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Hafsa UDHIN

PARIS LA DEFENSE

En résumé

Pendant mes 15 ans d'expériences entant que Document Controller/Document Manager, j'ai eu l'occasion de mettre en place la gestion documentaire (engineering, O&M, qualité, fournisseur, sous-traitants) sur plusieurs projets dans les différents secteurs d'activités de l'industrie, tels que : Oil & Gas, Traitement de l'eau, Production Électrique.

Entant que coordinatrice, j'ai eu l'occasion d'encadrer des équipes de 4-6 personnes ; paramétrer et piloter des bases de données (GED); administrer et gérer les comptes utilisateurs; apporter un support technique et former les utilisateurs (interne et externe: AMAO/MOE); rédiger les procédures d'échange et de référencement; gérer les flux documentaires; assurer l'application des règles Qualité conformes aux procédures documentaires; mettre en place les rapports de suivi des livrables et pour terminer constituer et remettre les dossier finaux sur site de construction pour l'exploitation.
Ma rigueur, ma grande qualité organisationnelle et mon esprit d'équipe mont permis de gérer avec efficacité les projets du début jusquà la fin.

(Je suis à l'écoute de nouvelles opportunités dans la région Ile de France)

Entreprises

  • EDF PEI - Document Manager

    PARIS LA DEFENSE 2021 - 2021 - Paramétrage et pilotage de la base de données
    - Administrer et gérer les comptes utilisateurs
    - Support technique et formation aux nouveaux utilisateurs
    - Rédaction des procédures documentaires
    - Gestion des flux documentaires
    - Assurer l'application des règles Qualité conformes aux procédures documentaires
    -
  • Suez - Document Manager

    PARIS LA DEFENSE 2016 - 2020 Gestion des différentes phases documentaires des projets:
    - Rédaction des procédures de gestion du workflow documentaire
    - Assurer l’application des règles Qualité conformes aux procédures documentaires
    - Gestion de la base documentaire
    - Formation à la GED de l’ensemble de l’équipe projet
  • Saipem - Document Control Coordinator

    Montigny-le-Bretonneux 2009 - 2016 • Encadrement d'une équipe de 4 personnes
    • Gestion du workflow documentaire (phase Exécution) :
    - Mise en place du système de gestion des livrables côté Fournisseur et Contracteur
    - Gestion du cycle de vie des livrables sur procédure projet
    • Reporting hebdomadaire et mensuel sur l’avancement documentaire au Project Control
    • Rédaction des procédures d’échange et la codification des documents
    • Documentation Finale
    - Mise en place et la gestion de la Documentation Finale (Engineering / Fabrication/ Construction / Dossiers ASB)
  • Jacobs Engineering - Document controller

    Pasadena 2008 - 2009 Projet Poweo Pont-sur-Sambre (Onshore), Client : Poweo
    Projet TMM / Terminal Méthanier de Montoir de Bretagne (Onshore), Client : GDF Suez
    • Gestion du flux documentaire – électroniques et papier / matrice de distribution
    • Interface entre les spécialistes et les fournisseurs d’équipements (Vendor)
  • Technip - Document controller

    Paris 2008 - 2008 Projet Al Shaheen (offshore), Client: Qatar Petroleum
    • Préparation de la documentation finale (consolidation des Data books)
    • Réception et diffusion de la documentation Ingénierie et fournisseur
  • Université Paris 8 - Assistante administrative

    2003 - 2008 Gestion des étudiants en Licence 1ère année (2000 étudiants) :
    • Accueil téléphonique et gestion des étudiants
    • Préparation, vérification et inscription des étudiants
    • Gestion de la base de données, classement et archivage
  • UFC Que Choisir - Assistante administrative

    Paris 2002 - 2003 Département Lobbying / Communication
    • Traduction, enquête et dépouillement de questionnaires
    • Recherches : documentaires sur Internet, de contacts auprès de l’Assemblée Nationale et du Sénat
    • Mise en place de différents outils : codification et classement informatique
    • Frappe, correction et diffusion des comptes rendus, communiqués de presse, lettres et documents de travail.
    • Organiser des réunions et des séminaires au niveau national et international.
    • Gestion du planning du département.

Formations

Réseau

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