VALERIE LANSON

Gestion du secrétariat du Centre de Loisirs de Romainville
- Accueil téléphonique et physique,
- Facturation liée à la fréquentation du Centre de Loisirs,
- Tâches de secrétariat classique

Gestion du secrétariat du Directeur Général Adjoint et du Directeur des Sports
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l'agenda sur lotus notes,
- Organisation de réunions,
- Gestion des courriers, compte-rendus de réunions,
- Collaboration avec les services transversaux,
- Rédaction de conventions, délibérations pour les Conseils Municipaux.

Gestion du secrétariat Bâtiments
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion administrative et suivi des appels d'offres publics (analyse des offres, décisions, avenants, ordres de services...),
- Rédaction de compte-rendus de réunions de chantiers,
- Gestion des demandes d'interventions sur les bâtiments communaux.

Assistanat du Responsable des Ressources Humaines
- Filtrage des appels téléphoniques,
- Gestion de l'agenda sur lotus notes,
- Organisation des déplacements,
- Courriers, compte-rendus.

Gestion administrative du recrutement et de la mobilité interne
- Interface du logiciel de recrutement interne du groupe GDF SUEZ,
- Création d'annonces, mise en ligne, traitement des cv reçus,
- Envoi des dossiers de candidatures, tests de personnalité,
- Gestion des convocations aux entretiens (candidats internes/externes),
- Gestion de la cvthèque,
- Suivi de la mobilité interne / préparation des entretiens de carrière,
- Création, analyse et reporting liés au recrutement (bilans semestriels).

Relations externes avec les agences intérimaires, cabinets de recrutements, Armée, Marine Mobilité...

Prise en charge du poste d'Assistante de Direction à chaque période de vacances.

- Etudes et propositions tarifaires suite aux demandes clients,
- Préparation et mise en oeuvre de la facturation clients,
- Gestion des factures fournisseurs avant étape comptable,
- Gestion des bons de commandes,
- Elaboration des dossiers powerpoint.