Tiffany ACHARD

En résumé

Entreprises

• Pres Université De Lyon - Chargée d'aide au pilotage

  LYON 7EME 2015 - maintenant 1. Secrétariat - Organisation
  Suivi régulier des emails dédiés au Labex
  Gestion des appels téléphoniques sur une ligne dédiée au Labex
  Suivi administratif (Courrier …) - Point régulier avec le directeur sur tous les dossiers
  Organisations des réunions du COPIL et du COS (Convocation, Ordre du Jour, Compte-rendu)
  
  
  2. Comptabilité - Finances
  Gestion devis/Bon de commandes
  Gestion Missions nationales et internationales (Ordre de mission + Etat de Frais de mission + Réservation train avion Hôtel = interface Agence Selectour)
  Gestion Mobilité internationales entrantes et sortantes (Montage financier demandes + Règlement)
  Suivi du budget annuel du Labex
  - Etat des dépenses des grandes masses budgétaires
  - Etat des dépenses avec répartition par axes scientifiques
  - Etat des dépenses avec répartition par projets scientifiques
  - Interface avec le pôle financier de l’UdL pour la coordination des fonds du Labex
  
  
  3. Gestion des Ressources Humaines
  Montage des dossiers pour la mise en place des contrats de travail Doc et Post-doc
  Contact dédié pour tous les doc et post-doc du Labex
  Gestion des congés - Arrêts maladie - Demande Autorisation Cumul - Démarches diverses ….
  Interface avec le service Ressources Humaines de l’UdL
  Interface avec l’Espace ULYS de l’UdL pour l’accueil des étudiants étrangers
  
  
  4. Manifestations LABEX
  Organisation Séminaire d’automne biennal du labex
  Organisation Journée Scientifique biennale du labex
  Coordination de l’organisation et de la gestion des manifestations annuelles de MANUTECH (diffusion des infos, mise en place du programme, centralisation des inscriptions, liens avec les divers prestataires …)
  
  
  5. Communication
  Gestion des infos pour Actualisation site internet du Labex
  Interface avec le service Communication de l’UDL (Participation aux réunions + implication dans les projets com dédiés aux Labex : Opération tête chercheuses, fiches projets, partenariat presse et média)
  Journée scientifique annuelle de l’UDL (Diffusion programme et infos diverses + organisation session poster des post-doc et doc du Labex)
  Relais info Labex dans la newsletter de l’UDL
  

• Manutech-USD - Chargée de gestion

  2013 - maintenant Suivi des dossiers de subventions (ANR, CG, SEM)
  Gestion administrative et comptable (Suivi budgétaire de l’ensemble des postes de facturation, Élaboration et mise-à-jour des tableaux de bord de Gestion)
  Préparation, mise en ligne et gestion des marchés publics
  Relation clients / fournisseurs
  Élaboration des documents obligatoires (sécurité, affichage...)
  Communication interne et externe en partenariat si besoin avec des prestataires
  Gestion du planning d’activité, logistique de réunions (préparation et suivi), organisation des déplacements
  Traitement du courrier (préparation des éléments de réponse, frappe, suivi, …)
  Traitement et suivi des appels téléphoniques et des demandes des interlocuteurs internes et externes

• Association Zoomacom - Assistante de direction

  2011 - 2017 Gestion administrative de l'association (courrier, comptabilité générale et sociale...)
  Accueil physique et téléphonique (orientation et information des visiteurs)
  Élaboration des dossiers de candidature aux appels à projets, appels d'offre ou projets divers
  Suivi des dossier de subventions (Feder en particulier)
  Suivi des relations partenaires (banque, expert-comptable, commissaire aux comptes...)
  Rédaction de bilans financier et d'activités pour les partenaires
  Commande des fournitures administratives

Formations

• IUP Management Et Gestion Des Entreprises

  Clermont Ferrand 2010 - 2011 Licence professionnelle
  
  Les objectifs de cette licence professionnelle sont de former des étudiants capables de :
  - Assister des dirigeants de PME-PMI,
  - Prendre en charge des fonctions transversales de petites structures telles que franchises, concessions, établissements détachés dans les secteurs commerciaux, industriels et des services
  - Gérer des petites unités opérationnelles en intégrant les différents cham

• IUT Jean Monnet

  Saint Etienne 2008 - 2010 Le DUT Gaco est un cursus polyvalent permettant après le bac de s'orienter vers des enseignements tels que :
  - Environnement d'entreprise (droit des affaires, économie, langues...)
  - Gestion de l'entreprise (financement, marketing, ressources humaines, stratégie...)
  - Nouvelles technologies (outils numériques, sites web, e-commerce...)

Réseau

• Annie GONOD

• Edith MIKOLAJCZAK

• Fabrice LAMOINE『¤』

• Jean-Pierre FONT

• Marie CELLARD

• Marion JACOB

• Marion SANNN

• Pascaline MARTIN

• Presse Et Communication CLUB DE LA PRESSE

• Rofidal OLIVIA