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ASSURIMO - Cabinet de Courtage d'Assurances
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET FORMATION
2013 - maintenant
Interface entre la Direction des Professionnels et des Particuliers, les équipes opérationnelles et les Clients FONCIA
Responsable des formations Assurances :
• Gestion administrative : recensement des besoins annuels, programmation et communication des plannings des formateurs, demande d’ouverture des sessions, inscription des participations dans le logiciel RH Training et notification d’inscriptions aux Dirigeants, envoi des convocations et modifications si nécessaire, édition des feuilles de présence pour le formateur, transmission des feuilles de présence et évaluations à la RH Formation Groupe, création et mise à jour de supports de formation sur PowerPoint
• Gestion logistique : gestion des salles, réservations, matériel, édition des documents pédagogiques
Organisation et suivi des visites médicales
Assistanat technique : Gestion des sinistres (ouverture et gestion de sinistres simples, évaluation, convocation à expertise), Production (saisie des affaires nouvelles, suivi du retour des pièces, pages de garde, édition de requêtes, gestion des mesures techniques)
Assistanat classique
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ASSURIMO - Cabinet de Courtage d'Assurances
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2013
Interface entre le Directeur Général, les équipes opérationnelles et les clients FONCIA.
Assistanat au quotidien en autonomie : gestion agenda, réunions, déplacements, suivi administratif des dossiers
Souscription auprès des Compagnies d'Assurances : réunion des informations nécessaires à la cotation, prise de garantie
Gestion des sinistres : ouverture et gestion de sinistres simples Dégât des eaux, Vol, Bris de glace, application des conventions, évaluation, convocation à expertise, règlements
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SESAME CONSEIL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2007 - 2007
Assistanat classique
Interface entre le Directeur, les équipes opérationnelles et les entreprises
Suivi de la production (convention de stages, préparation de stages, création de supports)
Gestion administrative du personnel, notes de frais, déplacements
Assistance comptable (règlement factures fournisseurs, suivi des créances, gestion mensuelle trésorerie et budget)
Responsable de 2 étudiantes en contrat en alternance
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URBANIA Ex. Vendôme Rome
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2005
* Sociétés A.UR.A. MANAGEMENT / ESPACES A.UR.A. – Urbania (Ex. Gpe Vendôme
Rome) – Lyon
Assistante de Direction
Assistanat classique
Interface entre le Directeur et les équipes opérationnelles
Suivi des congés, RTT, …
Suivi des entrées et des sorties du personnel (dossiers de candidatures, contrat de travail …)
Gestion des adhésions (mise à jour de la base de données, facturation, avoirs, renouvellement)
Assistance comptable (règlement factures fournisseurs, codification clients et saisie règlement …)
* Société I.M.I. – Service Audit – Groupe Vendôme Rome – Lyon
Assistante du Responsable du département Audit France
Secrétariat classique
Secrétariat Audit (collecte d’information, préparation et frappe des rapports d’audit …)
* Société A.T.B.G. – Groupe Vendôme Rome – Lyon
Secrétaire de Direction
Secrétariat classique (accueil téléphonique avec prises de messages et rendez-vous, gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur …)
Gestion immobilière (relances, frappe des convocations et des procès verbaux, consultation des comptes, états locatifs, imputation des règlements des locataires et copropriétaires …
Assistance commerciale (compte-rendu de réunions, préparation des baux, facturation des honoraires commerciaux, suivi des disponibilités locatives, envoi des propositions de location …)
