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Thi-Hong NGUYEN

NANTERRE

En résumé

Durant mes précédents stages et mon expérience en alternance de deux ans, j'ai pu obtenir le sens du service auprès d'une ou plusieurs personnes, j'ai pu participer au bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise, voir les différents domaines du secrétaire : la partie secrétariat (Ecole Sainte Geneviève), la partie secrétariat et commercial (Erichsen), la partie gestion de la formation – logistique (GNFA). Mon parcours professionnel est polyvalent puisque mes expériences ne sont pas ciblées dans un seul coeur de métier du secrétariat. Je sais déjà gérer les priorités et les cas échéant notamment lorsque je m'occupais de la gestion des examens chez GNFA.

Depuis septembre 2013, j'occupe le poste de gestionnaire administrative au sein de l'Agence national de la sécurité du médicament et des produits de santé à la direction des ressources humaines. J'ai pu m'investir totalement dans les missions qui m'ont été confiées. J'ai su être opérationnelle immédiatement et être réactive face aux nombreuses demandes de mes collaborateurs.
J'ai apprécié travailler au sein de la DRH, car cela m'a permis d'avoir une nouvelle vision de ce coeur d'activité. C'est pour cette raison, que j'ai décidé de reprendre mes études et effectuer une licence professionnelle en ressources humaines en alternance.
Je recherche actuellement un poste d'assistant polyvalent RH en alternance pour Septembre 2014.
Je suis une motivée pour apprendre et j'aime m''investir dans une entreprise sur du court, moyen ou long terme. J'aimerai beaucoup vous le montrer et que vous puisez me permettre de m'améliorer, d'apprendre et d'acquérir ce besoin d'expériences. Mes qualités m'ont permise d'atteindre un de mes objectifs
principaux.

Entreprises

  • Institut français des experts-comptables et des commissaires aux comptes - Attachée formation

    2015 - maintenant - Gestion des moyens généraux
    - Ouverture/distribution du courrier à l’équipe
    - Analyser/traiter les demandes de renseignements formulés par les clients
    - Enregistrer les inscriptions dans l’outil de gestion
    - Gérer les demandes de prise en charge par les organismes financiers
    - Optimiser les sessions de formation
    - Gérer la logistique de la formation : envoi convocation de stage, réservation de salles, reprographie des supports de formation
    - Suivre les différentes sessions de formation
    - Déterminer la modalité la mieux adapté pour chaque action de formation
    - Gérer les différentes demandes des clients après la formation : attestations de présence, factures, avoirs, conventions collective à remettre aux organismes paritaires collecteurs ou aux clients
    - Enregistrer/Remettre les paiements au service comptabilité
    - Gérer les relances clients en cas d’impayés
  • Institut technique de gaz et de l'air - Assistante logistique

    2014 - 2015 - Contacter les clients pour demande d’interventions
    - Renseigner les clients selon leurs demandes d’informations
    - Réaliser les plannings des techniciens
    - Créer des bons de commandes et des prestations
    - Réaliser la facturation des prestations
    - Suivre des différentes prestations
    - Mettre à jour les différents tableaux de bord
  • Agence Nationale de la sécurité du médicament - Gestionnaire RH

    2013 - 2014 * Saisir du budget prévisionnel des demandes de formation ;
    * Inscrire les agents auprès des organismes de formation ;
    * Réaliser la concrétisation des demandes de formation ;
    * Etablir les plannings, sessions des formations ;
    * Classer les attestations de fin formation
    * Elaborer un tableau de suivi d'absentéisme ;
    * Diffuser les offres d'emploi sur les sites d'emploi ;
    * Etablir/Editer les services fait après chaque mission de nos
    prestataires
    * Réaliser des estimations de salaire
    * Réaliser/Editer des bons de commande ;
    * Participer/Saisir au déploiement du nouveau module CIVIL NET
    concernant l'entretien annuel d'évaluation, les fiches de poste et
    les fiches missions
    * Réalisation des notes d'information auprès du supérieur
    hiérarchique
    * Participer à l'élaboration du bilan social
  • GNFA - Assistante logistique

    2011 - 2013 GNFA - Groupement national de la formation automobile
    * Inscrire les stagiaires sur le site de l'ANFA ;
    * Réceptionner les dossiers de stage des stagiaires ;
    * Envoi des rapports de stage, sujets examen aux jurys d'examen ;
    * Préparer les déplacements des collaborateurs (hôtel, transport) ;
    * Etablir/Editer des ordres de mission pour les collaborateurs ;
    * Préparer les dossiers de stage ;
    * Préparer/envoyer les supports de cours sur lieu de formation ;
    * Réceptionner/Envoyer les feuilles de présence au service
    facturation
    * lettrage des factures fournisseurs
    * Etablir et mettre en place un livret d'accueil.
  • GNFA - Assistante logistique

    2011 - 2013 GNFA - Groupement national de la formation automobile
    * Inscrire les stagiaires sur le site de l'ANFA ;
    * Réceptionner les dossiers de stage des stagiaires ;
    * Envoi des rapports de stage, sujets examen aux jurys d'examen ;
    * Préparer les déplacements des collaborateurs (hôtel, transport) ;
    * Etablir/Editer des ordres de mission pour les collaborateurs ;
    * Préparer les dossiers de stage ;
    * Préparer/envoyer les supports de cours sur lieu de formation ;
    * Réceptionner/Envoyer les feuilles de présence au service
    facturation
    * lettrage des factures fournisseurs
    * Etablir et mettre en place un livret d'accueil.
  • ERICHSEN - Assistante commerciale

    2010 - 2011 (4 mois) * Envoi d'un publipostage de produits auprès des clients et
    prospects
    * Classer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs ;
    * Prendre et transmettre des appels téléphoniques ;
    * Établir des appels d'offre, devis
    * Gestion des stocks, commandes et factures ;
    * Mettre en forme et éditer des modes opératoires.

Formations

  • Candidat Libre

    Paris 2013 - 2014 Brevet Technicien Supérieur

    Préparation au Brevet Technicien Supérieur : Assistant de gestion PME-PMI
    Candidat individuel
  • Candidat Libre

    Paris 2013 - 2014 Brevet Technicien Supérieur

    Préparation au Brevet Technicien Supérieur : Assistant de gestion PME-PMI
    Candidat individuel
  • Candidat Libre

    Paris 2013 - 2014 Brevet Technicien Supérieur

    Préparation au Brevet Technicien Supérieur : Assistant de gestion PME-PMI
    Candidat individuel
  • IFCV

    Levallois Perret 2011 - 2013 Brevet Technicien Supérieur

    : Assistant de gestion de gestion PME-PMI
    En Alternance à l'IFCV - Levallois Perret
  • Lycée Polyvalent Gustave Eiffel

    Rueil Malmaison 2009 - 2011 Baccalaureate Degree

    Lycée polyvalent Gustave Eiffel - Rueil-Malmaison
  • Lycée Polyvalent Gustave Eiffel

    Rueil Malmaison 2009 - 2011 Baccalaureate Degree

    Lycée polyvalent Gustave Eiffel - Rueil-Malmaison
  • Lycée Polyvalent Gustave Eiffel

    Rueil Malmaison 2009 - 2011 Baccalaureate Degree

    Lycée polyvalent Gustave Eiffel - Rueil-Malmaison

Réseau

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