Mes compétences :
Informatique
Gestion de partenariats
Comptabilité
Déclarations sociales et fiscales
Management
Entreprises
Itac
- Assistante Expert-Comptable
Gentilly2018 - 2018
E.P.E.E.
- Responsable Administrative et Financière
2012 - 2016Comptabilité Générale
Gestion des comptes bancaires / Saisie des écritures générales, auxiliaire, immobilisation / Etablissement des comptes annuels / Déclarations fiscales et sociales / Relation avec le commissaire aux comptes
Internalisation de la comptabilité : Choix du logiciel, mise en place et reprise de la comptabilité en moins de 3 mois.
Administration
Relation avec les établissements financiers / Gestion des contrats fournisseurs / Gestion des relations extérieures / Mise en place de procédures internes / Support au service commercial
Remise à niveau administrative et création de filiale : régularisation de toute les anomalies la première année de mon exercice.
Mise en place opérationnelle de la filiale au Niger : Recrutement et formation du personnel administratif de la filiale qui fonctionne aujourd’hui en parfaite autonomie.
Assurance : Recherche en urgence d’assurance sur des prestations dans des pays à haut risque (Niger).
Contrôle Budgétaire
Suivi, analyse, recouvrement des comptes / Elaboration et suivi du plan de trésorerie / Elaboration des situations trimestrielles / Mise en place et paramétrage de logiciels
Elaboration et analyse de budget : Création de tableau d’analyse permettant un suivi permanent (tous les 15 jours sur 1,5 millions d’euros).
Ressources Humaines
Gestion du personnel / Management d’une équipe administrative et opérationnelle
S.R.F.
- Comptable
1998 - 2001Comptabilité/Administration : de l’association et de ses 2 filiales : « La quinzaine des réalisateurs » et « Le festival des premiers films » Comptabilité générale jusqu’à la préparation des comptes annuels
Eléments extracomptables : suivi et enregistrement des notes de frais, contrôle et saisie des paies, déclarations sociales, appel des cotisations pour une société pouvant compter jusqu’à 250 adhérents et une quarantaine de contrats divers en période du festival
F.I.P.A.
- Responsable Comptable
1998 - 2012Comptabilité Générale
Gestion des comptes bancaires / Saisie des écritures générales, auxiliaire, immobilisation / Etablissement des comptes annuels / Déclarations fiscales et sociales / Etablissement des paies / Réponses appels d’offres (CEE)
Assistance Commissaire aux Comptes : Ecriture de fin d’exercice et préparation des justificatifs de fin d’année en lieu et place de l’expert-comptable extérieur. Travail en direct avec le commissaire aux comptes.
Administration
Relation avec les établissements financiers / Gestion des contrats fournisseurs / Recherche de partenariat
Recherche de subvention : Elaboration et respect des dealines auprès d’organismes d’état et de partenaires privés sur un budget de 1,8 millions d’Euros
Informatique : Remplacement au pied levé du responsable informatique sur le Festival, aucun problème survenu sur les 3 sites pendant sa durée.
Informatique : Responsabilité de toute l’informatique de la structure et du Festival, Interface avec le développeur pour le maintien ou le développement de la base de données.
Contrôle Budgétaire
Suivi, analyse, recouvrement des comptes / Optimisation des coûts et suivi budgétaire
Partenariats : Recherche de partenariat afin de diminuer les coûts et augmenter la visibilité du Festival. Entre 10 et 20 signés par an.
Négociation des achats : dans un contexte de diminution des subventions publiques, maintien de la qualité et diminution globale des coûts sur 8 ans pour des achats supérieurs à 1 million d’euros.
Contrôle de gestion : Mise en place de tableau de contrôle de gestion sur un poste budgétaire majeur (Hôtels) permettant le contrôle des dépenses.
Elaboration et analyse de budget : Création de tableau d’analyse permettant un suivi permanent (tous les 15 jours sur 1,5 millions d’euros).
Ressources Humaines
Recrutement et formation / Management d’une équipe de 1 à 15 personnes
Etablissements des contrats de travails, des bulletins de salaire et de tous les documents sociaux pour 150 personnes lors du Festival.
