Sylvie VARLEZ
Consultante en Administration des ventes export
Ma mission :
Après plus de vingt années d'expérience professionnelle à l'international, j'aspire aujourd'hui à communiquer mes connaissances administratives et commerciales à des TPE/PME désirant développer de nouveaux marchés à l'export.
Ma compétence :
L’administration des ventes supervise les opérations de gestion des contrats de vente, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison aux clients.
La fonction est en interaction croissante avec les autres départements de l’entreprise : DSI, marketing, financier, achat, commercial et logistique.
- 10 ans d’administration des ventes à l’export
- 7 ans en qualité de responsable achat BtoB
et back-office marketing
- 5 ans en qualité de créatrice et gérante d’une
TPE.
Ces expériences me permettent aujourd’hui d’assumer un rôle de coordination et d’interface entre les différents services dont les intérêts sont souvent divergents.
Mon champ d’action :
- Préfinancement export : financement et aide à la prospection
- Mise place des outils de prospection : matrice des marchés, recherche et qualification des fichiers de prospection.
- Préparation d’un salon professionnel
- Mise en place d’une cellule export
- gestion de la commande export
- maîtrise de la chaîne documentaire : crédits documentaires
- Incoterms 2010
- Assistance aux procédures douanières et aux régimes douaniers économiques
(Perfectionnement actif/passif, AI2, achats en franchise, entrepôts sous douanes,...)
- Optimisation du transport et de la douane : cahier des charges, appels d'offres transporteurs, sélection des commissionnaires et prestataires logistiques
- Gestion du risque de change à l’international : option de change, contrat à terme
- Mise en place des outils de reporting : tableaux de bords, indicateurs de performance
Mon offre :
Je souhaite mettre ma créativité, mes capacités d'analyse et d'animation au service de sociétés à la recherche de nouveaux challenges. Face à la concurrence et aux clients de plus en plus exigeants sur les termes des offres (délais de livraison et de paiement, conditionnement, transport, …), j’interviens sur la mise en place d’une organisation très réactive permettant l’élaboration de solutions globales adaptées à chaque client.
5 contacts2000 - 2008Achat en Europe de produits standards ou spécifiques : progression annuelle de 30% de la marge sur les trois dernières années. (marge réalisée 2007 = 489 K€)
Sourcing usines et distributeurs industriels européens.
Création des reporting ventes et tableaux de bord pour une mise en place informatisée
Elaboration du cahier des charges d’un module informatique de gestion des BtoB
Analyse des demandes et résultats du BtoB pour l’élargissement ou la création de gammes de produits dans la division Industrie
Intégration et formation des nouveaux salariés sur les procédures achat et les produits de la gamme Industrie
Marketing Industrie : études de marchés pour la mise en place de nouvelles gammes (2007 : câbles marines, 2008 : câbles photovoltaïques), préparation des séminaires, mise à jour des argumentaires de vente, création des plaquettes produits et des insertions publicitaires avec le service communication, mise à jour des fiches techniques avec le service technique, validation des demandes de dérogations tarifaires des ITC, analyse des ventes par familles produits et clients pour les dix ITC Industrie.
1999 - 2000Gestion commerciale et administrative France et Export.
1992 - 1997Création d’une entreprise spécialisée dans la vente d’équipements sportifs aux collectivités (associations sportives, mairies, établissements scolaires, C.E.).
5 salariés – CA = 500 K€
Regroupement avec ECO-LOISIRS afin de concurrencer les grandes enseignes de distribution en plein essor sur le secteur des collectivités.
1982 - 1992Société chargée de la gestion commerciale export des constructeurs aéronautiques (Dassault, Snecma, Aérospatiale, Turboméca …) Prospection et suivi clientèle : gestion des offres, commandes, mailing.
Suivi des expéditions (documents douaniers, relations transitaires), facturations (crédit documentaire) et règlements (relance, affacturage, recouvrement).
