Valerie Lemoux

. Création et organisation du département PACE (mise en place de la structure des dossiers sur serveur partagé par l'équipe et de son contenu)
. Mise en place des procédures de travail et des différents tableaux de bord de suivi (dépenses, questionnaires de satisfaction des participants, suivi et avancement des formations)
. Organisation logistique, administrative et comptable des formations pour les professionnels de santé (radiologues en oncologie interventionnelle particulièrement) ou experts intervenants sur les Symposiums des congrès médicaux
. Gestion des contrats avec les hôtels et restaurants, réservations des salles de formation, préparation des dossiers de formations pour les groupes, mise à jour du calendrier des cours sur le site d'Elancourt, collecte des protocoles...
. Assistanat classique et personnel auprès de la Directrice du Département (américaine)

. Assistanat logistique du VP Logistique EMEA (en déplacement 3 jours par semaine)
. Préparation et organisation des Business reviews
. Gestion des approbations et paiement factures sous logiciel interne
. Reporting mensuel des indicateurs de performance

Assistanat Finance/Stratégie
. Gestion des agendas complexes avec organisation des déplacements (réservation billets, hôtels, taxi)
. Organisation des réunions et visite de sites (préparation des dossiers, location salle, commande déjeuner)
. Prise de compte-rendu des réunions d’équipe avec suivi des actions en cours et relances
. Classement et archivage électronique des documents financiers
. Gestion administrative et Assistanat de service auprès des équipes de ces directions

Assistanat RH
. Création d’une base de données RH, centralisation des organigrammes pays
. Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (>120), mise à jour des indicateurs et tableaux de bord
. Préparation logistique et dossiers pour le Comité Entreprise Européen (1 fois par an, 26 pays)
. Mise en page et traduction des documents bilingues (annonces, contrats, lettres, autres)

Mission Groupe Bel International – (Secteur agroalimentaire) - CA 1,7 Milliards € -9.000 personnes
Assistante du Directeur Général Moyen Orient
. Assistanat administratif complet et personnel du Directeur Général
. Préparation des présentations Budgets pour le comité de direction avec mise sous brochure, distribution et classement électronique
. Mise en place dans sa globalité du système de classement qui n’existait pas sur ce poste

Mission Groupe BMS – (Secteur pharmaceutique) - CA 19 Milliards € - 44.000 personnes
. Assistante du Directeur de la Division Afrique/DOM TOM
. Assistanat complet administratif auprès du VP (agenda, déplacements, visas, note de frais, congés,rendez-vous avec les représentants des ambassades africaines….)
. Organisation des séminaires Chateauform de l’équipe
. Comité Affaires réglementaires : centralisation des demandes, prise compte-rendu, gestion du portail intranet

. Préparation des tableaux de bord de l’activité des grands comptes (base mensuelle)
. Organisation logistique du séminaire Office Depôt à Nice, préparation des dossiers, traductions des slides
. Préparation des appels d’offres (200.000 t), constitution du catalogue des échantillons avec fiches techniques
. Gestion logistique et administrative de l’équipe (Directeur + 3 Directeurs Grands Comptes)

. Création, gestion et suivi des dossiers référencements Centrales (>50 enseignes)
. Mise en place des tableaux de synthèse du suivi de l’activité BUT et CONFORAMA par magasin
. Définition du cahier des charges, interface avec le marketing pour le lancement produit
. Suivi du budget de la région, encours clients et résultats CA par enseigne
. Préparation du salon du meuble, dossiers salon, accueil des clients, fiches de renseignement