Tatiana Udhin

 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Conseils et accompagnement RH auprès des opérationnels
Garante de l’application de la Convention Collective, du Code du Travail et des accords d'entreprise
Assure la mise à jour des politiques RH en fonction des besoins et évolutions de la législation
Mise en place et déploiement des politiques RH :
Mise en œuvre et développement de la politique de recrutement des salariés handicapés
Document d’évaluation des risques professionnels (+ mise à jour annuelle), classeur d’affichage légal obligatoire
Suivi et préparation des documentations et démarches relatives aux ruptures conventionnelles
Traduction de documents internes (procédures, notes, communications diverses) émanant du siège basé à Birmingham

 DROIT DISCIPLINAIRE
Gestion et rédaction des procédures disciplinaires pour le réseau national
Gestion des contentieux avec le cabinet d’avocat de la Société


 AUDIT R.H (Mise en place Février 2011)
Création et déploiement de l’audit RH sur les magasins d’île de France (phase de test)
Définition du contenu, réalisation en autonomie de la matrice et des systèmes d’évaluation de l’Audit RH
Correction des anomalies constatées lors de la visite afin d’assurer une conformité optimum en magasin
Analyse des résultats et communication avec la Directrice des Ressources Humaines et les opérationnels


RELATIONS SOCIALES (CE, DP, CHSCT, DS)
Préparation de toutes les réunions des IRP
Coordination et participation à la préparation de documents sociaux obligatoires
Participation à l’élaboration du plan GPEC et plan senior
Organisation des élections des instances représentatives (interne et avec prestataire externe) 2004, 2006 et 2010
Collaboration dans la gestion du plan social (2008/2009)
Relations avec différentes administrations : l’Inspection du Travail, Médecine du Travail, CPAM

 RECRUTEMENT
Recrutement pour le Siège Social et occasionnellement pour les magasins
Définition du profil de poste en collaboration avec l’opérationnel
Diffusion des offres sur différents supports (Pôle emploi, site spécialisé dans le recrutement, cabinets de recrutement)


 TABLEAUX DE BORD
Reporting RH hebdomadaire vers Birmingham
Participation à l’élaboration du bilan social
Réalisation des projections budgétaires de masse salariale et de coûts sociaux
Suivi budgétaire des dépenses du service

 FORMATION
Intégration des nouveaux collaborateurs
Organisation des formations des nouveaux collaborateurs sur les magasins formateurs
Collaboration dans la mise en œuvre du plan de formation
Participation à la mise en place du nouveau système d’évaluation de performance