TOULZE Laure

_ RECRUTEMENT

Suivi des besoins en fonction des budgets
Mise à jour permanente de notre base de données Ecoles/Université
Publication d'annonces
Sélection des candidatures
Entretiens

_ FORMATION

Etablir les besoins en formation à partir des Entretiens Annuels de Progrès
Elaboration du plan de formation
Gestion du budget
Recherche d'OF
Gestion des dossiers en lien avec les OF et l'OPCA

_ PAIE & CHARGES : Coordinatrice de paie + élaboration de 100 paies :logiciel HR ACCESS

Responsable de l'intégration de fichiers dans le logiciel (TR, etc..)
Extraction, requêtes
Paie de A-Z
Charges mensuelles, trimestrielles et annuelles

_ PROJETS RH :

Parcours d'intégration des nouveaux salariés
Favoriser l'emploi des handicapés
Définitions de fonctions
Divers sujets Rh en fonction des besoins et demandes de la DRH

Recrutement:
- Entretiens avec les candidats: validation de candidatures.

Gestion administrative du personnel:
- Constitution du dossier d'embauche: fiche de renseignement individuelle, visite médicale, mutuelle, tickets restaurant
- Alerte faite aux responsables de magasin sur les fins de période d'essai
- Points mensuels sur les CP et sur les compteurs d'annualisation
- Gestion des maladies, AT / dossier de prévoyance
- 1% logement

Gestion juridique du personnel:
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Courriers disciplinaires
- Contentieux: licenciements pour motif individuel et économique (fermeture de magasin). Participation aux entretiens de licenciement et suivi de la procédure.

Paie: changement de logiciel en janv 2009 (de Hyperversion vers HR Access)
- Référante paie pour la Société Jacadi: participation aux réunions Groupe, travail important sur les différents chantiers de paie, interlocutrice avec les prestataires externes, animation des réunions paie au sein du service RH.
- Gestion de 180 paies (Responsable de magasin, Co-responsable de magasin, Conseillère de Vente)
- Etablissement des soldes de tout compte, certificat de travail, dossiers de portabilité
- Interlocutrice avec la comptabilité

Charges:
- Paiement des charges mensuelles: urssaf, assedic
- Paiement des charges trimestrielles: mutuelle / prévoyance / portabilité / et retraites
- Interlocutrice auprès des organismes sociaux
- Créations et fermetures d'établissements
- DADS'U

SIRH:
- Participation à l'élaboration d'un système de validation des heures en magasins
- Participation à l'élaboration d'un système pour gérer les contrats de travail en magasin
- En relation étroite avec les SIRH Groupe pour un développement adapté des outils, optimisation des outils de travail, évolution.
- Participation et animation du portail interne (RH)

Développement RH
- Elaboration des documents uniques pour 90 magasins
- Travail détaillé sur l'ouverture des magasins le dimanche (PUCE, zones touristiques), suivi des dossiers
- Travail comparatif sur les contrats en alternance (contrat de pro, apprentissage, subventions, etc..)
- Elaboration du plan d'action seniors (procédure de rescrit, information CE)
- Participation au déroulement des élections: DP et CE
- Mise à jour de la "Bible Sociale"

Formation
- Relecture et correction des programmes de formation
- Participation et animation des formations sur le volet RH.

Recrutement : stagiaire, cdd, cdi, intérimaires.
- Relationnel Ecoles/Agences d'intérim
- Mise à jour des bases de données écoles et du vivier interne.
- Rédaction et publication d'annonces,
- Sélection des CV,
- Entretien avec les candidats,
- Réponses,
- Suivi et intégration du candidat.

Gestion administrative du personnel:
- Constitution du dossier d'embauche: fiche de renseignement individuelle, visite médicale, mutuelle, tickets restaurant
- Alerte des managers sur les fins de période d'essai
- Points mensuels sur les CP et RTT
- Gestion des maladies, AT, etc...

Gestion juridique du personnel :
- Rédaction et remise des contrats: relecture
- Courriers disciplinaires
- Contentieux: licenciements pour motif individuel.

Paie:
- Intégration des données en paie (absences, primes, etc..)
- Gestion de 90 paies sur le logiciel Hypervision: population cadre (25)/AM (50)/ employés(15).
- Etablissement des soldes de tout compte, dossier de portabilité.

Formation
- Gestion du budget de formation
- Information autour du plan de formation (CE, personnel)
- Mise en place et suivi du plan de formation (interne)
- Relation étroite avec OPCA
- Négociation avec les organismes de formation

Développement RH
- Création des documents uniques
- Travail sur le Règlement Intérieur de la Société
- Elaboration du plan d'action séniors (procédure du rescrit, etc..)

Gestion administrative et juridique du personnel.
Règlement intérieur. Formation.