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Sylvie COOMANS

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Au cours de mes expériences professionnelles, j’ai eu la chance de réaliser des missions aussi riches que variées. A ce titre, j’ai pu démontrer un excellent relationnel, de réelles qualités d’organisation, de précision et de rigueur.
La maitrise des responsabilités qui m’ont été confiées ainsi que mon investissement personnel m'ont également permis de m'adapter à différents environnements professionnels et de développer une aisance dans la résolution de problème afin de gérer au mieux les situations d’urgences et être efficace rapidement.

Mes compétences :
Pack office
Secrétaire de direction
Discrétion
Dynamisme
assistante de direction
Maîtrise du pack office

Entreprises

  • CCI FRANCE - Assistante de Direction Générale

    Paris 2012 - maintenant Participer aux travaux de la Direction Générale
    Préparer les dossiers des réunions internes, des commissions, ou les réunions avec les DG, Assemblées Générales, réunions des Présidents des CCI en France
    Optimiser la programmation, anticiper les rendez vous, identifier les priorités
    Organiser et assurer le suivi de déplacements

  • GROUPE IMMOBILIER JRI Marchand de biens (achat, vente, gestion ) - Assistante de Direction

    2007 - 2012 GROUPE IMMOBILIER JRI -  Activité de marchand de biens (achats, ventes, gestion de patrimoine, opérations d’envergures et de haut standing) - C. A. = 250 millions K€
    Assistante de Direction - Missions confiées :
    Gérer l’administratif (accueil, agenda, prise de notes, courrier, mails, classement).
    Préparer et suivre les dossiers achat/vente en cours, collecter des informations.
    Elaborer les dossiers de présentation, prises de vues des immeubles.
    Prendre en charge la relance des loyers auprès des locataires et des administrateurs de biens.
    Intervenir auprès des architectes, entrepreneurs, avocats, notaires.
    Constituer des dossiers de prêts bancaires.

  • Paris Volley - Puc Volley - Assistante de Direction

    2003 - 2007 2003 - 2007 PARIS-VOLLEY/PUC-VOLLEY - Association Sportive de Loi 1901
    Budget : 2 millions cinq cent mille K€

    Secrétaire - Missions confiées :
    o Assister le Président de l’Association (accueil, agenda, courrier, classement).
    o Organiser et coordonner les recrutements/contrats à l’international.
    o Collaborer à la préparation des rencontres nationales et internationales, Préparation des salles des rencontres, organisation des buffets.
    o Préparer et suivre les dossiers de sponsoring, les subventions.
    o Suivre les contrats des joueurs professionnels.
    o Suivre les inscriptions des équipes de jeunes en début de saison, réserver les gymnases auprès des mairies.

  • COSMOS - S.S.I.I. Société de prestations informatiques. Délégation de personnel en régie - Assistante de direction

    1998 - 2003 1998 - 2003 COSMOS - S.S.I.I. - Société de prestations informatiques. Délégation de personnel en régie
    C. A. = 6 millions K€

    Secrétaire - Missions confiées :
    o Assister deux Directeurs Associés dans toutes les tâches administratives : accueil, agenda, prise de notes. courrier, classement.
    o Gérer les dossiers clients, les plannings des commerciaux.
    o Préparer les documents nécessaires aux réunions commerciales.
    o Suivre les contrats, préparer la facturation client.

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