Thomas Meurisse

CDD de remplacement d'avril 2011 à septembre 2012.

Chargé de la Gestion Administrative du Personnel.

• Assurer la gestion administrative du personnel.
o Suivre et perfectionner les tableaux de bord relatifs à la gestion du personnel.
o Rédaction des contrats, avenants, attestations, ruptures conventionnelles.
o Mise en place, puis gestion quotidienne du logiciel de gestion du temps FIGGO.
o Suivi des visites médicales.
o Déclaration et suivi des AT et maladies professionnelles.
o Assurer la gestion et le contrôle des éléments variables de paie.
o Assurer et suivre la commande des tickets Restaurant.

• Missions annexes
o Rédaction des bilans et rapports annuels + études diverses (égalité H-F, Absentéisme...)
o Participer à la veille juridique.
o Étudier la faisabilité de différents projets dans le cadre de l'évolution de l'entreprise et/ou du service des Ressources Humaines.
o Participer à la rédaction des accords d'entreprises.
o Aide au recrutement: Entretiens et recrutements de CDD sur les pôles de gestion de Toulouse, Bordeaux et Bourges.
o Participer, en lien avec le Pôle Communication, à la communication RH de l'entreprise. Contribuer à la mise à jour de l'Intranet.

Stage puis CDD de juin à décembre 2010.

Assistant Ressources Humaines.

• Assurer la gestion administrative du personnel.
o Rédiger les contrats de travail, les avenants, les contrats de professionnalisation...
o Assurer la gestion et le contrôle des éléments variables de paie.
o Constituer et perfectionner les tableaux de bord relatifs à la gestion du personnel.

• Participer à la communication et l’animation RH de l’entreprise
o Etre en contact avec les managers et des salariés pour toutes les questions relatives au droit du travail, aux contrats de travail. Contribuer à entretenir un climat de confiance et de proximité entre les employés et le service RH.
o Contribuer à entretenir un climat de confiance et de proximité entre les employés et le service RH.

• Participer au développement RH.
o Participer à l’élaboration d’une procédure d’accueil pour les nouveaux arrivants.
o Rédiger les fiches de postes.
o Suivre la croissance de l’entreprise et les échéances légales que cela entraîne.
o Participer à la veille juridique et identifier les incidences pour l’entreprise.

CDD à mi-temps: Pendant mon année d'étude, promotion de l’école au cours de différents salons et journées portes ouvertes.

CDI, Réceptionniste puis Night Audit - Hôtel Renaissance Paris Vendôme (5*, 97 chambres) :

Réceptionniste pendant 14 mois - Hôtel Renaissance Paris Vendôme (5*, 97 chambres) :
• Tenue complète de la Réception sous supervision d’un Manager : traitement des arrivées/départs et appels, résolution des plaintes.
• Responsabilité d’une caisse de 1000€/jour.
• Anticipation de la satisfaction des clients par l’émission d’instructions auprès de tous les services. Coordination et suivi des actions correctives et préventives.
• Tutorat et encadrement des stagiaires et nouveaux arrivants.

Responsable de nuit (Night Audit) pendant 15 mois:
• Responsable de l’hôtel durant la nuit (duty manager). Réception de tous les clients et appels entrants, attribution des chambres. Responsabilité de la sécurité des personnes, des locaux et du matériel.
• Encadrement d’un voiturier/bagagiste de nuit et d’un agent de sécurité.
• Anticipation des futures arrivées : émission de consignes aux interlocuteurs internes et externes, relatives aux demandes particulières et au traitement privilégié des VIP.
• Responsabilité de la comptabilité journalière : contrôle des process administratifs et financiers puis validation des opérations liées aux réservations, aux arrivées et aux factures de la veille. Tenue des tableaux comptables.
• Réalisation de rapports d’activité à destination des managers opérationnels et fonctions support.

Stage puis CDD, Hôtel Le A (4*, 26 chambres), Paris:
Housekeeping/Service Petit déjeuner/Room-service/Conciergerie/Réservations/ Réception.
Encadrement des femmes de chambre et d’un voiturier/bagagiste/assistant concierge.

Stage, Appolo Hotel (4 étoiles), Basingstoke, Angleterre:
Serveur au restaurant,
Barman,
Conférence et banquet.