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Thomas KOELTZ

Clichy

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Entreprises

  • Action Contre La Faim - Responsable des finances régionales

    Clichy 2016 - maintenant
  • Croix-Rouge - Coordinateur administratif et financier (€ 4 M de budget – 60 personnes) - MALI

    Paris 2013 - 2014 Mission : en partenariat avec la Croix-Rouge malienne, direction financière et RH d’un organisme de développement international
    - Pilotage financier de 4 projets (financements UE, gouvernement français et ONU)
    - Pilotage RH (gestion et coordination des recrutements)
    - Supervision et formation de 5 comptables
  • Première Urgence - Aide Médicale Internationale - Contrôleur de gestion ($ 12 M de budget) - PARIS

    Asnières sur Seine 2011 - 2013 Mission : en charge du contrôle de gestion de 4 missions, Cameroun (1) et RDC (3)
    - Consolidation des prévisionnels de trésorerie et préparation des avances pour les frais de fonctionnement des missions, suivi des paiements bailleurs
    - Supervision d’un assistant de gestion en charge du traitement des comptabilités missions
    - Validation des budgets des nouvelles opérations, monitoring de l’évolution des dépenses, reporting financier et préparation des audits bailleurs
    - Recrutement d’administrateurs, formation et débriefings
    - Deux visites terrain d’appui : RDC (Nord et Sud Kivu)
  • Kurt Salmon - Consultant Junior - PARIS

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2011 Mission : missions de conseil pour l’optimisation des fonctions support (Finance et Supply chain)
    - Jardiland : étude pour la rétrocession de stocks entre les différents magasins de l’enseigne
    - FNAC : AMOA pour la mise en place d’un outil de dématérialisation de factures
    - SNCF : assistance utilisateurs dans le cadre de la mise en place d’un nouvel état de restitution et support à l’élaboration d’un nouvel outil budgétaire
  • ACTED - Responsable Financier ($ 10 M de budget - 400 personnes) - PAKISTAN

    Paris 2009 - 2010 Mission : direction financière d’un organisme de développement international
    - Pilotage financier de 15 projets financés par différents bailleurs (UE, ONU, agences gouvernementales), élaboration des projections financières en lien avec les opérationnels
    - Analyse des centres de dépenses et du risque financier, contrôle des coûts et recommandations au directeur pays
    - Préparation des budgets, clôture des projets (rapports financiers aux bailleurs, audits externes)
    - Gestion de trésorerie : cash management, optimisation des taux de change, timing des décaissements et suivi du respect des procédures de paiements
    - Consolidation de l’information financière issue des différents sites, reporting au siège (Paris)
    - Restructuration : diminution des coûts fixes (bureaux, logements, flotte de véhicule, personnel) et coûts variables (achats et couts récurrents)
    - Management et gestion d’une équipe de 13 personnes réparties sur 4 sites, animation de sessions de formation, évaluation des besoins RH et recrutements, gestion de l’organigramme
  • Pharmaciens Sans Frontières - Comité International - Achats et transport de produits pharmaceutiques - BORDEAUX

    2008 - 2009 Mission : assurer l’approvisionnement pharmaceutique des missions (€ 2 M de budget achat)
    - Préparation, traitement des appels d’offres et achat des produits pharmaceutiques (relations avec les fournisseurs, gestion des litiges)
    - Organisation et suivi du transport des médicaments jusqu’à leur livraison dans les missions
    - Contrôle des lignes budgétaires dédiées à l’achat et à l’acheminement des médicaments
    - Définition et amélioration des outils de gestion permettant le suivi du processus achats, révision et mise en place des procédures d’achat
  • Enfants du Mékong - Gestion de projets - THAILANDE / BIRMANIE

    2007 - 2008 Mission : coordinateur de 24 programmes de parrainage (€ 180 K de budget) pour l’éducation d’enfants Karens et Birmans
    - Gestion des programmes en lien avec les partenaires locaux
    - Ouverture de nouveaux programmes de parrainage
    - Reporting régulier au siège sur la situation globale des programmes et rapports d’information aux donateurs

Formations

  • ESC Toulouse

    Toulouse 2006 - 2009 Master II
  • Université Cergy Pontoise (Cergy Pontoise)

    Cergy Pontoise 2003 - 2005 DUT

Réseau

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