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Valerie ARCELIN

  • Agence d'urbanisme de l'agglomération marseillaise
  • Assistante Pôle Développement Economique et Stratégie & Territoires Durables, Solidarités et Sociétés

13001 Marseille

En résumé

De nature dynamique et persévérante, je sais faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. La diversité des missions qui m’ont été confiées témoigne de ma faculté d’intégration.

J’aime être en contact avec les gens, travailler en équipe et communiquer.



Mes compétences :
Assistante
Assistante Commerciale
Assistante de Direction
Achats
Services Généraux
Gestion administrative
Recouvrement
Polyvalence – Rigueur – Méthodes
Dynamique.ayant le sens d'analyse et d'écoute
Relation clients
Organisée et sérieuse
Office Management
Flexibilité
Diplomatie
Adaptation
Dynamisme
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Agence d'urbanisme de l'agglomération marseillaise - Assistante Pôle Développement Economique et Stratégie & Territoires Durables, Solidarités et Sociétés

    Autre | 13001 Marseille 2018 - maintenant
  • Action Logement - Assistante Relations Entreprises

    13002 Marseille 2016 - 2018 Gestion et suivi des dossiers clients + demandes internes/externes,
    Réalisation et suivi d'activité des reporting liés à l'activité,
    Préparation en amont des actions commerciales initiées par les Chargés Relations Entreprises / Chargés Relations Entreprises Grands-Comptes : présentations, prise de rdv, supports....
    Suivi des demandes bailleurs sur les conventions du parc "locatif",
    Filtrage des appels téléphoniques + accueil physique,
    Gestion des tickets restaurants.
  • EDF Energy - Assistante de Direction (Direction)

    13009 Marseille 2016 - 2016 Assister et coordonner le secrétariat de la Direction
    Filtrage des appels téléphoniques des Directeurs + accueil physique,
    Gestion des agendas,
    Organisation des déplacements (train, avion, hôtel, taxi) + événements (restaurants, traiteurs...),
    Suivi des habilitations RP,
    Produire le fond documentaire via l’application SDIN (GED interne),
    Gérer les accès aux sites nucléaires.



  • EDF Energy -  Assistante au Département Etudes - Service Systèmes Electriques et Incendie

    13009 Marseille 2015 - 2015 Assister et coordonner le secrétariat du service (100 ingénieurs),
    Filtrage des appels téléphoniques des chefs de groupe + accueil physique,
    Organisation de réunions,
    Suivi des habilitations RP,
    Suivi des nouveaux arrivants,
    Gérer les accès aux sites nucléaires et les déplacements,
    Production et suivi documentaire.
  • SPIE - Assistante de Direction

    13009 Marseille 2014 - 2014 - Pointages hebdomadaires de 80 ingénieurs, notes de frais, absences (congés, arrêts maladies...),
    - Filtrage des appels téléphoniques (interne/externe) + accueil physique,
    - Déplacements (transports, hôtels, location de véhicules via Europcar,
    - Commandes des fournitures de bureau,
    - Gestion des dosimètres, des visites médicales, des habilitations, des EPI (équipements),
    - Logistique (approvisionnement et suivi des stocks papier, cartouches d'encre...)
    - Réservations de salles de réunion, traiteurs.
  • Comité Départemental du Tourisme des Bouches du Rhône - Assistante du Pôle Ingénierie

    13006 Marseille 2013 - 2013 Assurer et coordonner le secrétariat du Pôle (Manager + 9 personnes),
    Filtrage des appels + accueil physique,
    Suivi et préparation des dossiers (Marseille Provence 2013, Villes et Villages Fleuries, Envie de balade...),
    Appui logistique (saisie des bons de commandes, suivi facturation),
    Participer à la rédaction de dossiers thématiques,
    Organisation des rdv et déplacements (Train, avion, hôtel).
  • EDF Energy - Assistante technique et administrative (Département Contrôle Commande & Informatique Industrielle)

    13009 Marseille 2013 - 2013 Assurer le secrétariat du service (50 personnes),
    Relais et filtrage des appels de 4 chefs de groupe et agents,
    Organisation des réunions,
    Gestion des déplacements, Notes de frais,
    Enregistrement de documents technique dans la base de données SDIN/ ECM.

