Sylvie BRANCHELOT

Gestion du secrétariat du Directeur Général (binôme en remplacement de son assistante)
Pôle RH : gestion des entrées et sorties des salariés (commande de matériel informatique et téléphonie, enregistrement RDP, déclaration DUE, mutuelle, paie, RIE, moyens généraux, données informatiques, création de dossiers « physiques » et classement…
Organisation et gestion des déplacements, planning des congés, réservations de salles + déjeuners, convocations aux visites médicales, fournitures de
bureau, aides diverses et variées aux collaborateurs (mailing, courriers divers etc…)
Mise en place du recensement « fournisseurs » et gestion des dossiers : publipostage, collecte d’informations, saisie sous Sacha (SI), relances, classement

Gestion du Secrétariat : filtrage des appels, organisation de réunions, déplacements, planning des congés, notes de frais, demandes de matériel informatique et suivi des factures
Coordination projet SIGEO (gestion des déplacements et réunions des experts)…
Chargée de la gestion des imprimés administratifs concernant le siège et les agences Lamy

Activité : Cie Financière
Gestion du secrétariat : organisation de réunions, tenue d’agenda, suivi des candidatures…
Chargée logistique : gestion et suivi des commandes bureautiques, téléphoniques et mobilier, attribution des bureaux pour les salariés, gestion des véhicules de fonction, suivi des abonnements, commande des fournitures, suivi des factures, relations imprimerie…

Programme Européen « Léonardo de Vinci » (Angleterre)
Assistante au Département International « Loughborough Collège »
Préparation des cours au sein d’une équipe de professeurs
Constitution des dossiers étudiants, envoi des CV aux entreprises
Organisation du programme culturel (visites York, Nottingham, Cambridge)…

Secrétariat de Direction polyvalent

Organisation des déjeuners Club Europe 1 (invités : responsables politiques…)
Organisation des avant-premières « Cinéma »
Elaboration des communiqués de presse …

Responsable des inscriptions pour les activités du Département Carrières
Préparation logistique des stages et réunions
Suivi du calendrier des intervenants
Gestion du stock de livres & supports de cours
Assistance en salle informatique…