Mes compétences :
Ressources humaines
Formation
Bureautique
Comptabilité
Marketing
Communication
Management
Entreprises
Ecole Centrale Lyon
- Adjoint ECL Pro
2010 - maintenantFINALITES:
Assister le directeur de la formation continue dans la conception et la réalisation des dispositifs et actions de formation continue adaptés aux divers publics accueillis par l’établissement.
MISSIONS :
Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, techniques, matériels et financiers correspondants.
DESCRIPTION DETAILLEE DES ACTIVITES PRINCIPALES :
Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue
Gérer les contrats et les conventions
Organiser la logistique des activités de formation
Organiser le fonctionnement pédagogique quotidien (avec les intervenants, et les participants).
Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l’offre de formation
- Activités secondaires
Participer à la conception et à l’expérimentation de dispositifs de formation.
Réaliser des statistiques concernant la formation continue.
Assurer la promotion d’un dispositif de formation auprès des acteurs relais (OPCA, Pôle emploi, missions locales, partenaires institutionnels…).
Préparer des supports de communication sur la formation.
Évaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation.
CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES :
Connaissance générale du champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation continue et des règles de gestion publique.
Connaissance générale des concepts, méthodes, et outils de l’ingénierie de formation.
Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
Connaissances sur les ressources et les activités des composantes de l’établissement.
Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue.
Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion.
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
Réguler des dysfonctionnements.
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites.
Accompagner les publics dans leurs parcours de formation.
Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de formation continue.
Maîtriser les technologies de l’information et de la communication.
Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.
Maîtriser des logiciels de PAO.
Travailler en équipe.
DIMENSIONS RELATIONNELLES DU POSTE (joindre un organigramme)
- Internes
Formation continue : collaborateur direct du directeur de la formation continue, assistance à la mise en œuvre de la politique de formation continue, contribution au développement de la FC.
Service des Partenariats : promotion des partenariats connexe à la promotion de la FC.
Service de Communication : avis consultatif de la communication sur toute action de promotion et de communication destinées à un public.
Ensembles des services administratif : coopération dans la gestion des missions, du budget (dépenses, recettes, liquidation)
- Externes
Autres grandes écoles : organisation de manifestations conjointes, collaboration sur des programmes de formation.
Entreprises : relation avec les responsables formation.
MATERIEL UTILISE ET FREQUENCE D'UTILISATION
Outils bureautiques (Mozilla Thunderbird et Firefox, Word, Excel, Access,)
Réseaux sociaux sur le Web (Facebook, Twitter, Linkedin…)
Logiciels de PAO : adobbe Indesign, Flash, Illustrator, photoshop) $
Cned
- Secrétaire FPC
Chasseneuil2007 - 2010• Etude, reconnaissance et suivi des dossiers d’inscription, gestion administrative des dossiers,
• Inscription des stagiaires,
• Relations avec les inscrits, les entreprises et les organismes financeurs,
• Suivi de l’assiduité des inscrits,
• Accueil et réponse téléphonique.
• Etude de certaines tâches ( par exemple les envois de courriers de relance aux inscrits qui ne font pas preuve d’une assiduité suffisante ) pour les rationaliser et ( en lien avec nos services informatiques ) les automatiser quand faire se peut ;
• En collaboration avec la responsable du service, procéder à la réorganisation des répertoires FPC sur le serveur de Lyon et animer concrètement le changement de pratiques que peut induire pour l’ensemble du personnel du service la pratique plus approfondie des possibilités de l’informatique ;
• En collaboration avec la responsable du service, établir la partie budgétaire des appels d’offres de formation.
Banque de France - Chambéry
- Employé
2006 - 2006Rattaché au service comptabilité et surendettement