  • Groupe Caisse Des Dépôts - Chargée des Moyens Généraux

    13001 Marseille 2011 - 2013 Interface avec les services centraux (Paris) et les fournisseurs
    Gestion des commandes de mobilier de bureau
    Gestion logistique (approvisionnement et suivi des stocks papier + suivi des petits aménagements)
    Gestion des réservations de salles de réunions avec équipements informatiques (Barco & Visio) interne + externe (Région PACA)
    Gestion contrat d'entretien des locaux (appels d'offres, négociations)
    Gestion des tickets restaurant
    Suivi administratif des dossiers/ contrats (parking privatif, veille au bon entretien du bâtiment et des installations), suivi entretiens avec sociétés de service, gestion de 2 véhicules de service
    Responsable des travaux de la DR (1500m2) : assure les relations et le suivi entre le siège et les différents corps de métier
    Organisation et mise en place de la mission d'archivage (réunions, procédures).
  • Groupe Caisse Des Dépôts - Assistante du Directeur Régionale PACA

    13001 Marseille 2011 - 2011 Réception et distribution du courrier
    Gestion de l'agenda électronique (rdv & emploi du temps)
    Accueil téléphonique des appels interne/externe
    Rédaction et frappe de documents divers en fonction des directives données
    Préparation des réunions et déplacements
    Constitution et mise à jour des dossiers.
  • Adt Security Services - Assistante Commerciale

    Marseille Aix en Pce 2002 - 2010 Gestion de l’activité commerciale (10 commerciaux)
    Élaboration des propositions commerciales, contrats, courriers
    Traitement et suivi des commandes clients
    Traitement des dossiers avec les organismes de financement (Cetelem, BNP Paribas)
    Suivi des tableaux de bord d’activités & résultats (reporting).
    Appels d'Offres
    Relance des commerciaux aux prévisions commerciales.
  • ORACLE FRANCE - Assistante Commerciale Grands Comptes

    Nanterre (92000) 1997 - 2000 Gestion de l’activité commerciale (20 commerciaux et 10 consultants)
    Élaboration des propositions commerciales, licences, contrats et courriers
    Suivi et validation des dossiers de commandes des clients, des contrats en relation avec le service juridique
    Relai entre les entités commerciales et autres services de l’entreprise
    Constitution et suivi des dossiers clients, administratifs (appels d’offres)
    Gestion des flux d’activités et respect des procédures
    Suivi des tableaux de bord d’activités & résultats (sales forecast)
    Participation aux séminaires, expositions, et salons
  • ORACLE FRANCE - ASSISTANTE JURIDIQUE

    Nanterre (92000) 1995 - 1997 Gestion de l'activité Juridique (5 juristes)
    Élaboration et modification de tout document commercial
    Gestion des procédures internes des approbations
    Préparation et suivi des dossiers contentieux
    Assurer le suivi des contrats en relation avec le juridique et des actions par rapport aux réserves émises des pièces administratives qui constituent le dossier dans le respect des procédures et des signatures.
  • ORACLE FRANCE - ASSISTANTE ACHATS & DES SCES GENERAUX

    Courbevoie (92400) 1990 - 1995 Assistante du Directeur des Achats & des Services Généraux
    Responsable des achats (fournitures de bureaux, mobiliers de bureaux et matériels)
    Centralisation des demandes d’achats des différents services de la société
    Contrôle des factures fournisseurs
    Gestion des travaux spécifiques de reprographie (interne/externe),des stocks et
    suivi des imprimés internes
    Gestionnaire des mailings, publipostages
    Contrôle des Stés de service (fax, photocopieurs, machine à affranchir…)
    Gestion des abonnements (magazines, journaux, revues).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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