Sylvain Lopes Do Souto

- Recensement et analyse des besoins de formation technique
- Définition du plan de formation
- Mise en œuvre et suivi administratif, logistique et budgétaire
- Interface avec l’OPCA
- Veille juridique
- Reporting divers (satisfactions des formations, exécution du plan de formation, absences, etc)

Formation :
-Gestion du plan de formation, des DIF, CIF, VAE et périodes de professionnalisation
-Analyse des besoins de formation et création du plan de formation prévisionnel
-Elaboration du bilan de formation
-Gestion de la logistique
-Prise en charge OPCA
-Définitions et synthèses de questionnaires d’évaluation de formations
-Réalisation des déclarations obligatoires (FONGECIF, versements OPCA, etc)
-Création de livrets de communication
-Mise à jour du catalogue des formations 2011

Administration du personnel :
-Rédaction des attestations de travail, des avenants
-Suivi des mouvements du personnel
-Constitution des dossiers stagiaire et suivi)

GPEC
-Définition d’une partie de la cartographie des métiers et des passerelles entre emplois

- Assistance à la création des programmes des formations intra
- Gestion de la logistique des formations inter
- Synthèse et analyse des évaluations des stages intra et inter
- Création d’un outil d’étude de rentabilité des formations inter de 2007 à 2009
- Recherche des intervenants et prospection des salles de formation
- Recrutement en interne d’un responsable commercial/marketing et d’un responsable ADV (sourcing sur l’APEC et Pôle Emploi et pré-sélection téléphonique)

- Recueil et compréhension des besoins
- Sourcing et sélection des candidats sur Monster et sur l’Apec
- Pré-sélection téléphonique et conduite individuelle des entretiens physiques
- Présentation des candidats aux managers
- Actualisation du vivier candidats

Principaux profils recherchés : MOA, chefs projet, développeurs (java, C++ et C#), homologateurs, administrateurs système, packageur, administrateurs de base de donnée (oracle et postgresql), expert Citrix et technicien helpdesk.

- Réception, préparation et envoie des commandes

- Création d’un outil de prévision budgétaire (calcul des couts salariaux supplémentaires suite à l’organisation d’une fête communale en juin 2006)
- Calcul du temps de travail annuel sur chaque tâche faite par le personnel RH dans le cadre d’un projet de GPEC
- Elaboration de brochures de communication destinées aux 380 membres du personnel (sur l’indemnisation des frais de transport et sur les congés de maternité)
- Aide du chargé de recrutement (tri de CV, participation aux entretiens et envoie des réponses)