réalisé dans le cadre du DUT Info-Com au service Documentation de la direction régionale de France 3 Sud.

• Participation aux activités documentaires quotidiennes (revue de presse, mise à jour du fonds documentaire…)
• Participation journalière aux réunions de la rédaction pour faire le point sur l’information.
• Création d’un outil de données sur l’information politique.
• Participation en plateau à la mise à jour des résultats électoraux (soirée électorale télévisée).

Durée : de avril à juin 2007

Projet tuteuré pour le LERASS (Laboratoire d'Etudes et de Recherches Appliquées en Sciences Sociales) dans le cadre du DUT Info-Com.

• Recherche, constitution et enrichissement de produits documentaires sur l’état de la recherche française et brésilienne en Sciences de l’Information.

Durée: de janvier à avril 2007

CDD de 1 mois au Service Liaison Recouvrement.
• Traitement (réception, tri, vérification et répartition) des paiements relevant des taxes d’habitation et de la redevance audiovisuel.

• Maître d’internat au Lycée Raymond Naves de Toulouse (2001 à 2005)
• Surveillant d’externat au Collège Forain François Verdier de Léguevin (31) (1997 à 2001)

Juillet/août de chaque été de 1993 à 1998:

Camping accueillant environ 50 % de personnes originaires d’Europe du Nord avec un d’occupation moyen d’environ 150 personnes/jour.

• Accueil physique et administratif des touristes.
• Administration et gestion du planning des réservations.
• Facturation, encaissement des paiements. Contrôle comptable.
• Organisation d’activités ludiques régulières (enfants et adultes).
• Entretien divers.