Valérie DUBOS

- Recrutement : tri des CV, réception des candidatures, entretiens individuels et collectifs, contrôle de référence. Participation à la délégation et à la fidélisation des intérimaires.

- Mise en forme des panneaux d’affichage (PC, PD, PL), gestion et suivi des procès verbaux de constat d’affichage par huissier, Suivi et gestion des dossiers relatifs aux différentes opérations de chantiers.

- Rédaction et mise en ligne des annonces.

- Relation avec les intervenants extérieurs et les administrations.

- Relation clients : prise de commandes, évaluation des besoins en intérim, CDD et CDI, rôle de conseil, suivi des missions.

- Commandes fournisseurs.

- Gestion des dossiers personnels, visites médicales, registre du personnel, DUE, accident du travail, maladie, déclaration préfecture, extrait de casier judiciaire.

- Rédaction de comptes-rendus, rapports, devis, revalorisations, résiliations.

- Gestion des paies : calcul et saisie des éléments variables de la paie, relance des bordereaux.

- Traitement des dossiers contentieux : pénalités de retard, manquants, déductions omises.

- Responsabilités administratives : saisie des contrats de travail, gestion des arrêts de travail, déclaration URSSAF, visites médicales.

- Facturation à l’unité, en masse, à l’étranger (Documents douaniers : EUR1-ATR).

- Accueil physique et téléphonique, réception et gestion des appels téléphoniques.

- Utilisation de la nouvelle version P.P.N. (Progrès Prestations Natures).

- Frappe et suivi des courriers (compte-rendu, propositions commerciales).

- Ordonnancement, nomenclature, E.D.I.

- Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques.

- Application et suivi de la législation, saisie des feuilles de soin.

- Encadrement de deux personnes.

- Rectification des erreurs de destinataires et annulation des doubles paiements.