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Nexity
- Chef de Projet Événementiel
PARIS cedex 08
2019 - 2020
> Les salons :
Relation avec les organisateurs du salon pour la commande des accréditations des collaborateurs participants.
Coordination avec le standiste pour la création de l'espace en fonction du cahier des charges défini.
Création carnet d'information du salon et diffusion auprès des collaborateurs.
Sélection des prestataires et négociation commerciales (agence d’hôtesses, traiteurs, etc ...)
Sélection, réservation et gestion des hébergements pour les collaborateurs.
Négociation d'achat d'espace dans la presse et de pack publicitaire dans le cadre de la participation au salon.
> Evènements :
Prise en charge globale des événements sur le fond et sur la forme : propositions de formats innovants, accompagnement des intervenants, recherches de sites, organisation, logistique…
Gestion et optimisation des budgets alloués
Suivi et coordination des différents interlocuteurs : sponsor, intervenants, agences de communication, agences audiovisuelles…
> Cycle de conférences
Propositions de format et d’intervenants : Organisation des conférences
Gestion de la communication autour desdites conférences : plateforme collaborative interne, vidéo…
>Séminaire Interne:
Prise en charge de l'événement de l'appel d'offre à la clôture budgétaire de l'événement.
Recherche de site et conception de la présentation des projets proposés.
Négociation commerciale / respect du budget attribué.
Gestion des inscriptions des participants, création et diffusion de note d'information à leur intention.
Création de la PLV et/ou goodies
Garante du respect du calendrier des délivrables.
> Sourcing :
Veille et recherches permanentes de lieux, de prestataires…
Groupe : de 8 à 400pax
Références : Salon des collectivités de la Fête de l'Huma; Union Sociale pour l'Habitat; SIMI; MIPIM 2020
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Art et Scène Evènements
- Chef de Projet Evènementiel
2019 - 2019
Réception d'appel d'offre
Conception de la recommandation client et budgétisation
Création des supports de communication
Réalisation du kit signalétique (kakémono, Livret, Programme, etc.)
Logistique générale de l’événement
Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de
congrès, restaurants, etc.)
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Groupe vista
- Chef de Projets
2018 - 2018
Gestion de la production évènements:
- Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)
- Gestion des participants : rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, extractions régulières
Reportings:
- Interface direct avec le client, les professionnels de santé et les fournisseurs
- Garant de la réussite et de la satisfaction du client et des professionnels de santé dans un contexte réglementaire contraignant
Groupe de 20 à 200 personnes
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INFOPRO DIGITAL
- Chef de Projet Organisation Evènementielle
Antony
2017 - 2017
Gestion de la production évènements:
Logistique générale de l’évènement - Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)
Réalisation du kit signalétique (kakémono, Livret, Programme, Fichier de Projection, etc.)
Gestion des participants : rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, extractions régulières
Suivi Financier:
Élaboration, estimation et suivi de budgets
Clôture dossier (budget final, gestion notes de frais participants, etc.)
Gestion des conférences des titres suivants: Le Moniteur, L'argus de l'Assurance, La Gazette des Communes, l'Usine Digitale
Gestion des Cérémonies: Journée de la Plasturgie, Forum Innova'Ter, Prix de l'équipement Garage, Prix de l'Innovation Territoriale etc...
Evènement de 30 à 400 personnes
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INFOPRO DIGITAL
- Chef de Projet Organisation Evènementielle
Antony
2016 - 2016
Gestion de la production évènements:
Logistique générale de l’évènement - Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)
Réalisation du kit signalétique (kakémono, Livret, Programme, Fichier de Projection, etc.)
Gestion des participants : rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, extractions régulières
Suivi Financier:
Élaboration, estimation et suivi de budgets
Clôture dossier (budget final, gestion notes de frais participants, etc.)
Gestion des conférences des titres suivants: Le Moniteur, L'argus de l'Assurance, La Gazette des Communes, l'Usine Digital
Gestion des Cérémonies: Grand Prix des Réseaux; Prix Territoriaux; Trophée de l'Innovation de l'Echo Touristique; Trophée de la Commande Publique; Prix du Jouet; Prix de l'Environnement; Trophée de la Diversité et du RSE
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groupe Luz
- Assistante Commerciale
Paris
2015 - 2015
ADMINISTRATION DES VENTES:
- Gestion du réseau d'adhérent (1400 point de vente)
- Rédaction de contrats d’adhésion,
- Gestion des dossiers et litiges
- Interface avec les fournisseurs et les différents départements marketing
- Renseigner les outils de reporting.
COMMUNICATION/MARKETING:
- Réalisation de Mapping pour l'implantation commerciale des points de vente,
- Organisation de congrès, séminaire, journée d'étude, formation etc...
