Sylvie BEAUNIER

Assistante du Président
• Coordination avec les Chefs de projets et leurs équipes
• Aide au Business development, suivi des contrats
• Assistance au CEO Europe et aux European General Managers
Office Manager
• Responsabilité hiérarchique de 3 secrétaires
• mise en place de process et gestion de leur application
• Support à l’équipe Qualité dans le cadre de la préparation des audits
• Contact avec les fournisseurs
Chargée de Ressources Humaines
• Recrutement des candidats,
• Rédaction des lettres d’embauche et des contrats
• Gestion administrative et suivi des dossiers des collaborateurs (D.U.E., visite médicale d’embauche, suivi des absences, des formations

Assistante du Directeur des Ressources Humaines Adjoint SFR
SFR - Paris la Défense (mutation suite à cession d’activités du RSS)
• Gestion des Ressources Humaines en support aux différentes équipes
• Organisation des séminaires & convention annuelle RH
• Organisation des réunions avec les Directions du Groupe
• Interface avec les partenaires sociaux dans le cadre des C.E., C.C.E.

Assistante du Directeur Général
GROUPE SFR CEGETEL - CEGETEL Réseau santé social – Paris la Défense
Participation aux Comités de Direction : rédaction, frappe et diffusion des comptes-rendus aux Directeurs – Interface permanente avec eux et leurs assistantes.
Contacts téléphoniques avec les Institutionnels et VIP : Caisse Nationale d’Assurance Maladie, Ministère de l’Emploi et de la Solidarité – Assemblée Nationale – Sénat – Elysée…

Assistante du Directeur du Groupe Médical Cardiologie
Département Médical & des Affaires Réglementaires
Produits ROCHE - Neuilly-sur-Seine
• Contacts permanents avec l’International
• Gestion des rendez-vous internes et externes
• Rédaction et frappe de courriers et notes (anglais & allemand)
• Frappe et suivi de conventions financières selon les Standard Operating Procedures
• Suivi d’un essai clinique : contacts avec les médecins investigateurs, création et mise à jour d’un tableau de bord pour l’expédition des unités de traitement
• Organisation des déplacements – Gestion et suivi des notes de frais

Assistante du Directeur des Opérations
Direction Marketing
Laboratoire GLAXO - PARIS 16ème -
• Tenue de l’agenda - Organisation des déplacements
• Préparation et suivi des séminaires
• Coordination avec les Directeurs et les Assistantes des Divisions
• Suivi budgétaire

GUERLAIN : mission interim
Assistante du Directeur de la création artistique
Mise en place du secrétariat de la Direction avant recrutement (en interne) sur le poste.

GIVENCHY : mission interim
Assistante de Direction Marketing international
Préparation de la campagne de lancement de la gamme SWISSCARE

Assistante du Chef de Groupe Cardiovasculaire
Direction Médicale - Laboratoire BAYER PHARMA - Puteaux -
• Gestion de l’agenda
• Organisation des déplacements & séminaires médicaux
• Coordination avec les Assistantes des Chefs de projets
• Suivi des essais cliniques
• Saisie des protocoles et cahiers d’observation
• Pratique de l’Allemand et de l’Anglais

Assistante Département Change
Pratique journalière de l'allemand et de l'anglais

Sous-Officier
Ministère de la Défense – Armée de Terre
49ème Régiment des Transmissions - Q.G. des Loges - Saint-Germain-en-Laye
Spécialité: Crypto-Régulation -Télégraphie -Téléphonie
Chiffre (habilitation Secret Défense).
Encadrement et Formation des Militaires du Contingent