Sylvie Bourgeois

Suis les pochettes de circulation pour la réédition ou création d'outils pour le terrain
Interface avec la DMOS,le réglementaire,le BPA ainsi que l'agence de communication
Initie et gère les dossiers dons jusqu'au paiement
Prise en charge des dossiers pour les petits congrés (réservation d'espace, envoi de dotation, réglement)
Réceptionne les devis avec saisie sur SAP et paiement de la facture
Suis le budget marketing
Organisation des réunions en interne (réservation de salles et pauses) en externe avec les professionnels de santé
Gestion d'agenda, réservation de voyages

Réservation de voyages
Organisation de réunion en interne ou sur site externe
Traitement des notes de frais

Rédige et envoie les contrats consultants
Suis les contrats via la création de tableaux
Initie et gère les dossiers subvention/don jusqu’au règlement
Suis le budget médical en collaboration avec le gestionnaire de compte
Enregistre les devis et suis les règlements de factures
Gère les déplacements et réunions sur Outlook
Réserve les voyages, les salles pour les réunions des professionnels de santé
Saisis les notes d’honoraires et frais des professionnels de santé
et de l'équipe

Assistante Marketing :
P.L.V : négociation de devis, suivi de la réalisation de différents outils (fiche poso, remis, objets publicitaires)
Interface - en interne avec les différents services : réglementaire,commercial, logistique, financier.
- en externe : fournisseurs, agence de communication...
Concurrence : veille dans la presse spécialisée, élabore des fiches produits. Suivi du marché et création de tableaux.
Rédaction d'une newsletter
Evénementiel : gestion de l'organisation administrative de congrès (Pharmagora, JDP, ou locaux)
Presse : préparation et envoi de dossiers presse selon une liste pré-établie, suivi du plan marketing
Assistante Commerciale :
Client/commande : réception, codification des commandes pour expédition, gestion des litiges.
- mise à jour ou création des fiches clients sur Business Object,
Ventes : Suivi des grands comptes par un état mensuel des ventes (unités/ CA) via B.O.
Contrat : suivi des contrats clients, avec mise à jour annuelle
Campagne promotionnelle : aide à la mise en place et du bon déroulement

Suis les dossiers congrès, actualisation et inscription pour participation
Rédige des rapports concernant le déroulement du congrés
Responsable du traitement des fiches contacts
Rédige et diffuse les notes internes
Poste à mi-temps

Rédige les propositions commerciales
Relance prospects
Enregistre les commandes puis transmets au fabriquant
Emets la facture, suis le recouvrement
Prends en charge le dossier d'importation des machines
Planifie la livraison
Gère les déplacements des techniciens
Responsable de l'approvisionnement du stock de pièces détachées
Gère l'organisation administrative du Salon de l'Emballage à Villepinte

Assistante commerciale DMB (métallurgie)
Secrétaire Sogexi (Travaux Publics)
Secrétaire CGSM (Menuiserie)
Opératrice de saisie AFF SA (Fabricant de filtre)
Opératrice de saisie Groupe Drouot (Assurances)