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Sylvie CALLUELA

Lyon

En résumé

Forte d'une expérience professionnelle solide, je possède des qualités relationnelles importantes qui peuvent être mises au profit d'un poste d'assistanat de direction.
Rigoureuse, méthodique et enjouée, je fais preuve de dynamisme et d'optimisme dans les missions qui peuvent m'être confiées.

Mes compétences :
Ikos
Microsoft Excel
Lotus Notes
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Lotus Notes/Domino
Sage Accounting Software
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Lyon Métropole Habitat - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

    Lyon 2016 - maintenant ➢ Gestion administrative des marchés publics d’investissement (Travaux
    d’amélioration) : O.S, sous-traitance, avenants, PV , DOE, DROC, DACT
    ➢ Aide à la rédaction des pièces marchés, analyse des offres
    ➢ Assurer l’interface avec les interlocuteurs externes et internes
    ➢ Gestion des agendas, planification réunions
    ➢ Assistance au pilotage du Système de Management de l’Energie
    ISO 50 001 : amélioration performance énergétique
  • Lyon Métropole Habitat - Assistante d'opérations

    Lyon 2016 - maintenant Assistance marchés d'exploitation maintenance et investissement
    amélioration : Aide à la rédaction des pièces marchés et de l'analyse des
    offres, gestion administrative des marchés de l'attribution à la notification
    (O.S, sous-traitance, avenants, PV de réception, DOE)
    - Assistance à la gestion des flux (données sur les consommations
    énergétiques du chauffage collectif)
    - Gestion des prises de contrats à la livraison des opérations d'offres nouvelles
    (intégration de nouvelles résidences aux contrats en cours et gestion des
    réclamations des prestataires via les différentes directions et agences)
    - Gestion des ouvertures de compteurs gaz, eau, électricité à la livraison
    des opérations d'offres nouvelles
    - Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes et internes ;
    - Gestion des agendas et des réunions ;
    - Assistance au pilotage du Système de Management de l'Energie (ISO 50 001)
  • Alliade Habitat - Assistante administrative

    Lyon 2012 - 2016 - Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
    - Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
    - Gestion des agendas, planification des réunions, mise à jour tableaux de bord
    - Saisie de compte rendus et rapports techniques ;
    - Gestion des appels d'offres, marchés, commandes, O.S, PV de réception
    - Relances facturation aux fournisseurs, suivi des prestations effectuées
    - Gestion des rendez-vous locataires auprès des prestataires
    - Gestion des affaires liées aux locataires (ISO 9001)
    - Rapprochement des factures avec les commandes, avenants, sous-traitance
  • Alliade Habitat - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Lyon 2012 - 2016 ➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
    ➢ Gestion des agendas, planification réunions
    ➢ Compte rendus, rapports techniques, documents power-point
    ➢ Gestion d’appels d’offres, marchés, commandes, O.S, facturation, avenants,
    PV de réception, sous-traitance, DGD, DOE
    ➢ Relances facturation, suivi des prestations, Mise à jour des tableaux de bord
    ➢ Suivi des dossiers CEE, gestion des affaires ISO 9001 : satisfaction clients
  • Eurofins Biomnis - Assistante facturière

    LYON 2012 - 2012 - Réception et saisie d’analyses médicales
  • Société Villeurbannaise d'Urbanisme - Assistante administrative

    2011 - 2012 - Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
    - Saisie, numérisation et classement demandes de logements
  • Société Villeurbannaise d'Urbanisme - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2011 - 2012 ➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
    ➢ Saisie et numérisation sur la GED dossiers logements
    ➢ Planification, gestion des agendas, gestion du courrier, comptes rendus
    ➢ Traitement des dossiers et demandes d’information
  • Est Métropole Habitat - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Villeurbanne 2008 - 2010 ➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
    ➢ Saisie et numérisation sur la GED dossiers logements
    ➢ Planification, gestion des agendas, gestion des fournitures
    ➢ Gestion du courrier, comptes rendus de réunion et d’activité
    ➢ Traitement des dossiers et demandes d’information
    ➢ Administration du personnel (congés)
  • FONTANEL PROMOTION - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2004 - 2008 ➢ Accueil, réception téléphonique clients et prestataires
    ➢ Saisi de courriers et comptes rendus
    ➢ Suivi de chantier, OPR et levées de réserves, gestion des TMA, GPA
    ➢ Reprographie
    ➢ Préparation des livraisons (dossiers, clés, guide, PV)

Formations

Réseau

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