Hafsa UDHIN

Hafsa UDHIN

Lead Document Controller, Saipem SA

A l'écoute d'opportunités
 

Précédents : Université Paris 8 Vincennes

 

    En résumé

    Mes 8 ans d’expériences dans la documentation entant Lead Document Controller (secteur Oil & Gas) recouvrent : l’encadrement d’une équipe de 4 personnes ; la rédaction des procédures ; la mise en place et la gestion du système de workflow documentaire (GED) ; le support technique et la formation des utilisateurs ; la réalisation et la remise de la documentation finale. Ma rigueur et ma grande qualité organisationnelle m’ont permis de gérer avec efficacité les projets du début jusqu’à la fin. Je suis actuellement en poste mais reste ouverte à des opportunités. Mail : hafsaudhin@hotmail.com

Parcours

 

Document Control Coordinator

Chez Saipem

De mai 2009 à aujourd'hui
Projet Complementar 3 de Golfinho – C3G (Offshore), Client Final : Petrobras – Brésil (Projet de type EPCI – Revamping du FPSO Cidade de Vitoria : Augmentation des capacités de production d’un FPSO existant) Projet LPG & LDHP (Onshore), Maitre d’Ouvrage : Sonatrach Algérie (Projet de type EPC – ...
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Document controller

Chez Jacobs Engineering

De juillet 2008 à avril 2009
Projet Poweo Pont-sur-Sambre (Onshore), Client : Poweo Projet TMM / Terminal Méthanier de Montoir de Bretagne (Onshore), Client : GDF Suez • Gestion du flux documentaire – électroniques et papier / matrice de distribution • Interface entre les spécialistes et les fournisseurs d’équipements (Vendor)
 

Document controller

Chez Technip

De mars 2008 à juin 2008
Projet Al Shaheen (offshore), Client: Qatar Petroleum • Préparation de la documentation finale (consolidation des Data books) • Réception et diffusion de la documentation Ingénierie et fournisseur
 

Assistante administrative

Chez Université Paris 8

De octobre 2003 à février 2008
Gestion des étudiants en Licence 1ère année (2000 étudiants) : • Accueil téléphonique et gestion des étudiants • Préparation, vérification et inscription des étudiants • Gestion de la base de données, classement et archivage
 

Assistante administrative

Chez UFC Que Choisir

De juin 2002 à août 2003
Département Lobbying / Communication • Traduction, enquête et dépouillement de questionnaires • Recherches : documentaires sur Internet, de contacts auprès de l’Assemblée Nationale et du Sénat • Mise en place de différents outils : codification et classement informatique • Frappe, correction et ...
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Compétences

 
  • Assistance administrative
  • Bureautique
  • Communication
  • Coordination
  • Documentum
  • Gaz naturel
  • gestion documentaire
  • Gestion du document
  • Voir toutes les compétences (11)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Voyages