Sylvie Guiziou

Optim Office apporte aux entreprises et indépendants des solutions de secrétariat et d'assistance administrative, commerciale, web-marketing et bilingue anglais, qui répondent à trois objectifs principaux :

- les aider à se recentrer sur leurs priorités,
- assurer la promotion optimale de leur activité,
- développer leurs ventes.


J'ai exercé pendant près de 20 ans des postes d'assistante de direction auprès de hauts dirigeants, d'abord dans le secteur public puis le secteur privé. Rompue aux environnements exigeants où l'autonomie, la confidentialité, l'organisation, l'implication sont des qualités indispensables, j'ai fondé en janvier 2010 Optim Office, dont la création procède d'un constat simple :

un grand nombre de professionnels - dirigeants de TPE, entrepreneurs individuels et professions libérales ne peuvent accéder au support auquel ils aspirent.

Surchargés et peinant à traiter le flux d’informations qui les inonde chaque jour davantage, ils n’ont ainsi souvent d’autre choix que de réserver de grandes plages horaires dans un agenda déjà bien rempli pour accomplir des travaux de support incontournables, alors même que chaque heure dévolue à ces derniers est une heure soustraite au développement de leur activité.

Optim Office répond à leurs besoins spécifiques, au travers d'une offre complète de services personnalisés, immédiatement opérationnels, en matière d'assistanat de direction ou bilingue anglais, gestion administrative et commerciale et support e-marketing.

Faites appel à Optim Office pour répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter ou pour satisfaire des besoins permanents qui ne nécessitent pas le recrutement d'un personnel dédié dans vos locaux.

- aucun droit d’entrée, aucun frais de dossier, aucun engagement dans la durée, ni frais de sortie ;

- pas de charges salariales, d’avantages sociaux, ni de toutes les autres obligations liées à l’embauche d’un employé à temps plein ou même à temps partiel ;

- aucun coût lié à l’aménagement d’un espace de travail dans des locaux d’entreprise ou à l’équipement informatique ;

- seul le travail effectivement réalisé est facturé.


Vous trouverez sur le blog d'Optim Office ( http://www.blog.optimoffice.fr ) l'ensemble des travaux de support dans lesquels nous nous investissons pour vous aider à gagner en performance

SUPPORT WEB-MARKETING ET COMMERCIAL
Source : http://www.blog.optimoffice.fr/p/solutions-opti...

Optim Office vous aide à promouvoir votre entreprise et accroître votre visibilité en ligne :

- Création et actualisation de votre blog
- Référencement naturel : inscription de votre site/blog dans les
meilleurs annuaires gratuits
- Création, optimisation et actualisation de vos comptes de
réseaux sociaux
- Création et mise en forme de votre newsletter et campagnes
emailing
- Rédaction et/ou soumission de vos articles en ligne
- Rédaction et soumission de vos communiqués de presse
- Création de brochures et autres supports de présentation

Optim Office vous aide à conquérir de nouveaux prospects et fidéliser votre clientèle

- Administration des ventes (devis, facture, relances)
- Prospection téléphonique

ASSISTANAT BILINGUE ANGLAIS - SECRETARIAT
Source : http://www.blog.optimoffice.fr/p/faq.html

- Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements
- Permanence téléphonique
- Réalisation de vos présentations Powerpoint
- Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de
grandes lignes orales ou manuscrites
- Création et mise à jour de votre base de contacts

GESTION ADMINISTRATIVE

- Retranscription écrite de vos enregistrements audio
- Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings
- Préparation de vos sessions de formation

Ne gaspillez plus votre temps à accomplir des tâches que nous réaliserons aussi bien à un coût moindre. Contactez Optim Office pour recevoir gratuitement un devis personnalisé.