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Valérie GRUET

Nanterre cedex

En résumé

Je possède une expérience très diversifiée dans le domaine administratif. Autonome, j'investis rapidement les postes qui me sont confiés. J'apprécie également le travail en équipe et le contact avec la clientèle.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Manpower - Secrétaire

    Nanterre cedex 2013 - 2014 * Guichetière : LA POSTE à Dompierre-sur-Besbre ;
    * Ouvrière de conditionnement : SARL AGRIPHARM à Varennes-sur-Allier ;
    * Secrétaire appels d'offres : SAS DESMOULES à Saligny-sur-Roudon ;
    * Assistante logistique : Sté FRANCK et PERSON à Montbeugny ;
    * Agent de pesage : Sté JALICOT à Neuvy
  • IRFSSA - Secrétaire pôle formation continue

    2013 - 2013 (Croix Rouge) à Moulins (03)
    * Gestion des formateurs occasionnels : contrats de travail, déclarations préalables à
    l'embauche, transmission des éléments de paie au service RH
    * Gestion des formations continues : rédaction fiches formations,
    et devis, envoi convocations, envoi attestations fin de formations et facturation
    * Suivi financier et transmission des éléments au service comptabilité
  • B.G.N. - Secrétaire

    2012 - 2013 Accueil - secrétariat général - suivi des dossiers fonciers clients - devis - facturation - relance impayés - appels d'offres
  • Société de Géomètres Experts - Secrétaire

    2012 - 2013 Yzeure (03)
    * Accueil, standard, gestion du courrier, divers travaux administratifs ;
    * Suivi des dossiers fonciers : Devis, commandes, facturation, encaissements ;
    * Montage des dossiers d'appels d'offres
  • UNISYLVA - Secrétaire d'Agence

    2012 - 2012 * Accueil, téléphone, gestion du courrier, divers travaux administratifs

    . Assistante Service moyens de paiement : avril 2012 - CREDIT AGRICOLE à Toulon
    sur Allier (03)
  • Comptes Cotisant - Technicienne

    2011 - 2012 Suivi compte cotisants RSI (artisans) - Appel de cotisations - mise à jour des dossiers cotisants
  • ITM LAI - Groupe Mousquetaires - Assistante

    2010 - 2011 Traitement des factures fournisseurs et suivi des dossiers litiges ;
    - Rapprochement des bons de livraisons fournisseurs aux bons de réceptions
    * Rapprochement comptable, saisie factures et avoirs
  • ITM LAI - Groupe Mousquetaires - Assistante service point de vente

    2008 - 2010 Assistance commerciale téléphonique aux points de vente ;
    - Traitement des litiges et BNC ;
    - Information et anticipation des flux logistiques et livraisons ;
  • Base Intermarché Avermes - Assistante administrative

    2003 - 2011 Assistante transport (2003-2007) assistante service point de vente (2008-2010) assistante contrôle factures (2010-2011)
  • ITM LAI - Groupe Mousquetaires - Assistante

    2003 - 2007 Saisie des tournées tractionnaires, pré-facturation du kilométrage parcouru et
    vérification des factures mensuelles des tractionnaires
    - Élaboration des statistiques hebdomadaires et mensuelles à remonter au siège
    (kilométrage parcouru, consommation gasoil, taux de productivité chauffeurs et
    chargeurs, taux de ponctualité des livraisons)
    * Saisie des contrats tractionnaires annuels ou de courte durée
  • Boulangerie JOLY - Conjoint collaborateur

    1999 - 2001 Vente - mise en rayon épicerie - suivi comptabilité - approvisionnement - aide ponctuelle pâtisserie
  • GRANGER-BOUGUET-PAU - Assistante Commerciale Logistique

    1990 - 1999 Préparation des tournées de livraisons au national, affrètements ;
    - Suivi des expéditions et saisie des bordereaux de livraisons ;
    - Suivi des heures chauffeurs, contrôle des disques pour service R.H.
    * Diverses Tâches administratives (saisie des rapports de visites clientèles du
    Responsable commercial)
    * Prise de commandes téléphoniques et facturation clientèle

Formations

  • Lycée Presles

    Vichy 1986 - 1988 B.T.S. bureautique et secrétariat trilingue anglais espagnol

    Vichy (03)
  • Lycée Presles

    Vichy 1982 - 1986 Bac A2 (littéraire + 3 langues vivantes)

Réseau

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