Sylvie Guiziou

Sylvie Guiziou

Spécialiste des prestations de services administratifs bilingues (FR+UK)

Paris, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2017
    Janvier 2010

    Fondatrice et directrice

    1 - 9 employés

    Optim Office (www.optimoffice.fr) aide les dirigeants et les managers en gagner en productivité et en flexibilité en leur apportant, via les outils du télétravail, des services de soutien admininistratif et commercial, en français comme en anglais.

    Domaines d'expertise :

    Administration des ventes
    Administration des achats
    Gestion administrative de projet
    Rédaction de comptes rendus de réunion / Retranscription écrite d'enregistrement audio
    Secrétariat

    Nous contacter :

    tél : +33 (0)9 51 91 39 01
    email: contact@optimoffice.fr

    Optim Office
    128 rue des Grands Champs
    75020 Paris


  • Aujourd'hui
    2009
    2007

    Assistante (statut Cadre) du DGD de Poweo, DG de Poweo Production et Président Gaz de Normandie

    POWEO (Paris)

  • Aujourd'hui
    Mars 2007
    Avril 2004

    Assistante du Directeur de Cabinet

    Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE)

  • Aujourd'hui
    Août 2003
    Mai 2002

    Assistante au Secrétariat du Chef de cabinet du ministre et à la Cellule gendarmerie

    Cabinet du Ministre de l'Intérieur

    Secrétariat du conseiller pour la sécurité (Gendarmerie) - 10/05/2012 au 31/12/2002

    1- Gestion du courrier "Départ" et "Arrivée"

    En l'espace de sept mois, le secrétariat que je dirigeais a mis en forme et assuré l'expédition de 1100 documents non protégé, représentant un volume de 10 classeurs de type Ordex.

    2- Gestion de l'agenda du conseiller pour la sécurité

    Organisation de réunions
    Réservation de salles
    Demandes d'autorisation d'accès

    3- Interface téléphonique

    4- Montage des dossiers Ministre (déplacements, audience, suivi de la criminalité par département,etc)

    5- Traitement de questions relatives à la gestion du personnel
    (liaison avec la DGGN)

    6- Traitement des dossiers relatifs aux questions parlementaires

    7- Classement et archivage

    8- Gestion des fournitures du bureau



    Secrétariat du chef de cabinet du ministre (01/01/2002 au 14/08/2002)

    1- Gestion d'agenda
    2- Préparation des déplacements du ministre
    3- Saisie et mise en forme de courriers
    4- Interface téléphonique
  • Aujourd'hui
    Avril 2001
    Juin 1998

    Assistante du Directeur chargé des Affaires Stratégiques

    Délégation aux affaires stratégiques

    La Délégation aux Affaires Stratégiques (DAS) assiste le Ministre de la Défense dans le conduite et le suivi des négociations internationales intéressant la Défense, la gestion des crises, l'élaboration des réformes et la prospective à moyen et long termes.

    Description du poste occupé :

    1- Organiser l'agenda du directeur chargé des affaires stratégiques

    1-1 - Traiter les demandes de rendez-vous (entretiens, réunions, voyages, visites, conférences,
    participations à des séminaires, déjeuners, dîners, etc) émanant principalement des
    organismes suivants :
    a) Présidence de la République
    b) Cabinet du Premier ministre
    c) Cabinet du Ministre de la Défense
    d) Etat-major des armées
    e) Ministères des Affaires étrangères
    f) Ambassades de France à l'étranger
    g) Ambassades étrangères à Paris
    h) Organisations internationales (OTAN, UE, ONU, OSCE..)
    i) Autorités étrangères
    j) Société civile (industries de défense, etc)

    1.2- Préparer les voyages à l 'étranger du Directeur chargé des affaires stratégiques
    a) dans un cadre ministériel
    b) dans un cadre DAS

    1.3- Préparer les déplacements en métrople du Directeur chargé des affaires stratégiques

    2- Gérer l'information écrite circulant dans l'environnement du Directeur

    2.1- Traiter le courrier Départ (rédaction, saisie, enregistrement, expédition, classement, archivage)

    2.2- Traiter le courrier Arrivée (ouverture, lecture, enregistrement, diffusion)

    2.3.- Gérer, archiver, inventorier les documents classifiés (TSD et SD) détenus par le
    Directeur

    3.- Interface téléphonique - Accueil des invités du directeur
  • Aujourd'hui
    Juin 1998
    Septembre 1993

    Rédactrice au sein de la Cellule Relations Internationales

    Cabinet du Ministre de la Défense

    La Cellule Relations Internationales (CM22) suivait, en coopération avec le conseiller diplomatique du Ministre de la Défense, l'aspect militaire de l'ensemble des affaires internationales, hormis celles touchant au continent africain et aux DOM-TOM.

    Description du poste occupé :

    - Suivi des dossiers relatifs aux relations et à la coopération bilatérale dans le domaine de la défense avec certains pays d'Europe occidentale : UK, GE, BEL, NL, LUX, DK et pays scandinaves

    - Suivi des dossiers relatifs aux relations France / organisations internationales
  • BTS Assistant de Direction

    BTS bureautique et secrétariat, option commercial bilingue

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Ses compétences

  • Administration des achats
  • Secrétariat bilingue anglais
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Rédaction
  • Prospection commerciale
  • Prise de rendez-vous qualifiés
  • Gestion de projet
  • Gestion administrative
  • Administration des ventes
  • Transcription audio

Ses langues parlées

  • Français
    ****Langue maternelle
  • Anglais
    ****Bilingue
  • Allemand
    *Débutant***

    Ses centres d'intérêt

    Lecture voyagestechnologies du numériqueweb 2.0histoire

    Sa présentation

    Depuis 2010, Optim Office ( www.optimoffice.fr) délivre, via les outils du télétravail, des services de soutien administratif et commercial, en français et en anglais.

    Les dirigeants et managers s'adressent à Optim Office pour :

    . bénéficier d'un accompagnement personnalisé dans la gestion administrative de certains projets
    . améliorer leur processus de facturation clients
    . accélérer leur développement commercial
    . venir en appui de leur secrétariat.

    Illustration de prestations réalisées :

    . Administration des achats : enregistrement et gestion des factures fournisseurs
    . Administration des ventes (facturation clients)
    . Gestion administrative de projets
    . Prise de rendez-vous qualifiés
    . Secrétariat
    . Retranscription écrite d'enregistrement audio : rédaction de compte rendu de réunion, transcription écrite d'entretiens, d'interviews, de comités d'entreprises.

    Nous contacter :

    ✉ : contact@optimoffice.fr
    ☏ : 09 51 91 39 01
    www.optimoffice.fr

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