Tiphaine Hivernet

Coordonner la présence des 30 exposants (forum des métiers, ateliers scientifiques, simulateurs de vol, Tarmac, expositions):
- rencontrer les différents interlocuteurs
- identifier le contenu de leur action
- réaliser les conventions de partenariat
- prendre en charge le volet logistique

Organiser la présence du public sur le site de l'Aérogare d'affaires
(32 000 personnes)
Coordonner la participation des partenaires éducatifs
(1 200 élèves reçus)

Gérer le suivi des projets et travailler avec les prestataires

Elaborer le budget du pôle (50 000€) et le rétroplanning

Monter un dossier de subvention européen FEDER et un dossier de financement CASDEN

Participer à la refonte du site internet www.desetoilesetdesailes.com et rédiger le contenu éditorial du pôle Animation-Découverte

Relations presse (communiqués et dossier de presse, conférences, interviews...)

Concevoir le livret d’accueil et de vie professionnelle:
- Animer le comité de rédaction
- Piloter et accompagner les services dans la rédaction
- Recueillir et traiter l’ensemble du contenu éditorial
- Pré-test et post-test : analyse et synthèse des résultats

Mettre en œuvre le plan de diffusion

Organiser le séminaire d’intégration des 80 nouveaux recrutés

Participer à la refonte du site intranet (cachier des charges, recommandations...)

- Concevoir et mettre en oeuvre le plan de communication international: promouvoir le concours auprès des participants potentiels
(234 participants dont 40 étrangers)

- Etablir la stratégie online:
refondre le site web www.concoursdecourts.org
créer une version anglaise et une version espagnole du site
rédiger le contenu éditorial du site
animer les réseaux sociaux (Facebook, Twitter...)

- Créer une nouvelle identité visuelle en lien avec le graphiste
(brief créatif...)

Relations presse:
- Elaborer le fichier presse, les dossiers et communiqués de presse
- Réaliser des interviews (télévision, presse, radio, web)

Rechercher des partenariats et des fonds:
- Cibler les partenaires publics et privés
- Réaliser les dossiers de subventions
- Etablir les conventions de partenariat

Evénementiel:
Organiser les projections publiques au Musée des Abattoirs et à la Manufacture des Tabacs (550 spectateurs)

Gérer le budget (10 000€)

- Relations presse (actualisation fichier presse, réalisation dossier de presse)
- Accompagner les participants(chercheurs, professeurs, conservateurs de musées, doctorants...)
- Prendre en charge une partie du volet logistique de l'évènement

Marketing:
- Cibler les prospects et proposer le produit bancaire adapté
- Rédiger et diffuser l'emailing mensuel aux partenaires
- Produire le reporting des offres partenaires

Communication:
- Assurer une partie du contenu éditorial du site intranet

Qualité:
- Analyser et synthétiser les enquêtes satisfaction clients

- Diagnostiquer et définir le besoin de communication
- Préconiser une stratégie de communication interne et externe
- Organiser en amont les 40 ans du comité toulousain des Blouses roses (concert et exposition-vente d’œuvres réalisées par les patients)
- Développer les liens avec les donateurs grâce au web (blog, réseaux sociaux)

- Rédiger la lettre d'information et la newsletter
- Elaboration de la plaquette de présentation
- Réaliser le panorama de presse
- Accueillir et renseigner un public international au sein de la structure
- Participer au salon étudiant INFOSUP