Valérie GAILLARD

En résumé

Entreprises

• MSPB Bagatelle - Gestionnaire paie

  2017 - maintenant Élaboration des bulletins de salaire (1200/mois)
  Déclarations sociales et paiement
  Gestion congés
  Référente logiciel de temps octime (maintenance, mise. En place projets d’évolution)

• MSPB Bagatelle - Assistante RH / MOA Application entretiens pro

  2016 - 2017 1) Gestion des Entretiens professionnels et d'évaluation (1000 salariés)
  - MOA de l'outil informatique de gestion des Entretiens professionnels
  - Préparation du suivi à 6 ans
  - Elaboration du référentiel de compétences
  2) Recrutement
  - Elaboration d'offres d'emploi
  - Diffusion interne et externe des offres d'emploi
  - courriers de réponse
  3) Formation
  - Gestion administrative des formations (programme, attestations, factures) et lien avec l'OPCA (demande de prise en charge et de remboursement)
  - Suivi du plan de formation (outils de suivi et indicateurs)
  - Participation à la mise en place d'une politique de formation interne (agrément, programmes)
  INFORMATIQUE / QUALITE
  - Ecriture des différentes procédures du service
  - Amélioration des outils de suivi
  - Elaboration d'un audit sur l'apport d'un SIRH dans la gestion de carrière.

• LCL - Technicien back office

  Villejuif 2016 - 2016 Traitement des opérations bancaires "épargne réglementée"

• Education nationale - Professeur des écoles

  2014 - 2016 Enseignement classes PS / CE2 / Double niveau CM1 - CM2
  - Gestion de groupes (jusqu’à 33 élèves)
  - Elaboration pédagogique de l’enseignement (séquence, séances, travaux dirigés)
  - Travail en projet d’équipe y compris international (participation au projet COMENIUS)

• Journal Sud Ouest - Chargée de Gestion et de Rémunération

  2008 - 2014 RESSOURCES HUMAINES
  - Pilotage du calcul de rémunération variable des équipes commerciales ( plus de 100 collaborateurs sur des items très variés)
  - Elaboration des fiches de primes et des éléments de saisie
  - Pilotage de la mise en oeuvre des réorganisations commerciales, impact rémunération, outils
  - Chargée de la migration des contrats de travail et des analyses de rentabilité
  
  CONTROLE DE GESTION
  - Responsable de la fiabilité des données statistiques
  - Coordination de la procédure budgétaire et des ré estimations budgétaires
  - Gestion des objectifs commerciaux : élaboration et suivi des écarts
  - Chargée de la création et de la diffusion des tableaux de bord de gestion et des prévisions de CA
  - Prévision de chiffres d'affaires
  
  STATISTIQUES / INFORMATIQUES
  - Création des outils de gestion sur Excel et leur automatisation
  - Requêtes Business objet et Qlikview
  
  Partenaires: contrôle de gestion et la DRH.
  Principaux clients: les équipes commerciales, la direction commerciale

• Journal Sud ouest - CHARGEE D'ETUDES STATISTIQUES

  2001 - 2008 STATISTIQUES ET REPORTING:
  - conception et automatisation sur Excel et Business Objet des tableaux de bord, reportings commerciaux, de direction
  - automatisation de la diffusion des tableaux de bord
  - Reporting direction et gestion
  
  ETUDES
  - Elaboration des études mensuelles de l'activité commerciales pour l'ensemble des équipes terrains et les directions commerciales et générales
  - Études ad hoc pour la direction commerciale, le contrôle de gestion
  
  GESTION COMMERCIALE / RH
  - Calcul des primes mensuelles, bimestrielles et annuelles des équipes commerciales (environ 100 collaborateurs)
  
  Partenaires: équipe commerciale terrain, DRH
  Principaux Clients: Comité de direction de la publicité,direction générale de Sud Ouest, équipes commerciales

• RELIEF CIE - ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES et MARKETING

  Bordeaux 1999 - 2000 GESTION COMPTABILITE
  - Informatisation de la comptabilité sur le logiciel CIEL compta, paye
  - écritures comptables fournisseurs et clients
  - édition des factures
  - suivi bancaire et de trésorerie, paiement des factures
  RH
  - édition des bulletins de salaires
  - préparation de la mise en place d'un intéressement
  MARKETING/INTERNET
  - participation à la création du site internet et sa traduction en anglais et en espagnol
  GESTION COMMERCIALE
  - Informatisation de la télévente
  - Achat et mise à jour des fichiers clients
  - Suivi des ventes des commerciaux (1 télé commercial sous ma responsabilité)

• Chambre de commerce et d'industrie de Bordeaux - STAGE : RESPONSABLE PRODUIT

  1998 - 1998 Création de l'annuaire des importateurs européens de vins et spiritueux bordelais.
  - Création de la base de données
  - Mise à jour de la base par appel direct aux importateurs et par contact courrier en anglais
  - Elaboration de la stratégie marketing (prix de vente, communication, formation des vendeurs au produit)
  

• Crédit Agricole Mutuel Pyrénées Gascogne - GESTIONNAIRE BACK OFFICE

  TARBES 1997 - 1997 Gestion de l'argent liquide en "Back Office":
  - Saisie des remises de chèques et d'argent liquide
  - suivi des entrées et sorties du coffre
  - relance des clients en rouge

• Crédit Mutuel - CHARGEE DE CLIENTELE

  Strasbourg 1996 - 1996 Chargée de la mise à jour du fichier des clients abandonnistes : objectif faire redevoir les clients actifs
  - Prise de RDV téléphonique avec les clients
  - Recevoir les clients en RDV, mettre à jour leurs données, vendre des produits pour les remettre actif
  - accueil clientèle comptoir et téléphone
  - backoffice : gestion de l'argent (saisie des chèques et lien coffre)

Formations

• IAE Bordeaux IV

  Bordeaux 2016 - 2017 Master 2

• CNAM Bordeaux

  Bordeaux 2016 - maintenant Gestionnaire de paie
  
  Formation à la gestion des bulletins de paie (Droit Social, Gestion de la paie, Audit Social et EBP Paye)

Réseau

• Annie GELEOC (LEMAIRE)

• Gerbeaud PIERRE-OLIVIER

• Sandra LHUILLERY GATT

• Stéphane GAILLARD