THEVENIN Lucile

Projet de refonte des autorisations SAP (périmètre FI-CO) chez Aéroport De Paris

• Restriction des transactions sensibles FI et CO
• Analyse du besoin pour la création des nouveaux rôles
• Rédaction des spécifications pour la création des nouveaux rôles FI-CO en fonction des périmètres autorisés aux utilisateurs (restriction sur les comptes généraux, groupes de comptes, centres de profits)

Mise en place de SAP BPC comme nouvel outil de reporting et de simulation budgétaire chez Morpho (Groupe SAFRAN).
• Participation à la mise à jour des états de reporting dans SAP BPC
• Rédaction d’un manuel de Règle de gestion intégrant les normes SAFRAN et la modélisation des processus SAP BPC

Projet de refonte du référentiel fournisseur au sein des Galeries Lafayette.

Mise en place d’une nouvelle structure organisationnelle autour de la gestion des fournisseurs, formalisée par des procédures internes.
•Participation à la rédaction des procédures internes.
•Gestion des nouvelles habilitations dans SAP.

Nettoyage et fiabilisation du référentiel fournisseur dans SAP. Cette phase consistait à :
- Déterminer un identifiant unique de chaque fournisseur et enrichir la fiche des données manquantes ou erronées ;
- Identifier pour les différentes occurrences d’un fournisseur la fiche maitre ;
- Marquer les fiches fournisseurs en doublons pour suppression.
•Alimentation des fichiers
•Chargement en masse des fichiers (création des LSMW)

Mise en place d’un outil de workflow dans le but de suivre et fluidifier les processus liés au référencement d’un fournisseur.
•Rédaction du cahier des charges
•Tests de recette de l’outil
•Animation des sessions de formations

Refonte des Autorisations SAP au sein du groupe Galeries Lafayette

Nettoyage et sécurisation du système
•Nettoyage et mise à jour des comptes utilisateurs
•Restriction des autorisations sensibles (profils, transactions)
•Participation à la mise en place de règles sur les mots de passe

Refonte des rôles
•Analyse des besoins (participation aux ateliers)
•Modélisation des rôles avec la ségrégation des tâches
•Création des nouveaux rôles dans SAP en limitant l’utilisation des transactions sensibles (Création des Ordres de Transports, LSMW)
•Affectation des nouveaux rôles aux utilisateurs
•Recette (corrections des anomalies)
•Mise en production
•Rédaction des procédures Best Practices

Mission : Implémentation du progiciel SAP - Modules FI-CO
- Analyse des processus métier impactant FI-CO (achats, ventes, notes de frais ..)
- Paramétrage FI-CO avec intégration des modules MM, SD, PS, FM, TV
- Chargement en masse (Batch input, Idocs) des données de base (centre de coûts, compte comptable..)
- Tests de validation du paramétrage et correction des anomalies détectées
- Audit du paramétrage avant mise en production
- Tests des outils spécifiques de chargement en masse des données du référentiel (client, fournisseur ..)
- Support utilisateurs suite à la mise en production

Mission : Evaluation et amélioration du service client
- Modélisation des processus et analyse de l’existant
- Recherche des causes affectant le taux de service
- Mise en place de solutions cibles

Mission : Création d’un circuit touristique
- Négociation avec les prestataires
- Elaboration d’un budget prévisionnel

Mission : Audit dans les filiales immobilières afin de modifier le guide des procédures mis en place dans le but de faciliter la consolidation comptable.