Sylvie C.
Assistante Administrative et Commerciale Export
De formation bureautique et langues étrangères appliquées, j'ai exercé des postes polyvalents en matière d'assistanat(direction générale et service export), et ce dans des secteurs industriels très variés (textile, centrales à béton, outils de brochage, piscines, prestations pour salles blanches, etc...), fortement orientés vers l'international. Ceci me permet d'être réactive et de posséder une grande capacité d'adaptation aux produits techniques.
Excellentes orthographe et qualités rédactionnelles, maîtrise de deux langues étrangères (anglais et allemand), ces compétences sont pour moi essentielles à la promotion de l'image d'une société à travers le relationnel, la correspondance, l'élaboration de documents, les traductions, et tout document destiné à être diffusé aux clients, actionnaires, partenaires, etc...
Outre la maîtrise des tâches classiques d'assistanat de direction (tenue des agendas et des tableaux de bord, organisation de réunions et comptes rendus, préparation de déplacements et de salons,...) j'ai pu me forger également de solides connaissances en matière d'export, par la gestion de dossiers commerciaux (suivi de commandes, expéditions et documents douaniers, crédits documentaires (Chine, Dubaï, Iran, ...), importations temporaires,...).
6 contactsPréparation et envoi d'offres, saisie de commandes, suivi du carnet de commandes et des délais
Traduction technique et commerciale
2010 - 2010Relances préventives et curatives de paiements internationaux, suivi des comptes client
2009 - 2009Devis, saisie commandes, suivi commandes, préparation documents douaniers, expéditions, suivi remises documentaires bancaires, tenue des tableaux de bord, courriers administratifs
Secteur d'activité : import/export de divers produits d'ordre technique (pompes, vérins, granulés, visserie, etc...)
2001 - 2009Interface clients/techniciens ou clients/commerciaux en allemand, anglais, français. Traductions techniques et commerciales. Gestion dossiers clients (offres, suivi commandes), facturation export (gestion crédits documentaires (Chine, Iran, Dubai), documents douaniers et formalités export spécifiques (visa chambre de commerce, certificats d'origine, ATR, EUR1, certificats d'emballage, etc...), suivi expéditions. Tâches administratives (frappe et remise en forme rapports/comptes rendus, suivi des indicateurs commerciaux (CA par commercial et par produit, suivi des délais de réponse, etc...)
Secteur d'activité : outils de brochage (automobile, aéronautique, nucléaire)
1999 - 2001Poste polyvalent, regroupant tâches classiques de l'assistanat de direction et de service commercial. Préparation appels d'offres, saisie commandes, facturation, formalités export, gestion des tableaux de bords, statistiques, traductions techniques, interface entre clients et techniciens (anglais, allemand), etc...
Secteur d'activité : fabrication de mobilier pour les salles blanches de l'industrie micro-électronique
1998 - 1999Mise sur pied du service commercial (classement, planification réunions commerciales et de direction, planning commerciaux), traduction technique (anglais, allemand), secrétariat de direction
Secteur d'activité : fabrication de centrales à béton mobiles
1995 - 1998Elaboration propositions tarifaires et envoi d'échantillonnage, suivi de production (planification, relance production, etc..) et d'essais teinture, suivi des en-cours financiers, proposition de références de substitution selon specs techniques du client, participation à des salons, interface clients/techniciens et clients/production (anglais, allemand, italien, espagnol),....
Secteur d'activité : fabrication d'élastique haut de gamme pour la lingerie de haute confection
