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iDTGV
- Chargée d'Administration RH et Paie
2016 - maintenant
Administration du Personnel :
- Gestion et suivi des dossiers du personnel de l'entrée jusqu'à la sortie du collaborateur (DUE, STC...)
- Rédaction des documents juridiques (contrat de travail, renouvellement et fin de période d’essai, attestations diverses…)
- Accueil des nouveaux collaborateurs, parcours d’intégration
- Gestion logistique
- Gestion et suivi des absences (gestion du logiciel et tableau de bord)
- Suivi et commande des titres restaurant et CESU
Paie :
- Gestion et saisi des données de paie
- Réalisation des bulletins de paie en collaboration avec le prestataire de paie (ADP) et envoi des virements de paie et des éléments de solde de tout compte
- Contrôle des bulletins de paie
- Requêtes pré et post paie
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Interpublic Group of Companies
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
New York
2016 - 2016
- Préparation et validation de la paie des différentes agences de Communication et Publicité du groupe (environ 1000 paies - 19 agences - 3 conventions collectives: Production audiovisuelle, Publicité et Syntec)
- Préparation de la paie des intermittents du spectacle
- Contrôle des élèments variables de paie
- Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gestion des récapitulatifs URSSAF, caisses de retraite et ASSEDIC
- Gestion de la maladie
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Saisie des dossiers du personnel de l'entrée jusqu'à la sortie du salarié
- Requêtes pré et post paie
- Suivi des provisions de congés payés
- Veille juridique et paie
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SFR Business
- Assistante RH
Saint-Denis
2015 - 2016
Gestion du recrutement :
- Gestion et suivi des demandes de recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces en interne et externe
- Gestion des candidatures (réception et tri des CVs, organisation de RDV, participation aux entretiens, réponses aux candidats)
- Gestion des candidatures spontanées
- Gestion et suivi de la mobilité interne
Administration du Personnel :
- Rédaction des contrats et avenants
- Gestion des DPAE
- Préparation des dossiers d'entrée et de sortie
- Gestion des périodes d'essai et des démissions
- Suivi et préparation des Entretiens Annuels d'Evaluation et Entretiens Professionnels
- Transmission des éléments variables de paie
IRP :
- Participation à la gestion des Délégués du Personnel
- Support aux RRH dans la gestion du CHSCT
- Suivi du calendrier des réunions
- Réalisation des convocations, compte-rendus et PV
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Interpublic Group of Companies
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
New York
2014 - 2015
- Préparation et validation de la paie des différentes agences de Communication et Publicité du groupe (environ 1000 paies - 19 agences - 3 conventions collectives: Production audiovisuelle, Publicité et Syntec)
- Préparation de la paie des intermittents du spectacle
- Contrôle des élèments variables de paie
- Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gestion des récapitulatifs URSSAF, caisses de retraite et ASSEDIC
- Gestion de la maladie
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Saisie des dossiers du personnel de l'entrée jusqu'à la sortie du salarié
- Requêtes pré et post paie
- Suivi des provisions de congés payés
- Veille juridique et paie
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Fidzup
- Office Manager
clichy
2013 - 2014
Administration :
- Gestion des dossiers administratifs
- Création et mise en place des procédures
- Organisation et suivi des déplacements
- Gestion de l’événementiel (séminaire, afterwork...)
- Gestion des Services Généraux
Comptabilité :
- Interface entre le cabinet comptable et l'entreprise - Gestion de la facturation Clients / Fournisseurs - Préparation et contrôle des opérations comptables - Suivi de la trésorerie - Développement et création d'outils de contrôle de gestion
- Contrôle budgétaire et suivi des prévisionnels
Ressources Humaines :
- ADP : Gestion des entrées/sorties, établissement des documents RH, gestion des tickets restaurant, absences, maladie
- Paie : Gestion des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie
- Formation : Définition des besoins, recherches des organismes de formation
- Recrutement : Recueil des besoins, définition de poste, sélection de candidats, conduite d'entretien, développement des relations écoles, intégration du salarié
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Hôtel Franklin
- Assistante de Gestion
2012 - 2013
- Saisie d'écritures comptables
- Rapprochement bancaire
- Lettrage comptable
- Préparation et réalisation d'inventaire
- Veille fournisseurs
- Gestion de planning
- Archivage
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Greenwishes
- Assistante Administrative et Commerciale
Gennevilliers
2011 - 2012
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la facturation
- Préparation comptable
- Relance client
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative des recrutements
- Responsable qualité interne
- Gestion des risques et mise en place d'un règlement interne
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Darty
- Secrétaire Commerciale
BONDY
2010 - 2011
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie, gestion et suivi des dossiers administratifs
- Ventes et encaissements
- Mise en place des dossiers de financement clients
- Saisie d'activité et reporting