- Création d'une BDD Réseau,
- Rédaction de newsletter mensuelle;
- Vente d'espace de publicitaire aux fournisseurs dans la newsletter
- Participation à la refonte des supports de communication,
- Suivie des dossier de Sponsoring
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Carlson Wagonlit Travel
- Chef de Projet
Boulogne-Billancourt
2014 - 2014
Gestion de la production évènements:
- Logistique générale de l’événement
- Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)
- Gestion des participants : rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, extractions régulières
Suivi Financier:
- Établissement et suivi des budgets
- Facturation
Reportings:
- Interface direct avec le client, les professionnels de santé et les fournisseurs
- Garant de la réussite et de la satisfaction du client et des professionnels de santé dans un contexte réglementaire contraignant
Langue:
Travail en Anglais à l'écrit.
Échange avec différents prestataires pour l'organisation d'un séminaire médical à Dublin.
Groupe de 20 à 200 personnes
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Solocal Group
- Commerciale Sédentaire
Boulogne-Billancourt
2013 - 2013
Mise en place d'une prospection commerciale en vue de promouvoir la conception de site web du Groupe Solocal.
Gestion et développement d'un portefeuille client sur la base d'un fichier non qualifié.
Appel sortant exclusivement, pas de lead.
Moyenne de 120 appels/jour vers les auto-entrepreneurs, les PMI/PME et très petites entreprises.
Exemple de site web vendu: www.gso-logistique-evenement.fr
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Intervalles
- Animatrice Réseau
Paris
2013 - 2013
Accueil Clientèle
Distribution de documents publicitaires
Promotion de nouveaux produits et services
Référence: Nexity, Renault, Navigo, Powerade...
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S.E.P
- Chargée de Budget / Chargée de Logistique
2012 - 2012
Commerciale/Relations Clients
- Anticipation des besoins du client
- Réponse aux appels d’offres
- Analyse du brief client
- Réalisation et présentation client de la recommandation
- Négociation commerciale avec les prestataires
- Gestion du planning du projet
- Suivi de clientèle
- Gestion administrative des dossiers (relance, facturation).
Transport/Logistique
- Organisation de transport national et international pour opération évènementielle
- Gestions des différents prestataires de transport et de fret
- Préparation des commandes
Références: Volkswagen Group France, Volkswagens, Skoda, Seat, Volkswagen Bank, Honda, Orangina Schweppes Group
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Aegis Media / Carrat Fusion
- Média Planneur
2010 - 2011
Lancement de campagne de communication
- Réalisation du plan média
- Budgétisation et négociation avec les supports
- Réalisation d’achats d’espaces.
Références: Le Port du Havre – Alpha Roméo - Société Générale Groupe
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S.E.P.
- Chargée de Communication Evènementielle
2008 - 2010
Responsable de communication Interne/Externe:
- Prise de Brief client
- Réalisation de la recommandation client
- Mise en place de la PLV
- Réalisation des supports de communication
Chargée de Production Evénementielle:
- Organisation de l’évènement
- Recherche et gestion du projet avec les prestataires
- Accueil et gestion des flux des participants durant l’évènement
- Débriefing avec les prestataires
- Reporting avec le client.
Langue:
Travail en Anglais oral et écrit.
Déplacement professionnel de 10 jours au Brésil pour l'organisation d'une convention.
Références: Volkswagens, Skoda, Seat, Volkswagen Bank, Honda, Orangina Schweppes Group
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Rebirth Communication
- Community Manager
2007 - 2007
Community Mannager:
- Veille quotidienne de l’actualité
- Création d’article sur le site web (image et/ou vidéo incrustées)
- Utilisation des codes basique HTLM
- Création et mise à jour de lien Interne et Externe
- Prise en charge et modération des visiteurs du site sur le forum
- Développement de partenariat
- Réalisation de jeux/concours
Relation Presse:
- Gestion de fichiers presse
- Veille concurrentielle
- Gestion de la Revue de Presse
- Rédaction de Communiqués Presse et Dossiers Presse
- Participation à l’élaboration de la stratégie de promotion.
Références : Ben&Jerry’s, Canal Plus, La Scène Bastille, Le Wagg
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ENVY/ METISSE
- Chargée de Relation CLient/ Production Audiovisuelle
2006 - 2006
Activitée commerciale:
- Anticipation des besoins du client
- Réponse aux appels d’offres
- Analyse du brief client
- Réalisation et présentation client de la recommandation
- Négociation commerciale avec les prestata
Production Audiovisuelle:
- Réalisation de dossier de post-production
- Rédaction de contrat
- Recherche d’aide aux financements
- Régissseuse durant les productions
Références: SDI Boxe, Canal Plus, Sté Strausz
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NRJ Group
- Chargée d'Etudes Marketing
Paris
2005 - 2005
Rédaction de cahiers des charges
- Regroupement d’information sur un sujet donné
- Réalisation d’études qualitatives et quantitatives
- Traitement et analyse des résultats
- Création et actualisation de la base de données.
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EISTI
- Chargée de Communication
CERGY PONTOISE Cedex
2004 - 2004
- Responsable de la communication interne: réalisation et diffusion d’outils de communication.
- Responsable de communication externe: organisation du stand de l’établissement lors d’un salon.
