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Séverine TOUCHARD

LE HAVRE

En résumé

Mes compétences :
Access
Word
CIEL Gestion commerciale
As400
Powerpoint
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez vous
Auditeur interne
Mise en place d'outil Qualité
Gestion de projet
Excel
Achats fonctionnels
Outlook
Publisher et Photoshop
Organisation du travail
Conception Tableaux de Bord

Entreprises

  • Via Hôtesses / Via Welcome - Hôtesse d'accueil Standardiste

    LE HAVRE 2009 - 2010 Poste en clientèle :

    Accueil téléphonique bilingue anglais
    Gestion du courrier et des colis entrant et sortant
    Gestion des fournitures administratives
    Tâches de secrétariat diverses : Mise en place d'un cahier de consignes pour les remplaçants, saisie de données comptables, saisie de courriers, préparation des pauses déjeuner et café
  • Via Hôtesses / Via Welcome - Assistante de Direction / Chargée de Projets SQS

    LE HAVRE 2009 - maintenant Ressources Humaines :
    Gestion des offres d'emploi,
    Tri des candidatures,
    Organisation des réunions, entretiens, formations internes,
    Participation à la préparation des paies

    Commercial :
    Rédaction, suivi et envoi de devis
    Aide à la rédaction d'appels d'offres
    Suivi et mise à jour des contacts prospects, clients

    Production :
    Conception d'une base de donnée permettant le suivi et la gestion du personnel, des contrats de travail, des tenues professionnelles...,
    Organisation des prestations (prise d'information auprès du client, sélection du personnel, gestion des contrats de travail, gestion des tenues professionnelles, gestion des impondérables...)
    Gestion des achats

    Santé Qualité Sécurité (SQS) :
    Mise en place d'une démarche Santé Sécurité (obtention de la certification MASE en 2012)
    Mise en place d'une démarche qualité dans le but d'obtenir la norme NF Services
    Mise en place et suivi d'actions SQS
    Gestion et analyse des remontées, incidents, accidents, réclamations clients ou salariés
    Participations aux audits système et terrain internes

    Secrétariat :
    Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage
    Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
    Conception et suivi de tableaux de bord : RH, qualité, sécurité, financiers, comptables
    Rédaction et diffusion de supports de communication : consignes, affichage, mise à jour du site internet et de la page facebook de l'entreprise.
  • Zalkin - Assistante Bilingue Anglais

    2007 - 2007 Poste essentiellement en anglais.

    Accueil téléphonique en anglais,
    Rédaction de devis en français, anglais, allemand et espagnol (à l'aide de lexiques de termes techniques)
    Suivi des commandes clients
    Rédactions de courriers et emails en anglais
  • Pierre & Vacances - Center Parcs Conseil Immobilier - Conseillère de Vente

    2007 - 2009 Plusieurs contrats en CDD dans un centre d'appels

    Accueil téléphonique et organisation des séjours des clients,
    Vente de produits additionnels (spa, activités sportives, assurance),
    Mise à jour des coordonnées des clients,
    Encaissement des paiement en carte bancaire,
    Relance paiement
  • Cally Palace Hotel - Employée de ménage

    2006 - 2007 Séjour de 8 mois en Ecosse en totale immersion

Formations

Réseau

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